公司礼品领用制度模版
第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则:
1、货比三家,质优价廉;
2、体现中国和公司的特;
3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管:
1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用:
1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用:
1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版(2)
一、目的和适用范围
该制度的目的是规范公司内部礼品的领用和使用流程,确保礼品的合理利用,增强公司形象,以及提高员工满意度。适用范围为公司全体员工。
二、礼品领用申请
1. 员工可以通过公司内部系统申请礼品领用。申请时需填写相关信息,包括礼品类型、数量、用途、领用日期等,并附上领导审批意见。
2. 礼品领用申请需提前至少三个工作日提交,以便公司进行统一安排和准备。
3. 礼品领用申请应遵循真实、合理、公开、公平的原则,并遵守公司相关规定。
三、礼品领用审批
1. 公司将设立专门的礼品领用审批小组,由相关主管和行政人员组成。该小组负责审批所有礼品领用申请。
2. 礼品领用审批小组将根据礼品的用途、数量等要求进行审批,并确保礼品的合理使用。
中国特礼品3. 礼品领用审批结果将及时通过公司内部系统通知申请人。
四、礼品发放
1. 礼品领用申请获得审批通过后,礼品将由行政人员统一配发。
2. 员工领取礼品时需携带有效身份证明,并在领取时签署领用确认书。
3. 礼品一经领取,即表示员工对礼品的品质和数量没有异议。
五、礼品使用
1. 员工应按照礼品的用途使用,不得私自转让、出售或做其他非法用途。
2. 如有特殊情况需要退回礼品,员工应及时与行政人员联系,协商退回事宜。
3. 礼品的使用应遵守公司内部相关规定,并做到文明、合理和节约使用。
六、礼品管理
1. 公司财务部门将对礼品的采购和发放进行记录和管理,并确保相关数据的准确性和完整性。
2. 公司将定期对礼品的使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理。
七、违规处理
1. 如发现员工私自转让或滥用礼品的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 公司保留对礼品领用制度进行调整和解释的权利,并将及时通知全体员工。
八、附则
1. 礼品领用制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上就是公司礼品领用制度的模板,希望对您有所帮助。
公司礼品领用制度模版(3)
一、背景及目的
为了加强公司内部文化建设,提高员工的归属感和凝聚力,同时也是公司对员工工作的肯定和鼓励,特制定该公司礼品领用制度,旨在规范员工礼品的发放和使用,确保公平、公正、公开,提高公司的内部形象。
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