报价工作流程水调歌头原文
一、产品发布
1、在阿里巴巴网站上根据个人帐号和密码登陆。对于帐号和密码要保护好，以防丢失造成的损失。
2、发布产品，要正确设置产品关键词，以便于客户查。上传产品图片，产品要有详细的描述。
3、及时更新产品。
二、收到询价单及询价图纸后
1达的拼音、将询价单及图纸中的要求准确无误、无遗漏地译成中文，同时处理掉与相关的客户信息。
2、询价单统一编号，或询价单自带编号。如有时限要求，也应注明。
3、在第一时间转给技术部
4、将收到的询价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记。注明收到日期、报价时限及其他相关要求。
5、经常核对未报价的询价单，以免漏报或重报。如发现遗漏，及时通知经理。
三、收到技术部报价后
1、制作报价单
2、核对报价信息是否完整、正确。
3、将做好的报价单要检查2-3遍，保证正确无误后用把扫描盖章的报价单发给客户。
5、将已报价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记，即填上报价日期。在电子版中将已报价的由红改为黑。
6、若技术部未能按时报价，应及时督促。
四、报价后的跟进沟通工作
报价单发出后，若久未见客人回复，要发邮件询问，以了解客户的意见，采取相应的对策。
订单工作流程
一、收到订单后
1、订单的录入。在“生产任务单(订单状态)”、“生产任务单(价格)”登记。
2、依据“订单”制作“生产任务单”，与相关图纸复印件一并递交技术部（在3个小时之内），请其负责人在“生产通知单”上签收。
3、把订单及图纸存入“ORDER”文件夹中。
4、要求技术部3日内确认交货期，紧急情况除外
5、在客户订单电子版或传真件上确认价格及交货期，盖章后发邮件至客户确认订单。要求3日内确认。若客户3日内未确认价格及时提醒客户确认价格以便安排生产。
6、客户确认价格后通知技术部安排生产
7、在订单目录中登记确认日期。
二、跟踪生产、安排发货（此项详见海6字网名/空运发货工作流程）
三、结汇与收汇
1、根据开船日期，确定应回款日期。
2、根据应回款日期，定期向客户催款。
3、在收到国外汇款凭证后2-3天查询，并告知会计实际回款金额
4、收汇后进行登记。
核销单备案流程
一、核销单申领。
二、领取核销单：从财务领，并签字。
三、网上备案
1、准备工作
1）禁用本地连接
点击“开始”菜单/“设置”/“网络连接”/“本地连接”中的禁用命令。
3）打开电子口岸主页，进入中国电子口岸网址：v
4）设置最低安全级别
点击“工具”/“Internet 选项”/“安全”/“自定义级别”，再点击“安全级别-低”/“重置”/“是”。
2、备案过程
1）、进入：在“95199企业用户登录”栏下点击进入。
2）、将操作员卡插到读卡器上。
3）、输入口令，并确认。
4）、点击“出口收汇”栏。
5）、点击“口岸备案”。
6）、查询出要备案的核销单。
7）、点击核销单号，进入备案界面。
8）、在“使用口岸”中输入备案口岸代码或名称，也可输入“0”并回车，从下拉菜单中查。
9）、点击确定，显示“设置成功”，即完成备案。
四、批量交单
海运发货流程
一、制作未完成订单
每次发货后根据生产任务单做一份未完成订单，与技术部核对。技术部根据未完成订单制作发货计划。
二、核对发货计划
与技术部沟通，核对近期的发货计划。保证按时发货。将技术部最终确认的并由贸易部核对无误的发货计划电邮给客户。
三、订舱：提前二周
将所发货物的大概箱数、重量及要开船日期等信息填到订舱委托上，发传真给货代。
四、开信用证形码（有时T/T付款）
1、开证准备
根据技术部提供的“发货清单”，做“形式发票”（包括银行信息），盖章后以传真和电邮形式发给客户。
感恩妈妈的话2、开证申请确认
在正式开具信用证前，客户将开证申请发过来，认真核对金额、船期、有效期、交单期等信息。如有不妥之处，及时与客户沟通进行更改。
3、信用证的领取
1）在客户开证后，随时与银行联系。信用证到后，立即领回进行核对。如有不妥，可再行及时更改。
2）复印信用证存档
五、取得送货地址和日期：至少在开航日前5日向货代索要。
六、货物准备：与技术部配合，确定工厂发货日期，并随时掌握货物准备情况。
七、联系产装或送货
1）产装
A、联系货代，确定集港日期，把提箱单传给运输公司，根据集港日安排发货，保证在集港日之前集港。
B、按照货贷的要求，要求运输公司及时提供准确无误的箱号封号，并及时连同货物件重尺提供给货贷。
C. 装货当天将运输公司提供的箱号,封号与到厂的箱号、封号核对,确保准确无误．如有错误及时与货代联系．
2）送货（见送货流程）
八、报关单据
1、报关单据制作：
1）箱单：1份，盖中英文长条章；
2）发票：1份，盖中英文长条章；
3）合同：1份（复印件），盖中英文长条章，并在买方处签字。
4）报关单：1份，盖报关章；（报关金额与实际货值上下不能超出５％）
5）已备案的核销单：1份，盖2个公章和3个代码章；(如时间紧一定要提前给货代)
