公司档案委托保管合同书(精选3篇)
公司档案委托保管合同书(第一篇)
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  甲方:******
  乙方:******
  经协商,乙方同意将其档案托付甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:
  一、甲方:****
  1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
  2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
  二、乙方:****
  1、在合同签定时,按合同期(每月***元)一次性向甲方交纳档案保管费共***元(中途终止合同,保管费不再
退回)
  2、应准时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
  三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
  四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从其次个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。
  五、本合同期限自***起至***止。
  六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。
  七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
  甲方:***乙方:***
  盖章:***盖章:***
  经办人签名:***
  ***年***月***日
公司档案委托保管合同书(第二篇)
公司档案委托保管合同书
摘要:
本合同由以下双方于(合同签订日期)签订,(公司名称)(以下简称甲方)和(律师姓名)(以下简称乙方)。甲方同意委托乙方保管公司档案的相关事务。
正文:
第一条 委托事项
1.1 甲方同意将其相关公司档案交由乙方保管,乙方应对这些档案负有保密、保管的责任。
1.2 乙方应根据甲方的要求,及时整理和管理档案,并确保其安全性、完整性和真实性。
第二条 保密义务
2.1 乙方保证对甲方的档案信息进行严格保密,并不得向任何第三方披露。
2.2 乙方应制定并实施相应的机密保护措施,防止未经授权的人员使用或泄露档案信息。
第三条 档案保管期限
3.1 本合同项下的档案保管期限为(具体期限),期满后乙方应将档案交还甲方或按照甲方要求进行处理。保管协议
第四条 服务费用
4.1 甲方应按照双方商定的标准向乙方支付相应的服务费用。
4.2 服务费用应在每个月/季度/年度(具体时间段)的(具体日期)前支付给乙方。
第五条 违约责任
5.1 若乙方违反本合同的任何条款,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
5.2 除非本合同另有约定,甲方解除合同后,乙方应立即归还所有委托保管的档案。
第六条 争议解决
6.1 合同履行中发生的任何争议应通过友好协商解决,协商不成的,应提交至甲方所在地的有管辖权的人民法院解决。
第七条 其他约定
7.1 本合同未尽事宜由双方协商解决,并作出补充合同。
7.2 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名称):___________________
乙方(律师姓名):___________________
签订日期:___________________
公司档案委托保管合同书(第三篇)
公司档案委托保管合同书
合同编号:_______
签署日期:_______
甲方:(委托方)
公司名称:_______
:_______
:_______
法定代表人:_______
:_______
营业执照号码:_______
乙方:(保管方)
公司名称:_______
:_______
:_______
法定代表人:_______
:_______
营业执照号码:_______
鉴于甲方希望将其公司档案委托乙方进行保管,并且乙方具备相应的保管条件和能力,双方经协商一致,达成如下合同:
第一条 合同目的
甲方委托乙方负责保管甲方公司档案,以确保档案的安全性、完整性和机密性。
第二条 委托档案内容
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、财务文件、法律文件、人事档案等。
2. 乙方应按照甲方的要求对委托档案进行分类、整理和标注,便于查询和使用。
第三条 保管责任
1. 乙方应采取合理的安全措施,确保委托档案的完好无损,并防止丢失、灭失、损毁等意外事件的发生。
2. 乙方应建立档案保管管理制度,并确保其员工明确遵守,保证档案的机密性和安全性。
第四条 使用权限
1. 在甲方提出合理的申请后,乙方应及时提供委托档案的相关信息和文件。
2. 未经甲方书面许可,乙方不得将委托档案交给第三方查阅、复制或披露。
第五条 保密义务
乙方应对委托档案内容进行严格保密,不得泄露、出租或提供给任何未经甲方授权的第三方。
第六条 合同期限
本合同自签署之日起生效,有效期为_______年,如有续签或变更,双方应另行协商确定。
第七条 违约责任
任一方未履行合同约定的,应向对方支付违约金或承担相应的赔偿责任。
第八条 争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条 其他约定
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同经双方法定代表人签字盖章后生效,合同正本和副本具有同等效力。
甲方(盖章):                      乙方(盖章):
公司名称:_______                  公司名称:_______
法定代表人:_______                法定代表人:_______
签署人:_______                      签署人:_______
签署日期:_______                  签署日期:_______

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