文秘办公自动化模拟测试题一答案
《文秘办公自动化》模拟测试题一
姓名            班级                    学号                  得分

一、 填空题（20分，每空1分）
1. 语言栏是一个浮动的工具条，在桌面中总是位于最前面，用于显示当前所使用的语言和
  输入法  。
2. 在电脑中可以通过  我的电脑  窗口和  资源管理器  来查看和管理电脑中的文件和文件夹。
3. 为了便于长文档的管理，可以为文档  设置页码  和  插入目录  。
4. 五笔输入中  键名汉字  的输入法是连续敲其所在的键位4次。
5. 要同时选择相邻的多张工作表，可先单击所需的第一张工作表的标签，然后按住 Shift 
键单击所需的最后一张工作表标签。
6.   CapsLock  键用于切换大小写字母。
7.   单元格  是Excel中最基本的存储单位，可以存放各种数据。
8. Word中，格式工具栏中的“B”按钮用于  加粗  文本，“I”按钮用于  倾斜  文本。
9.   硬件办公  指将电脑与打印机、扫描仪、传真机和移动设备等结合使用，从而完成文件的打印、扫描和传送等工作。
10. 对于选定的区域，若要一次性输入同样数据或公式，可在该区域输入数据公式，然后按
  Ctrl+Enter  键。
11. 选择  格式/恢复u盘删除文件单元格  命令可打开“单元格格式”对话框。
12. 将右手食指放在鼠标左键上，按下鼠标左键再快速释放的过程称为单击鼠标。单击鼠标的操作常用于  选择对象  。
13. “Back Space”键，用于删除光标  左侧  的字符，同时光标向左移动一个字符位置。
14. 在Windows XP的“资源管理器”左侧窗口中，若显示的文件夹图标前带有加号（+），意味着该文件夹  含有下级文件夹  。
15. 按下该键“Page Up”键，可使屏幕快速  向前  翻一页。在文字处理软件中编辑文档时，若想对前面的部分进行修改，可使用该键。
16.   主键盘区  全国十大热门专业是键盘上最重要的区域，也是使用最频繁的区域，它的主要功能是用于录入数据、程序及文字等。
17. 在选择输入法时，“Ctrl＋空格键”的作用是进行  中英文切换  。
二、 判断题（10分，每题1分）
1. 在一张幻灯片中最多包含四级小标题。                                （  ×  ）
2. “Enter”键，是使用最多的一个键。主要用途有两个，一是输入命令后，按下该键，让电脑执行输入的命令；二是在处理文字时，按下该键，可跳转到新的一行。 （  √  ）
3. 一般在Excel 2003中输入的若是文本，则将自动左对齐；输入的若是数据，则自动右对
齐。                                                              （  √  ）
4. Excel中的删除操作只是将单元格同单元格中的内容一起删除。            （  √  ）
5. 将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击格式刷按钮后才能进行格式复制。                                                    （  √  ）
6. 悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。      （  √  ）
7. 因为"字号"列表框中最大的字号只有"72磅"，因此Word中最大只能将文字放大到72磅。
                                                                  （  ×  ）
8. 拖动是将鼠标光标移动到某个对象上按住鼠标左键不放，然后移动鼠标把对象从屏幕的一个位置拖动到另一个位置，最后释放鼠标左键的过程。常用于移动对象的位置。
                                                                  （  √  ）
9. 在Word 2003中，只能进行单栏或双栏排版。                          （  ×  ）
10. 单元格是工作簿的组成单位，它是Excel的基本工作平台，主要用于存储和处理数据。
                                                                  （  ×  ）
三、 选择题（30分，每题2分）
1. 在Word中，要为当前文档中的文字设定行间距，应使用“格式”菜单中的（  C  ）。
  A、“字体”命令                      B、“分栏”命令
  C、“段落”命令                      D、“样式”命令
2. 在Word中打印文档时，下面说法不正确的是（  B  ）。
  A、在同一文档中，可以同时设置纵向和横向两种页面方向
  B、在同一页上，可以同时设置纵向和横向打印
  C、在打印预览时可以同时显示多页
  D、在打印时可以指定须打印的页面
3. 用五笔输入法输入“鹏”字的编码是（  D  ）
  A、EQGG      B、EEQQ      C、EEYG      D、EEQG
4. 双击可以看作是连续且快速的两次单击操作，用食指连续且快速地按鼠标左键两次，常用于（  BC 达娜是哪个城市）。
  A、选择文件                  B、执行程序
  C、打开文件                  D、移到文件
5. 在Word文档中，按住（  A  ）键拖动鼠标，可选定一块矩形区域。
  A、Alt          B、Shift          C、Tab          D、Ctrl
6. 键盘电源控制区位于光标控制区的上面，包括（ ABC ）3个键。
  A、Wake Up      B、Sleep      C、Power      D、Num Lock
7. 在Word中通过“页眉和页脚”命令可以对页眉和页脚的内容进行设置，该命令在（  D  ）菜单中。
  A、窗口          B、编辑          C、格式          D、视图
8. 已知Excel 2003工作表中A1单元格和B1单元格的值分别为“科教”、“兴国”，要求在C1单元格显示“科教兴国”，则在C1单元格中应键入的正确公式为（母公司与子公司  D  ）。
  A、=“科教”＋“兴国”
  B、=A1$B1
  C、=A1＋B1
  D、=A1&B1
9. 执行剪切命令后（  C  ）。
  A、删除所选定的文字和图形；
  B、删除所选定的文字和图形并将其放置到剪贴板上；
  C、不删除选定的文字和图形，只把它放置到剪贴板上；
  D、等同于撤消；
10. 工作表中的行和列分别用（  D  ）区别。
  A、数字和数字
  B、符号和数字
  C、字母和字母
  D、数字和字母
11. 下列网站中属于常用的搜索引擎网站的是（  AB ）。
  A、百度          B、谷歌          C、新浪          D、搜狐
12. 设置保护工作簿可以（  A  ）。
  A、保护工作簿的结构和窗口
  B、在工作簿中插入新工作表或新建窗口
  C、隐藏工作表或窗口
  D、修改工作表单元格中的内容
13. Excel 2003工作簿文件的扩展名为（  D  ）。
  A、黑豹乐队栾树.doc          B、.txt          C、.xlt          D、.xls
结婚通知短信14. 下面关于查与替换的说法正确的是（  BD ）。
  A、只能对文字查与替换
  B、可以对指定格式的文本进行查与替换
  C、不能对制表符进行查与替换
  D、可以对段落格式进行查与替换
15. 有关屏幕保护程序的说法中错误的是（  B  ）。
  A、屏幕保护程序主要是保护屏幕，延长其寿命
  B、在等待的时间中，最长的时间为15分钟
  C、屏幕保护程序的密码是用户登陆密码
  D、在等待的时间中，最短的时间为1分钟
四、 问答题（15分）
1. 如何选定不相邻的多张工作表？（3分）
答：要同时选择不相邻的多张工作表，可先单击所需的第一张工作表的标签，按住“Ctrl”键再依次单击所需的工作表标签。
2.     列举文秘办公的工作原则（6分）
答：准确原则：秘书是领导的助手，文秘工作是领导工作的重要组成部分。领导工作总带有全局性和广泛性，可以说秘书工作的准确性，在一定程度上保证了领导工作的准确性。因此，文秘工作必须有认真的态度，做到办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎；切忌丢三忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。
  迅速原则：秘书处理工作的快慢、效率的高低，往往直接影响整个工作的进展。有时会因为办事不及时，而丧失良机、贻误大事，甚至造成严重后果。因此秘书应做到工作及时、高效，尽可能缩短办事时限。

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