6）报关委托书：1式独生子女能否继承全部遗产3份，各盖2个公章和2个法人代表人名章。
2、报关单据寄送：根据货代要求至少集港日2日前用快递寄出。
九、贴唛头：
１.唛头包括我司详细信息、订单号、货描、图号、数量。每箱都贴，要仔细核对唛头所写与箱内产品是否完全一致。
2. 每次海运随货材质报告一起给客户(皮带轮之外的产品)
十、核实货物报关、开船情况
在货物报关后与开船后，与货代核实报关与开船是否顺利，有无异常情况。
十一、最终发货清单的制作与存档、报关单复印件
1、最终发货清单的制作
在货发后，由监发人（通常为技术部）制作，并签署姓名和发货日期。
2、最终发货清单的存档
该发货清单有技术部审核后复印两份，技术部、进出口部和财务部各存一份。
十二、形式发票的制作和发货登记
1、制作形式发票
1）依据最终发货清单制作形式发票，特别注意单价要与电子版的“生产任务单(价格)”和纸质订单中的单价完全一致。
2）将核对无误的形式发票盖中英文长条章，以传真和形式发送给客户。不得晚于开航日。
2、发货登记
1）将所发货物的数量、发票号一一登记在电子版的“生产任务单(订单状态)”里。
2）将已发完的项目加上彩。
十三、结汇单据的制作与提交
1、提单确认
根据报关与发货资料，与货代确认提单内容，（信用证付款的情况，要严格按照信用证中的规定确认提单。）
2、费用确认与开寄发票
1）对货代提供的费用清单核对无误后，回传确认。
2）在确认费用的同时，要求货并先寄至我司，再安排付款。
3、安排付款
根据发票费用写付款申请，经理批准后转交财务安排付款。
4、索要提单
汇款后，将付款水单传真给贷代，并要求其寄提单过来。在寄单前，（尤其是信用证付款的情况）让货代把已签章的提单传真一份作最终确认，有必要时让议付银行帮忙确认。
5、制作箱单与发票
根据报关、发货及提单资料制作箱单、发票及其他单据，（信用证付款的情况，要严格按照信用证中的规定和要求制作相关单据，做到“单单一致和单证一致”。）
6、寄送单据或银行交单
1）寄交单前的准备
A、所有单据盖章、正本提单背书。
B、仔细做最后一遍检查核对，保证准确无误。
2）寄送单据（或以下第3）项）
A. T/T付款海运提单: 提单3 正本 + 箱单3正本 + 发票3 正本 （实际货值）
B 打印一份所寄单据目录，附在单据前面，一起快递给客户。寄后发邮件通知发票号、快递运单号、快递公司名称及寄送日期。注意：至少在货物到港日2周前寄送。
3）银行交单
A、严格在交单期内向议付银行提交。
B、交单单据包括
a、L/C全部正本； b、L/C要求的单据；
c、交单联系单（按要求填写，加盖公章）； d、箱单、提单复印件各一份（银行存档）
7、每月末给财务费用清单。
空运发货流程
一、做发货计划
与技术部沟通，核对近期的发货计划。技术部提前一周做发货清单，传真和电邮给客户。
二、订舱：提前一周
将所发货物的预计箱数、重量及要订何日航班等信息填到订舱委托上，发传真给货代。
三、取得送货地址和日期：至少在开航日前5日向货代索要。
四、货物准备：与技术部配合，确定货物备妥日期。
五、联系送货公司：
1）在发货日期前1-2日联系送货公司。
兵马俑的介绍资料2）最好在报关前2日安排发货，最少也要报关前1日。
六、报关单据的制作与检验报告的制作：
1、报关单据包括：
1）箱单：1份，盖中英文长条章；
2）发票：1份，盖中英文长条章；
3）报关单：1份，盖报关章；
4）已备案的核销单：1份，盖2个公章和3个代码章；
5）报关委托书：1式3份，各盖2个公章和2个法人代表人名章。
注：A、箱单、发票上要注明中英文详细货描，可从所发货中选一种。
B、发票、箱单上的所有内容均为打印，不能用手填写。
2、检验报告、材质报告：由技术部制作，签字后，放入箱子内。
3、随货通行一套单据（箱单、发票）。并将箱单、发票扫描后电邮给客户。
七、报关单据、检验报告和唛头的存放：
1、报关单据：放入一快递袋，然后用胶带粘在货箱的外侧。必要时用一硬纸板保护。
2、检验报告：在封箱前，放入箱内。
3、随货通行单据：放入一快递袋中放入箱内。
4、唛头：每箱都贴，要仔细核对，以免贴错。
八、填写运单（国内）：
按送货地址的要求填写运单，注意联系人姓名、电话及地址准确无误。若着急必须第二天报关的，应在运单的递送要求处注明：“请务于次日上午9：00前送到”。
九、核实货代收货、报关
特别在第二天报关的，应在送货第二天早晨与货代核实是否收到货，是否报关。如不能及时收货，要迅速与送货公司联系。
十、最终发货清单的制作与存档、报关单复印件
1、最终发货清单的制作
在货发后，由监发人（通常为技术部）制作，并签署姓名和发货日期。
2、最终发货清单的存档
该发货清单复印两份，技术部、进出口部和财务部各存一份。
十一、形式发票的制作、空运提单的传真和发货登记
1、制作和发送形式发票、空运提单
1）依据最终发货清单制作形式发票，特别注意单价要与电子版的“生产任务单”和纸质订单中的单价完全一致。
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