如何⽤Excel制作组织架构图?
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关于⼯作效率⼀直是职场⽩领热议的话题,聪明的⼈每天都会思考如何才能提⾼⼯作效率,让⾃⼰的每⼀分钟花的更有价值。
⽤好excel能节省95%的时间,如果不了解函数、功能、模板那么你只能花费⽐别⼈多10倍的时间来完成。
曾经遇到很多⼈为了做⼀份整洁美观的公司组织架构图煞费苦⼼,通过【插⼊】形状和线条折腾3个⼩时,做出来的组织架构图还是那么不堪⼊⽬。
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组织架构图案例⼀
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其实使⽤smartart功能就能轻松的完成这项任务。如下图所⽰的组织架构看起来是不是很整洁美观呢?
下⾯将为⼤家讲解制作⽅法。
1.选择【插⼊】选项卡中的【插图】功能集合,单击Smartart选项。
2.打开【选择smartar图形】对话框,我们可以看到各种图形模板,选择【层次结构】栏中的【圆形图⽚层次结构】
单击【确定】后就会⽣成⼀个最基本的组织架构图框架。
3.现在我们需要在这个基础上去扩充,得到我们想要的组织架构图。那么如何扩充呢?
其实主要⽤到两项功能。
点击图表即可看到功能选项中多出了【设计】选项。单击【设计】选项下的【添加形状】,在下拉菜
单中可以看到4种添加⽅式,分别为:在后⾯添加形状、在前⾯添加形状、在上⽅添加形状、在下⽅添加形状。
选中任意⼀个图形右侧的⽂本,在左侧出现了⽂字编辑框,单击右键,在下拉菜单中点击“升级”或者“降级”,可以对图形进⾏上下级的调整。
4.通过以上两个步骤调整图形位置,我们已经完成组织框架结构。如下图:
5.完成图⽚插⼊、职位信息输⼊,结果如下。
6.最后我们需要对组织架构图设置⼀个背景。
簸箕的拼音选中图形后单击右键,选择【设置对象格式】,在弹出的对话框中选择“颜⾊填充”-“渐变填充”。
设置背景后的组织架构图如下所⽰:
这样的组织架构图是不是让你有⽿⽬⼀新的感觉呢?其实制作起来还是⾮常简单的!赶快打开excel操作起来哟!2
组织架构图案例⼆
有的同学可能会问这是关联照⽚的组织架构图,那么如果是普通图形的组织架构图如何才能做的更加美观呢?
其实制作起来也很简单!
其实制作起来也很简单!京东商城货到付款
下⾯我们再跟⼤家分享⼀个组织架构图的制作案例。
1.同样插⼊smartart,选择【层次结构】,插⼊“ 组织结构图”。
按住ctrl键,选中所有矩形后右击选择【更改形状】。我这⾥将默认的正⽅形更改为【流程图:终⽌】,⼤家可以根据⾃⼰的需要选择合适的图形。
2.根据公司实际情况将组织框架结构进⾏图形扩充,主要⽅式还是前⽂所说的添加图形、升级/降级。
日向日足小娘惹演员表最后结果如下图所⽰:
3.右击图形选择【设置形状格式】,将【填充颜⾊】设置为渐变填充,同时将边框线设置为⽩⾊。
atm机倒着输入密码调整好后结果如下:
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