地方志书编纂的基本理论与方法
地方志书编纂的基本理论与方法
编修地方志是我国的优秀传统，中华民族五千年的文明之所以能够传承下来，一个重要的原由就是绵延不停地编纂地方志。要编好一部地方志书，第一就要认识掌握地方志书编纂的一些基本理论与方法。
一、地方志书的看法
地方志书， 简称“方志”“地方志”。地方，即地区；志，就是“记述、记录”的意思。即按必定体例全面记录某一期间某一地区的自然、政治、经济、文化、社会等方面状况的资料性文件。
地球一小时的宣传标语2006 年 5 月 18 日，国务院宣布实行的 《地方志工作条例》明确规定：地方志包含地方志书和地方综合年鉴，将地
方志书定义为“全面系统地记述本行政地区自然、政治、经
济、文化和社会的历史与现状的资料性文件。 ”从这个定义中，能够看出，地方志书记述的对象是“某一个行政地区内
的事”；时间范围是“历史和现状” ；性质是“资料性文件” 。因之，“地区性、时代性、资料性”是地方志书的三大本质
属性。
（一）“地区性”。志书是以地区为记述的重心，也就是说编写地方志书先要确立编纂事物的疆界范围。这个疆界范围是以行政地区为依照的。要求志书所记述对象是发生在这
个特定地区内的， 假如高出这个地区范围，红电视剧    就叫“越境而书” 。
（二）时代性。 志书记述的是某个特准期间发生的事。如《渭城区志（ 1987～ 2010）》，就是以 1987 年设区为记述时间的上限，以 2010 年末为下限，凡是在这个时间界限内的事都属于记述对象。 除在概括、 无题小序中为连接首轮志，能够打破上限外，一般状况，不可以任意打破上下限。
（三）资料性。    志书不是散文，不是小说，不是史学论

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述，也不是教科书， 更不是总结报告。 写散文能够大批描绘，抒发感情；写小说能够痴心妄想，任意虚假；教科书能够写
定义，讲道理，写总结报告，能够谈论是非得失，谈领会。志书是照实记述某一事物，它记述的对象是历史上发生的实
卢湾区邮编实在在的事情， 是客观存在的， 它的内容是科学的、 真切的、谨慎的。
二、地方志书的编纂体例
体例是书本编纂的基本要求与格式。简单说，体例就是资料的组织形式与编纂方法。地方志书的体例包含体裁、构造和章法。
（一）体裁。 志书的基本体裁为述、记、志、传、图、表、录、索引 8 种，以志体为主。
1.述。 述体在志书中主要运用在两个地方：一是志首的概括，也称为概略、综述、总述；二是各编、章下的小序。
概括的内容一般是归纳全书大体、突出地方优势和特点、点明当地利害所在、揭露发展规
律和将来远景。
编章下的小序有交待说明，归纳导引，简介史迹，表现作者的立场看法，使读者受其影响的作用，用法比较灵巧。写法上，可叙可议，无所拘束，角度多变，立意灵巧。二轮志书的小序在志稿中拥有两个很突出的作用：一是办理续志和前志内容连接的问题；二是记述编章下带有共同性或广泛性的问题，防止竖写条目时不用要的重复。
2.记。志书的记主假如大事记和编后记，也可视需要设置专记 (专题)。
大事记要求准时间次序记录当地、 本行业的大事、 要事、特事。所谓大事、要事、特事就是关乎全局，在社会上、本
部门、本单位、本系统中拥有必定影响的事件， 就是那些 “关国家盛衰，系民生休戚，善可为法，恶可为戒者”的事。
专记的设置要“因事制宜，选题严格，数目适量” 。一般状况下不要随意设专记，设了专记的，选题一定是经过历

史积淀的、拥有很强资料价值的内容。
编后记要点反应修志始末。如志书编纂的目的与过程，组织问题的解决方式，资料的根源，对为修志做出贡献人士的感谢，对各方面的帮助进行感谢等等。
3.志。志是志书的主体，最基本的构成部分，是特意记述某一事物或某一事业的历史与现状。要点反应失事物发展整个过程中的发端、变化和现状，不可以缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段，一定清楚勾画失事物的发展变化过程。
志体一般都是以条目作为基本记述单元，把多年发生的同类事件归纳为一个条目来记述；条目是以事类名称为题，是一个名词或名词词组，只起划分事类的作用；在写法上，坚持竖写，以时为序，纵述始末，表现为一条线，要求上溯发端、中记演变，下述现状。
4.传。志书的传体为人物传，是指以人物为中心睁开记述的一种体裁。
当前，二轮修志对人物的记述，采纳两种方法，一种是设人物专编集中记述，一种是以事系人分别记述。人物编一般由人物传、人物简介、人物表三部分构成。对于重要的历史人物，志书中专设人物列传述，但一定坚持“生不立传”的原则。人物简介不过“略记人物简历
及主要事迹，不八面玲珑。”人物表要因素不缺。 “以事系人”就是把人与事、人与物揉在一块记述，人随事出，人随物出。
5.图。志书的图包含地图、表示图和照片。图要与正文搭配适当。
地图包含卫星影像图、行政区划图、城区图、资源散布图等，要采纳由威望部门制作的地图。
判刑表示图包含曲线图、柱型图、扇型图等统计图。
照片包含彩和黑白，分文前照和文中插照。照片要选择精当，能够全面反应本行政区、本行业的发展变化。对人

