公司证件保管协议书
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法定代表人(负责人):______________________
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鉴于甲方委托乙方对其公司重要证件进行保管,为确保公司运营的正常和安全,双方经友好协商达成如下协议:
一、保管证件范围
1.1 甲方委托乙方保管的公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司章程、股东会
决议等。
1.2 甲方应在本协议生效后将具体保管的证件清单提供给乙方,并随时更新。
二、保管责任
2.1 乙方应妥善保管甲方委托的所有公司证件,防止丢失、损毁或泄露。
2.2 乙方有责任定期检查保管的证件状态,并确保证件完整、准确。
三、使用授权
3.1 乙方仅在甲方书面授权的情况下,可使用相关证件办理与公司业务相关的法律事务。
3.2 未经甲方书面授权,乙方不得擅自使用或转移任何保管的公司证件。
四、安全措施
4.1 乙方应建立安全保密制度,保证保管证件的房间或柜子安全,并设置相应的防火、防盗设施。
4.2 如有发现证件遗失、损毁或泄露的情况,乙方应立即通知甲方,并协助甲方处理相关事宜。
五、费用及支付
5.1 甲方向乙方支付保管证件的费用为每(年/季度/月)(具体金额),费用支付方式为(具体支付方式)。
5.2 支付期限为每(具体时间)前支付完毕。
六、违约责任
保管协议6.1 如因乙方过失或故意行为导致证件丢失、损毁或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.2 如因甲方未能及时提供最新证件清单或更新信息而导致损失,甲方应承担相应的责任。
七、争议解决
7.1 双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决;若协商不成,可向双方所在地法院提起诉讼。
八、其他条款
8.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期至__________________。
8.2 本协议未尽事宜,由双方另行协商确定。
甲方(盖章):______________________ 乙方(盖章):______________________
法定代表人(签字):_______________ 法定代表人(签字):_______________
日期:____年____月____日 日期:____年____月____日
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