《科技传播》
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基金项目:中央级公益性科研院所基本科研业务专项资助“果业政策和信息研究”。通信作者:胡成志,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。作者简介:岳英,编辑,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。 郝红梅,副编审,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。 赵进春,编审,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。 邢义莹,编辑,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。 杜宜南,编辑,中国农业科学院果树研究所《中国果树》编辑部。
科技期刊高质量插图的编排方法与实践
岳 英,郝红梅,赵进春,邢义莹,杜宜南,胡成志
摘 要 目的:为探索科技期刊高质量插图的编排方法,打破单一作图软件的局限性,提高作图效率和质量。方
法:针对科技期刊各类插图的特点,结合《中国果树》工作实践,综合运用Excel、Word、PowerPoint、Photoshop、Adobe Illustrator 等常用软件进行标准化、规范化制图。结果:采用该技术制图,可保证大部分插图为矢量图,能与常用的排版软件如方正飞翔、InDesign 等完美地结合。结论:该插图制作方法操作简便快捷,效率更高,提高了期刊论文的编排质量。关键词 科技期刊;Excel ;Word ;PowerPoint ;Photoshop ;Adobe Illustrator ;插图;制作
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2021)281-0019-03
感悟青春插图作为形象化的语言,在科技论文中被广泛采用。据有关数据统计,在现代科技论文中每1 000字就会有1幅插图出现,而且所占比例有相对上升趋势[1]。插图的编辑加工关系到期刊的出版质量,应引起编辑的高度重视[2-3]。科技期刊论文中的插图包括折线图、柱状图、流程图、三维立体图以及各种专业软件导出的与试验相关的插图,如Design-Expert、MeV、SPSS 等专业软件导出的响应面图、热图、聚类图等。由于作者的偏爱或对插图规范化要求不太了解,所提供的插图字体大小、线条粗细等不一致、不规范,或分辨率等不符合出版
要求[1,4]
,往往需要编辑采用合适的制图软件进行加工处理。
教师节板报素材科技期刊常用的制图软件有Photoshop [5-7]、CorelDRAW [8-10]、Adobe Illustrator [11]、Visio 2003[12]、Auto CAD、Chem Sketch [13]等,以及辅助作图软件PowerPoint、Adobe Acrobat、Math Type [14]等,这些软件拥有各自的特点和优势,但有些软件操作较复杂,作者和编辑难以掌握,且制图过程中容易出错。为此,《中国果树》(以下简称本刊)经过多年工作实践,根据图片类型综合运用Excel、Word、PowerPoint、Photoshop、Illustrator 等常用软件进行标准化制图,保证大多数制作的插图格式为PDF 或EPS 矢量图,能与常用的排版软件如方正飞翔、InDesign 等完美地结合,打破了单一作图软件的局限性,提高了作图效率和质量。在本刊实现Word 排版+ I nDesign 组版[15]的基础上,可直接
选择性粘贴Excel 绘制的插图(增强型图元文件),
确保输出的插图为矢量图,直观明了、操作简单,且不需用其他软件转图。现将其操作要点及其优势简介如下,供同行参考。
1 利用Excel、Word 制
图作者来稿中多数为Word 文件,文中折线图、柱形图、饼图等常为Excel 绘制,但作者提供的折线图、柱形图等平面图,在线条粗细、字体大小、图例等方面都不尽相同,无统一标准,故需要按本刊标准进行修改、加工。这类插图均可使用Excel 软件制作,插图按标准做好后另存为PDF 格式文件,
在方正飞翔、InDesign 等排版软件中置入即可;本刊使用Word 软件排版,可直接利用Word 的选择性粘贴功能实现矢量图插入,操作简单,编辑和作者容易掌握。1.1 制作流程
使用Excel 作图,按期刊的标准化要求设置图片的大小、线型、字体、字号,并调整好坐标轴标题、图例等。复制Excel 制作好的图片,然后打开Word 文档,将光标移至该插图的位置,选择“粘贴”命令→选择性粘贴→图片(增强型图元文件)(图1),采用Word 排版时确定后即操作完成。若期刊采用方正飞翔、方正书版、InDesign 等其他软件排版,可通过Excel 将制好的插图另存为PDF 格式,在排版软件中置入即可。
注意事项:使用Word 软件排版时,插图在选
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择性粘贴后为可见、可缩放图片,但切记不可放大或缩小,以免插图中线型、字体、字号随之变化;插图若有改动,必须在Excel 中修改,再执行上述
操作。
图1 Word中选择性粘贴方法
1.2 效果对比
通过上述方法获得的图片为EMF 格式的矢量图(图2右侧图),其线条、文字更加清晰,在整篇文章
转为PDF 后插图不变形、不失真,印刷效果精美。由于该类图片在科技期刊中占大多数,采用该方法可很大限度地提高作图效率。
2 利用Excel、Power
P oint 制作三维立体图在科技期刊中会有少量的三维立体图,使用专业软件绘制的立体图,作者按期刊插图参数要求另存为PDF 或EPS 格式即可使用(或用Adobe
Illustrator 简单处理);部分立体图作者使用Excel 软件绘制完成,该类图若采用上述折线图的方法制作,图片分辨率低,达不到出版标准,可综合应用Excel、PowerPoint 软件获得矢量图。2.1 制作流程
