企业人事档案管理系统的设计与实现
企业人事档案管理系统的设计与实现
摘要：为了更好的促进企业管理效率以及管理质量的提升，还需要进一步借助计算机等技术，建立起完善的人事档案管理系统，来实现高效的人事档案管理。本文在研究中采用了B/S结构的结构来对管理系统进行开发建设，选用C语言进行编程，并且建立起数据库，结合对人事档案管理系统的需求分析，设计了用户登录、系统管理、档案信息管理、档案信息服务的功能，更好的满足企业人事档案管理工作的需求，进一步促进档案管理效率的提升。
关键词：人事档案管理；系统设计；实现；测试
一、引言
在企业的档案管理工作当中，由于涉及到的档案内容很多，人工管理起来会十分的麻烦，一旦产生一些管理不当等失误，还会对档案造成影响，在企业的人事档案管理当中，经常会出现一些档案丢失、档案寻困难等问题，导致人事办公的效率也很低[1]，同时也难以为企业的发展提供正确的员工管理决策。正是由于传统的管理方法存在各种弊端，对企业的稳定发展也会带来影响。因此，对企业的人事档案管理进行信息化系统的建设是十分有必要的，也吕洗发水
是当前社会发展的必然趋势，通过建立起完善的人事档案管理的系统，能很好的减轻人事档案管理工作的难度，进一步提升档案查询的效率，提升档案的安全性，进一步规范企业的人事档案管理工作。本次论文的研究从系统的架构设计、功能结构设计以及功能模块设计的角度进行系统的设计，结合了企业的实际功能需求，开发了多功能的管理系统，更好的为企业的人事档案管理工作带来借鉴[1]。
二、设计需求分析
（一）用户登录功能需求
本次系统的设计需要提供给企业的人事档案管理人员以及系统的管理员进行使用的，因此需要有管理的权限，具有登录的功能，才能够在系统当中来实现对人事档案的管理。在系统当中是通过系统的管理员来进行账号和密码的分发，通过账户和密码进行登录，登录成功之后，系统就能够向用户展现相应的界面。同时在登录的过程当中，还有可能出现密码错误等现象，系统会自动进行提示，此时就需要取消或者重新输入密码。因此在本次系统的设计中，在用户登录的模块需要设计输入账号和密码登录以及取消、重置账号密码的功能[2]。
（二）系统管理功能需求
系统管理员需要对人事档案管理系统中的用户进行管理，其中包含了密码账号的分发，信息的修改和完善，同时还需要在系统上发布相应的公告信息，比如对系统新功能的发布等。因此，在本次系统管理功能的设计中需要实现用户管理、系统维护、管理公告、日志管理等功能。
（三）档案信息管理功能需求
在系统的档案信息管理当中需要储存所有员工的档案，通过将员工的档案录入到系统当中，由领导审核来完成档案的录入。同时在系统上还需要具备人事档案修改的功能，在员工档案信息变动之后，在系统上进行[2]修改提交审核。因此在本次系统的设计中，档案信息管理的模块需要具备信息录入、信息修改、档案信息审核等功能。
（四）档案信息服务功能需求
档案信息服务的功能主要是对档案信息进行检索，能更加快速的查询到想要的信息，档案管理的人员可以通过输入员工部门、姓名或者员工编号等形式来实现对档案信息的检索，
进而更好的实现对人事档案信息的管理。同时公司的员工也能够在系统上查询到自己的个人信息在查询时登录个人的账号和密码就能够对自己的档案信息进行查看。除此之外，在档案信息服务当中还需要具备档案转出的功能，当企业的员工离开公司之后，就需要对员工的档案信息进行转出，在系统上申请转出，等待领导审核之后，就能够完成对档案的转出。因此，在档案的信息服务功能模块当中，需简要实现对档案的查询以及档案转出的功能
三、系统的架构设计
（一）系统架构设计
在本次系统架构的设计中，一共设计了展示层、应用层、应用支撑、数据层以及IT基础设施层[3]，由这5层结构共同完成了系统的开发、维护、部署和扩展[3]。
（二）系统的各功能模块设计
1.用户登录功能需求
在用户登录当中，会根据用户输入的密码以及账号，对系统内的数据进行匹配验证，当用户输入正确的账号密码之后，就能够成功登录，系统就会将使用的页面展示给用户。在用户登录中，还有可能出现登录不成功的现象，系统就会提示账号和密码不正确，此时就可以通过取消或者重置的方式，来输入正确的账号和密码信息，进而实现登录。
1.系统管理功能需求
中秋节和国庆节同一天多少年一次在系统管理的功能当中主要是针对系统的管理员来进行系统管理和维护工作的。在设计当中设计了用户管理、系统维护、管理公告、日志管理的功能，这样就能够高效的在系统上实现对企业人事档案信息的管理，同时还能够通过系统的管理工作，更好的确保系统运行的稳定性。
散热好的笔记本排行1.档案信息管理功能需求
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在档案信息的管理当中主要是涉及到对档案信息的录入以及修改的功能，这两项功能都是通过档案管理人员[4]来实现的，但是在员工档案信息的录入以及修改当中需要经过领导的审核，才能够完成录入和修改。同时在领导审核之前也可以取消档案的录入以及修改，但是一旦审核完成之后，就不能再取消了。
1.档案信息服务功能需求
人事档案管理人员在进行档案查询时，需要输入员工的编号或者姓名等相关信息，系统就能够实现检索的目的，就可以对所需要的档案进行查询。
四、系统的实现
（一）用户登录功能需求
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在系统设计完成之后，用户在登录界面进行密码以及账号的输入，当用户输入正确的信息之后，就能够成功的实现登录系统的目的。同时也尝试了错误密码的输入，系统会弹出用户名或密码错误的提醒，进而通过取消或者重置密码的操作，再次进行密码的输入就能够实现登录的目的。
（二）系统管理功能需求
在系统管理的功能当中，主要是对系统的用户进行管理，同时还能够发布公告等功能，对系统的这一功能进行了使用，都能[5]够得到有效的实现。
（三）档案信息管理功能需求
在对档案信息的录入中，通过登录档案管理员的账号和密码[6]，提出录入申请，就能够在系统中对录入的员工信息进行保存，同时经过领导审核完成之后，就完成了信息的录入。信息的修改也是一样的流程，修改完成之后进行保存提交，等领导情侣网名两个字[7]审核同意，完成信息的修改。
（四）档案信息服务功能需求
在系统设计完成之后，档案管理员登录账号，通过输入员工的编号及姓名，就实现了对档案信息的查。其次，还对一些离开公司员工的档案进行了转出，通过提交转出申请，等到审核完成之后，就成功的实现了转出的目的。

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