外贸跟单员的详细工作流程
外贸跟单员的详细工作流程
    外贸跟单员详细工作流程 外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
暗黑2德鲁伊    外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：
    ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；
    ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止；
    ③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。
    跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
    一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面
文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
    1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
    2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
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    3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：
    （1） 合同：（*****T）合同有销货合同（SALES *****T）和购货合同（*****E *****T）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
    （2） 确认书；
    （*****ATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES *****ATION）和购货确认书（*****E *****ATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。
    还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委
托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。
    4．接单的程序：
    接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
    （1） 询盘：（*****）又叫询价。
    （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
    （3） 还盘：（*****-OFFER）又叫还价。
    （4）接受（*****NCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
    二．审单：即审核合同 1．审单内容：
    确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
    2．审单方法：
    （1）产品名称，规格：
    审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
    （2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。
    （3） 数量：
    应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。
今年立秋是几月几日2021    （4）单价，总额的审查：
    1、客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？ 新客户下单，要查看我们给他的报价。
    2、通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元） （5）价格条款的审查：
    出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
    FOB 船上交货价（指装运港的价格条件）， CF （Freight or Carriage Paid to…..）运费付至指定目地的交货， CIF 成本+保险费+运费（指目的港）价格。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下：
    （1） FOB价格换算为其它价：
    CFR价 = FOB价 + 运费 FOB价 +运费 CIF价 = -------------------------------- 1 - 保险费率 X 投保加成 （2） CFR价格换算为其它价：
    FOB价 = CFR价 – 运费 CFR价 CIF价 = --------------------------------- 1 – 保险费率 X 投保加成 （3） CIF价格换算为其它价：
    FOB价 = CIF价 X （1 – 投保加成 X 保险费率） - 运费 CFR价 = CIF价 X （ 1 – 投保加成 X 保险费率） （6）付款方式审查：
    1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。
    2. 支付的货币能否接受？ （7）包装要求的审查：
    1． 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？ 2． 客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？ 3． 客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书） 内包装：普合，白合，彩合，吸塑 外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。
童装分享    （8）交货期的审查：跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
    （9）交货方式的审查：
郑州广告材料市场    运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
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    注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运（赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。

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