先用Excel 作图,插图各项参数按期刊的标准化要求设置。再用PowerPoint 另存为增强型Windows 元文件:新建PowerPoint,删除所有文本框,将Excel 制作好的插图复制,粘贴到PowerPoint 中,选中插图另存为增强型Windows 元文件(图3)。Word 排版时,将其复制、粘贴即可。同样若非Word 排版,可将增强型图元文件(.emf)插图粘贴至Word 后,另存为PDF 格式。该方法制作的图片若有改动,也必须在Excel 中修改后再
工艺美术专业学什么另存。
图3 PowerPoint另存为增强型Win
d
ows元文件
注:左图,图片方式粘贴;右图,选择性粘贴(emf格式)
图2 利用Excel制作的折线图和柱形图
0 ̄20
20 ̄4040 ̄6060 ̄8080 ̄1000
102030405060
700 ̄20
20 ̄40
房屋产权证抵押贷款利息40 ̄60
60 ̄80
80 ̄100
根系数量/条
覆草
注:左图,图片方式粘贴;右图,PowerPoint另存的增强型Windows元文件
图4 利用Excel和PowerPoint制作的三维立体图
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2.2 效果对比
与采用平面图方法制作的三维立体图相比,该方法制作的图片为矢量图(图4),分辨率高,符合出版要求,且简单易学。3 利用Photoshop 处理插图
科技期刊中还存在部分位图,如电泳图,作者提供的该类插图字体、字号、清晰度等一般不符合本刊出版标准,可选择Photoshop 进行编辑加工。另外,使用CorelDRAW 软件也可完成Photoshop 的处理效果,不再赘述。3.1 制作流程
针对插图大小、字号、字体、清晰度等不符合出版标准的位图,可用Photoshop 进行编辑加工,包括亮度、对比度、图像大小、画布大小、分辨率、文字等。本刊插图(半栏图)要求宽8.0cm,字体为方正书宋简体,六号字,分辨率不低于300dpi,具体操作方法同常规。图片编辑完成后,另存为PDF 或EPS 文件即可。另外,仅需添加文字说明的位图,也可以直接在Word 中通过添加文本框来实现,该方法更加方便、直观。
3.2 效果对比
采用Photoshop 加工的图片(图5),可保证其文字、线条部分为矢量图,提高了插图的清晰度,且
符合出版标准。
4 利用Illustrator 处理矢量图
科技期刊中还存在一些用专业软件制作的矢量图,如聚类图、谱图、热图、响应面图等,作者提供的该类插图存在大小、字体、字号、线型等不符合本刊出版标准的现象,可选择Illustrator 软件进行简单的编辑加工。4.1 制作流程
针对专业软件制作的矢量图(PDF 或EPS 格式),Illustrator 软件多数能自动识别,矢量图导入软
件后可直接编辑加工[16]
,通过修改插图大小、字体、字号、描边等获得符合出版标准的插图(本刊插图(半栏图)要求宽8.0cm,字体为方正书宋简体,六号字,线型0.5磅),具体操作方法同常规,再另存为PDF 或EPS 文件。4.2 效果对比
利用Illustrator 软件加工的矢量图(图6),
(下转第60
页)
注:左图,原图;右图,Photoshop加工后
图5 Photoshop加工的电泳图效果比较
注:左图,原图;右图,Adobe Illustrator加工后
图6 用Adobe Illustrator软件加工后的聚类图
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的融合以及和谐社会建设目标的实现,从而更好地为社会及其发展服务。
注释
①引自2016年国际博物馆高级别论坛开幕式国务院副总理刘延东主旨演讲。
②克罗齐(Benedetto Croce),意大利哲学家、历史学家,提出“一切真历史都是当代史”命题。朱光
潜曾评价该命题:“过去史在我的现时思想活动中才能复苏,才获得它的历史性。所以一切历史都必是现时史……着重历史的现时性,其实就是着重历史与生活的联贯”。③数据统计截止至北京时间2020年8月9日。
④引自联合国教科文组关于世界各地博物馆应对新冠疫情的报告/ark:/48223/
pf0000373530。
⑤包括36个欧洲国家以及美国、菲律宾、马来西亚、法属波利尼西亚、伊朗。
⑥数据统计截止至北京时间2020年3月12日。
参考文献
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Collecting and Exhibiting Science and Society[J], on-curating, 2019,Issue 42.
[2]Amgueddfa Blog, Covid Stories: “When we finally
aren’t busy, we’re exhausted”. [EB/OL].museum.wales/blog/2020-05-17/Covid-Stories-When-we-finally-arent-busy-were-exhausted/.
其插图大小、文字(字体、字号、斜体等)及线型等均符合期刊要求,另存为PDF 后仍为矢量图,分辨率高,达到了出版标准,且步骤简单,效果明显。
5 结语
科技期刊中的插图发挥着不可忽视的作用,是提升刊物质量的亮点之一。本刊多年插图制作实践证明,综合运用Excel、Word、PowerPoint、Photoshop、Illustrator 软件进行制图,打破了单一作图软件的局限性,实现了高效率、高质量制图,输出的PDF、EPS 或EMF 格式插图,可与常用排版软件完美结合,满足各种排版软件对插图格式的需求。另外,在《中国果树》插图编辑实践中,我们体会到,编辑要结合所在科技期刊的学科背景,深入了解作者使用的数据分析工具和制图方法,并与稿件插图后期加工处理有机结合起来,才能获得优质的原始插图,提升刊物的整体编辑质量。
作者贡献声明:岳英:设计论文框架,收集、整理资料,绘制图谱,撰写与修订论文;
郝红梅:审校论文;
赵进春、邢义莹、杜宜南:参与论文修订;胡成志:指导研究设计,修改研究框架,论文最终版本修
订。
参考文献
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