委托保管档案协议书3篇
篇1
委托保管档案协议书
甲方:(委托方)
地址:
联系人:
电话:
身份证号码:
乙方:(保管方)
地址:
联系人:
电话:
鉴于甲方为保管自己的档案文件,为确保安全及方便管理,经甲、乙双方友好协商,订立本委托保管档案协议书。
一、档案内容及数量:
甲方将自己的档案文件委托乙方进行保管,具体内容及数量如下:
(列明具体档案文件名称及数量)
二、保管地点:
乙方将在其指定地点对甲方的档案文件进行保管,并确保档案的安全及保密性。
三、保管责任:
1. 乙方将对甲方的档案文件进行妥善保管,确保文件的完整性和安全性;
2. 乙方不得擅自调换、删除、篡改或泄露档案文件内容;
3. 如有损坏或遗失的情况发生,乙方将承担相应的赔偿责任。
四、查阅申请:
甲方如需查阅自己的档案文件,需提前向乙方提交书面申请,并按照规定的时间进行查阅。
五、保密条款:
1. 乙方将严格遵守法律法规,保证甲方的档案文件内容保密;
2. 乙方不得将甲方的档案文件内容透露给任何第三方。
六、协议期限:
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,到期可续签。
七、争议解决:
因履行本协议而发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有关部门提请仲裁。
八、本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章): 保管方(盖章):
签订日期:年 月 日
篇2
委托保管档案协议书
甲方(委托方):____________
乙方(受托方):____________
鉴于甲乙双方就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:
一、委托事项:甲方将其档案交由乙方保管,具体档案包括但不限于公司文件、合同协议、财务资料等。
二、保管期限:本协议有效期为____年,自双方签署之日起生效。期满前,如无特别情况,双方可协商续签。
三、保管责任:乙方承诺对委托的档案进行妥善保管,防止遗失、损坏或泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案损失,乙方应承担赔偿责任。
四、查阅权限:甲方有权随时查阅其委托保管的档案,并可以要求乙方提供相关复印件或扫描件。乙方应配合甲方的要求,提供必要的协助。
五、保密义务:乙方承诺对委托档案内容进行保密,不得擅自泄露给第三方。如有违反,乙方将承担法律责任。
六、费用规定:保管档案产生的费用由甲方承担,具体费用标准双方可协商确定。如有额外费用产生,应当提前告知甲方并取得同意。
七、生效及解除:本协议自双方签字之日起生效。在协议有效期内,任何一方未经对方同意不得解除本协议。
八、争议解决:因履行本协议所产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院裁决。
九、其他事宜:本协议未尽事宜,双方可另行协商具体规定。
甲方(签章):____________
乙方(签章):____________
日期:____________
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
以上为委托保管档案协议书,甲乙双方应严格遵守协议内容,共同维护档案的安全与保密。愿双方合作愉快!
篇3
委托保管档案协议书
甲方(委托方):_______________ (以下简称甲方)
乙方(受托方):_______________ (以下简称乙方)
甲乙双方本着相互信任、合作共赢的原则,就甲方委托乙方保管档案事宜达成协议如下:
一、委托事项
甲方委托乙方负责对其公司/机构的各类档案进行保管、整理、管理等工作,包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、法律文书等。
二、保管地点
乙方承诺安排专门的保管区域进行档案的存放,确保档案的安全保密。保管地点为_______________。
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