人事保管档案协议范本8篇
篇1
甲方(档案保管单位):__________
乙方(个人或单位):__________
鉴于甲乙双方同意对乙方的人事档案进行保管,根据相关法律法规,双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方为乙方提供人事档案管理服务事宜达成如下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确双方在人事档案管理过程中的权利和义务,保障乙方人事档案的完整性、安全性和可查询性,便于乙方在需要时能够及时、准确地获取档案相关信息。
二、服务内容
1. 甲方负责为乙方提供人事档案保管服务,包括但不限于档案的接收、整理、分类、归档、查询等。
2. 乙方可将个人或单位的人事档案交由甲方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、荣誉证书等。
3. 甲方应为乙方提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,便于查询和管理。
三、服务期限
本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年。到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、保密义务
1. 甲方应严格遵守保密义务,未经乙方同意,不得泄露、披露或公开乙方的档案信息。
2. 甲方应采取有效措施,确保乙方档案的安全,防止档案丢失、损毁或被盗。
五、权利与义务
1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务,并随时查询本人档案情况。
2. 乙方应按时向甲方提交档案材料,确保档案的完整性和准确性。
3. 乙方应遵守国家法律法规,不得要求甲方为其违反法律法规的行为提供便利。
4. 甲方有权拒绝接收不符合规定的档案材料,并有权对乙方档案进行审查和管理。
5. 甲方应妥善保管乙方档案,确保档案的安全和完整性。
六、违约责任
1. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损毁或泄露的,甲方应承担相应的法律责任。
2. 如乙方提交虚假档案材料或要求甲方违反法律法规提供服务的,甲方有权解除本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。
七、争议解决
因执行本协议而引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项
1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签署之日起生效,具有法律效力。
3. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):__________ 乙方(签字):__________
日期:__________ 日期:__________
篇2
甲方(档案管理方):____________________
乙方(档案所有者):____________________
鉴于甲方具备档案管理的能力和资质,乙方因工作、学习等原因需要甲方保管其个人档案,经双方友好协商,达成以下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整、保密,并规范双方的行为。
二、档案保管范围
1. 乙方因工作、学习等产生的各类档案资料,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、资格证书等。
2. 乙方授权甲方保管的其他个人重要文件或物品。
三、甲方的责任和义务
1. 甲方应提供安全、可靠的档案存储空间,确保档案的物理安全。
2. 甲方应建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应按规定对乙方提供的档案资料进行认真审核,确保档案的真实性和完整性。
4. 甲方应根据乙方的需求提供档案查询、借阅等服务。
5. 甲方有义务对乙方提供的个人信息进行保密,不得擅自泄露或非法使用。
四、乙方的责任和义务
1. 乙方应按时向甲方提供真实、完整的档案资料。
2. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得向甲方提供涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的信息。
3. 乙方需借阅或复制本人档案时,应按规定办理相关手续。保管协议
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