档案保管协议范本3篇
保管协议全文共3篇示例，供读者参考
篇1
档案保管协议范本
甲方：（单位名称）
乙方：档案保管机构（单位名称）
鉴于甲方为一家（单位性质）单位，需对其档案进行合理保管，为了确保档案的安全性和完整性，现双方达成如下协议：
一、档案交接
1.1 甲方应将档案整理清晰，按照编号和分类进行整理，并将档案完整交接给乙方。
1.2 乙方应对接收到的档案进行登记和确认，并签署确认收据。
1.3 甲方应在档案交接过程中提供必要的协助，并配合乙方完成相关手续。
二、档案保管
2.1 乙方应对接收到的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
2.2 乙方应制定详细的档案保管方案，并根据实际情况不断完善和调整。
2.3 甲方应定期对档案保管情况进行检查，若发现问题应及时通知乙方并共同解决。
三、档案查询
3.1 甲方有权随时查询其档案的位置和保管情况，乙方应提供必要的协助。
3.2 档案查询需提前预约，并在乙方的监督下进行，不得随意翻动档案。
3.3 档案查询过程中如有发现档案有遗失或损坏情况，应当及时通知乙方。
四、档案撤回
4.1 甲方如需撤回档案，应提前书面通知乙方并按照规定程序办理。
4.2 乙方收到撤回通知后应在规定的时间内将档案交还甲方，确保安全有效。
四、违约责任
5.1 若因乙方原因，导致档案丢失、损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若因甲方原因，导致档案查询混乱或档案保管不当，甲方应承担相应的责任。
五、其他约定
6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，到期可协商续签。
6.2 本协议的解释权归双方共同所有，在协议履行过程中如有争议，可友好协商解决。
甲方：（单位名称） 乙方：（单位名称）
签字盖章日期： 年 月 日
本协议经双方充分协商并签字盖章确认，自签字之日起正式生效。希望甲乙双方能够遵守协议条款，并开展良好合作，共同维护档案的安全和完整。
篇2
档案保管协议范本
一、甲方：（委托方名称）
二、乙方：（档案保管方名称）
为了明确双方在档案保管方面的权利义务，经双方协商一致，就甲方委托乙方保管相关档案事宜达成如下协议：
第一条 保管内容
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司基本资料、合同文件、人事档案、财务会计资料等相关文件；
2. 保管期限为【具体时间】年。
第二条 保管责任
1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保档案完整无遗失；
2. 乙方应严格遵守相关法律法规，保守甲方档案的商业秘密，严禁泄露给第三方；
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄密，应承担相应的经济赔偿责任。
第三条 保管费用
1. 乙方应按照双方协商的收费标准，及时收取相应的保管费用；
2. 保管费用支付期限为【具体时间】日。
第四条 档案提取
1. 甲方有权随时向乙方提取自己的档案，提取时应提前书面通知乙方；
2. 如因乙方原因无法提取档案，乙方应承担相应赔偿责任。
第五条 协议变更
1. 双方协商一致可以对本协议进行变更；
2. 本协议变更应经双方书面确认后方可生效。
第六条 协议终止
1. 保管期限届满后，本协议自动终止；
2. 双方协商一致可以提前终止本协议。
第七条 争议解决
1. 本协议的履行和解释应遵循中华人民共和国法律；
2. 如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的法院解决。
第八条 生效与附件
1. 本协议自双方签字盖章后生效；
2. 本协议附件为不可分割的组成部分。
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