人事保管档案协议范本7篇
篇1
甲方（单位名称）：__________________________
乙方（员工姓名）：__________________________
鉴于甲乙双方同意就人事档案管理事宜达成如下协议，以兹信守。
一、协议目的
为明确双方权益，妥善保管员工人事档案，甲方与乙方根据有关法律法规，就人事档案管理事宜达成以下协议。
二、档案保管范围
1. 本协议所指的档案包括乙方的个人基本信息、学历、工作经历、考核情况、社保缴纳情况等相关材料。
2. 乙方应将与甲方劳动关系有关的各类证明材料、证书、文件等及时提交甲方，以便甲方完善档案内容。
三、档案保管期限
1. 乙方在甲方工作期间，甲方有义务保管乙方的个人档案。
2. 乙方离职后，甲方应继续保管乙方档案____年，期满后根据双方协商或相关法规处理。
四、档案使用权限
1. 甲方有权在乙方同意的情况下，对乙方档案进行合理使用，包括但不限于内部评估、岗位调整等。
2. 乙方有权查询自己的档案内容，但不得擅自更改或毁损。
五、保密义务
1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及乙方个人隐私的内容予以保密。
2. 未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供乙方档案中的信息。
六、违约责任
1. 若甲方未按规定保管档案或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方擅自取走、毁损或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
七、协议解除与终止
保管协议 1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至档案保管期限届满或双方协商一致解除。
2. 若乙方在甲方工作期间出现严重违纪、违法等行为，甲方有权提前终止本协议。
八、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议的解释权归甲方所有。如因国家政策、法规变化等原因导致本协议无法继续履行，甲方将根据
国家相关政策、法规进行调整。乙方对此表示理解并愿意遵守调整后的协议内容。
篇2
甲方（档案保管单位）：______________________
乙方（个人）：_________________________
身份证号码：_______________________
：_______________________
鉴于甲方具备档案管理资质及经验，乙方因工作、生活等原因需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管范围
甲方同意保管乙方的以下档案：
1. 身份证明类档案；
2. 教育背景类档案；
3. 工作履历类档案；
4. 社保关系类档案；
5. 其他与人事相关的档案资料。
三、保管期限
本协议所约定的人事档案保管期限为_____年，自本协议生效之日起计算。协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。
四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审查，确保档案的真实性和完整性；
2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的安全；
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务；
4. 甲方应保护乙方隐私，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。
五、乙方的权利和义务
1. 乙方应提供真实、完整的人事档案资料；
2. 乙方有权查询、复制其个人档案；
3. 乙方有权要求甲方对档案保管情况作出说明；
4. 乙方需按照本协议约定支付档案保管费用。
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