office全家桶真的很好用
Office全家桶，真的很好用。
    大家好，我是珍妮。你们现在从事的是什么行业，什么职业？或许大家的行业和职业都不相同。但是，你们可能都在使用Office。由于公司属性或岗位性质不同，我们可能会更多的只使用其中一款或两款Office软件。例如岗位是UI设计，一般主要是用Word看需求文档，PPT做汇报；例如岗位是数据分析，一般主要用Excel、Access……其实Office软件最棒的就是，软件之间是可以协同使用的。所以，不仅仅是掌握其中的一款软件就可以了，综合学习和使用Office才是提高办公效率的大秘诀。【1】文档或幻灯片的数据链接每当月底的时候，虽然机智的做好了文档模版，但是因为图表的数据每月都在变化，总是要耗费大量的时间在手动复制、粘贴。只要把复制Excel表格+粘贴为带源链接的选项，就可以实现自动更新。
① 复制数据区域，【粘贴带链接的源数据】，到所需文档或幻灯片指定位置
② 手动更新，除了选中图表点击【图表工具设计】选项卡的【刷新数据】，还可以选中图表，右键【编辑数据】直接进入源数据进行编辑lol手游预约
③ 手动更新已经不能满足需求，自动更新才是王道保存文档后，【文件】-【信息】的右下
亲爱的我想你了角会添加【编辑指向文件的链接】，单击会弹出更多选项，可以在里面设置【立即更新】注：Excel源文件和PPT文件最好放在同一个目录下，方便及时查看和核对 【2】高逼格的商务文档每次汇报工作的时候，密密麻麻的字，老板真的想看吗？（不想看）只需要借助可视化的PPT设计工具（是的，2013版以上的PPT已经是可视化设计工具了），可以快速的制作符合自己需求的图表页。把幻灯片导出JPG格式+插入文档里面，实现逼格满满的商务文档。① 在PPT中制作好图表页，【导出】为JPG格式（2013版以上的PPT才有这个功能噢~）
② 直接在文档里，插入制作的图表页。提个小建议：如果图片是白背景，添加浅灰细线条，更容易与正文区分
现在大多数的文章配图，都是PPT里直接制作的。 【3】手动录入图片文件在职场里，是不是经常遇到可爱的领导给你一份厚厚的资料，让你手动输入电脑，或者网上想要复制的文字没办法直接复制，甚至采用图片的方式来显示文字。看得到得不到，于是只能不断的一个一个字打，有时候以为自己是台行走的打字机。
只要用Onenote的屏幕截图,截取图片，使用复制图片中的文本+文档里进替换空格处理，
就可以得到想要的文字，再也不用熬夜。① Onenote具有光学符识别OCR功能利用自带的【屏幕截图】任意截取你需要的文字或直接插入图片。【复制图片中的】文字，粘贴到任意空白处，就可以把图片上的文字复制出来注：由于全平台OCR支持，在Onenote上保存的所有图片上的文字都能被搜索到② 转化的文字识别还是比较准确的，但是个别字词会显示错乱，而且汉字默认转化效果会以空格隔开字符结合word里面的替换功能，可以快速清理错误格式及规律性的错误转化回收站清空的文件怎么恢复
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如果是PDF文件，Word 2013及以上版本是可以打开直接PDF并进行转换 （所以为什么要使用高版本的Office~）不限定Office工具外，看图王PDF阅读器可以直接复制PDF里面的文字。对于大型文档需要识别，更建议使用付费的OCR识别软件，例如速捷，不仅可以精确识别文字信息，还可以还原文档格式。【4】参会人员名单表格汇总成文档公司筹备议的时候，参会人员及统筹事宜多数是用Excel表格数据汇总。往往做计划或总结的时候，要把这些人员名单汇总到Word文档里，人多的话手打数百个名字，那酸爽~
复制Excel表格信息+粘贴到Word里进行替换，替换为顿号就可以快速得到参会名单。
① 在excel表格中复制人员名单，粘贴到文档里依然是一列（还可以使用excel的转置功能 :）
感恩的句子或一段话
② 结合word强大的替换功能，把段落标记替换为顿号，WOW~
【5】临场做PPT简报在职场里总有做不完的PPT，对内使用的PPT如果太紧急，手头只有文字稿的也不用慌张。结合Word大纲视图+发送到PPT，就可以快速的把所需要的文字稿插入PPT，快速的做出PPT简报（真的好简报）。
① 【视图】切换到【大纲视图】，在大纲视图里根据word大纲文档和PPT页面的对应关系调整大纲级别②在【自定义功能区】添加【发送到MICROSOFT POWERPOINT】到选项卡里，直接点击，就可以快速生成符合需求的PPT简报我们发现学习Office，不仅仅是掌握其中一项软件Word、PPT、Excel等常用软件，而是综合学习并了解它们的特点，结合不同的工作场景协同使用，才是Office高效工作的秘籍。以上是本次的全部分享，希望对你有所帮助。你呢，你常用的office协作用法？（期待脸）---------------------------------其他阅读：还在不断收藏网站？其实只要掌握这些搜索技巧就够了。 - 一周进步
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