车辆加油使用管理制度范本
车辆加油使用管理制度范本
第一章 总 则
第一条 为了加强车辆加油管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我单位实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有车辆的加油使用管理。
第三条 车辆加油管理应遵循合理、节约、透明的原则。
第二章 管理部门与职责
第四条 车辆加油管理部门与职责：
1. 加油卡由经理助理统一管理，加油数据由办公室人员统计，各驾驶员对使用记录数据负责。
2. 财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
第三章 加油卡分配与充值
第五条 加油卡分配与充值：
1. 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2. 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3. 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。
4. 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5. 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间（7:00-20:00）的申请。
第四章 加油流程
第六条 加油流程：
1. 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间。
2. 加油时，驾驶员需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。
3. 售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。
中国石化加油卡充值第五章 用车费用管理
第七条 用车费用管理：
1. 费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
2. 派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
第六章 派车管理
第八条 派车管理：
1. 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
第七章 违规处理
第九条 违反本制度的，一经查实，将按照公司的相关规定进行处理，涉及违法的将移交司法机关处理。
第八章 附则
第十条 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十一条 本制度的解释权归公司管理层所有。

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