物照片要严格把关，除人物传、人物简介外，不得使用个人标准照；不行刊载拥有广告彩的照片。照片要注明时间、地址、事物和需要说明的人物地点实时任职务等。
6.表。志书表格可分为统计表、一览表、剖析表、起落表、对照表等。
表格包含表题、表目、表线、表文、表号和表注六个部分。表题由单位、时间、事项构成；表号的编法以编、章为单位，用阿拉伯数字，挨次摆列；表注是解说表格中的某事项的增补文字，排在表的最后一行或表格底线之下，字号应
比表内字号略小点。 表中的栏目要清， 标示要全， 数字要准，制作规范，表随文走。表格的形式一致设置为左右张口式。
7.录。  主要指附录，即附于书后或有关章节以后的内容。
附录常有有两种用法：一种是将没法列目归类的重要资料，一致编排附于全书以后；另一种是将一些背景资料或传
记之文散附在各有关章、节以后，称“小附”或“随文附”    。
8.索引。志书索引分为专题性索引和综合性索引，其作用是方便检索、阅读。
专题性索引是为某一专项内容编制的，如人名索引、地名索引、图表索引、事件索引、物产索引等；综合索引是把志书中含有本质意义的内容，人、事、物等拥有独立意义的看法提炼为标目，按必定摆列聚集在一同，如条目索引、内容索引。
索引在于适用，分类标准要一致，名称看法要清楚，提炼的标目切合主题原意，附缀正文页码正确。
（二）构造。 是指志书的框架构造，志书一般有章节体和条目体两种构造形式。
1.条目体。亦称纲目体，是指全书先立若干个纲领，每纲下分诸多详目，此刻年鉴多为条目体。
2.章节体。是首轮修志以来的编写体式，编下有章、章下有节，节下有目，层层统辖，逻辑关系严实，使志书的科

学性和整体性更强。此刻的志书基本都是章节体构造。
（三）章法。主要包含事以类聚、    横排竖写、 述而不论。
1.事以类聚。“事以类聚，类为一志”是志书编纂的基根源则。就是依照记述事物的不一样属性或其余特点，分门别类地将各个事物的内容安排到必定的地点和空间，科学地、
系统地组织起来， 形成一个摆列有序、 组织合理的有机整体。
2.横排竖写。横排，就是将记述的事物，或按构成的方面，或按构成的因素，或按组合的部分，或按散布的方向进行分项，而后按记述对象的内在联系和必定的逻辑关系进行横向摆列。横排时要门类齐备，做到横不缺项。竖写，就是在横排的框架内，各项都准时间次序纵向撰写，不一样意有倒叙、插叙或其余写法。竖写要写清事物的发端，发展变化和现状，做到纵不停线。
3.述而不论。志书是客观记述， “寓褒贬于事实的记述之中”，不发布作者的谈论，表现作者的看法。
大名府在哪三、地方志书的资料问题
地方志书是将某一地或某一行业领域内某一事物发生发展的经过照实地记录下来，要照实记录，就要有资料来支撑，所以，编写地方志书，资料是先决条件，没有资料如同“巧妇难为无米之炊” 。
（一）志书对资料的要求
1.看法正确。是指志书所采纳的资料要切合党和国家现行的路线、目标、政策和国家的法律法例；切合党和国家对于保密、著作权、第一版、广告等方面的有关规定以及对于民族、宗教和对外关系等方面的法例和政策，保护祖国一致、社会稳固和民族团结。一部志书编纂的不论如何好，政治看法不正确，就不是一部合格的志书。
2.全面系统。 全面，是指志书记述一个地方或一个行业，就一定全面反应这个地方或行业各个方面的状况，不可以有大的漏项。系统，是指志书以时间为序记述，不说每个年度情

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