第一部分:用GOOGLE做OA,好处大大的!
1,什么是OA?
OA(Office Automatic办公自动化),它是电脑进入办公室后实现无纸化办公的一种方式。有了OA之后,公司管理会提高很多工作效率,也会节约很多办公成本。公司只需要给员工配备一台电脑,接入网络之后即可实现虚拟化的员工、客户交流。OA另外的一个好处是,ANYTIME,ANYWHERE,无论你在何处,只要你的OA系统接入了互联网,就可以方便的进行工作,完全可以达到稳坐办公室的效果。
2,为什么要用OA办公?
公司开启OA是需要一笔不多不少的投入的,这对中小型公司会有很大财务上的压力。小型的OA系统怎么也得几千元,加一台服务器需要万元左右。另外,服务器的维护很麻烦,雇佣一个人多一份人力成本。还有就是,每一款OA的操作各不相同,OA软件公司变着法儿的收取
1,什么是OA?
OA(Office Automatic办公自动化),它是电脑进入办公室后实现无纸化办公的一种方式。有了OA之后,公司管理会提高很多工作效率,也会节约很多办公成本。公司只需要给员工配备一台电脑,接入网络之后即可实现虚拟化的员工、客户交流。OA另外的一个好处是,ANYTIME,ANYWHERE,无论你在何处,只要你的OA系统接入了互联网,就可以方便的进行工作,完全可以达到稳坐办公室的效果。
2,为什么要用OA办公?
公司开启OA是需要一笔不多不少的投入的,这对中小型公司会有很大财务上的压力。小型的OA系统怎么也得几千元,加一台服务器需要万元左右。另外,服务器的维护很麻烦,雇佣一个人多一份人力成本。还有就是,每一款OA的操作各不相同,OA软件公司变着法儿的收取
培训费用,如今跳槽成风,总不能来一个人拉来OA软件公司培训一次吧。目前制作OA的软件公司鱼龙混杂(大部分都在死亡边缘挣扎),质量无法保证,好一点的,例如IBM LOTUS NOTES又很贵。
3,GOOGLE可以替代OA么?
我们印象中的大丈夫歌词GOOGLE是一个搜索引擎,然而它还提供了一些其它WEB2.0的服务,我们就是利用这些功能来替代常规的OA系统功能。一般情况下,只要不是涉及到特别行业化的东西,GOOGLE所提供的功能均可实现。这对财务紧张的中小型公司是一件好事。
4,用GOOGLE作为OA系统可以节省多少费用?
下面我们可以算帐,看看GOOGLE能为你节约多少费用。最低档的OA系统,5000元一套(不包括服务器费用,如果接入互联网,还需要托管费用,即使不托管也需要维护费用)。常用办公软件费用,微软OFFICE,正版的2800元/套(如果用盗版有损公司形象,
3,GOOGLE可以替代OA么?
我们印象中的大丈夫歌词GOOGLE是一个搜索引擎,然而它还提供了一些其它WEB2.0的服务,我们就是利用这些功能来替代常规的OA系统功能。一般情况下,只要不是涉及到特别行业化的东西,GOOGLE所提供的功能均可实现。这对财务紧张的中小型公司是一件好事。
4,用GOOGLE作为OA系统可以节省多少费用?
下面我们可以算帐,看看GOOGLE能为你节约多少费用。最低档的OA系统,5000元一套(不包括服务器费用,如果接入互联网,还需要托管费用,即使不托管也需要维护费用)。常用办公软件费用,微软OFFICE,正版的2800元/套(如果用盗版有损公司形象,
而且会有被微软控告的危险)。因此,差不多20人左右的公司,GOOGLE差不多可以帮助您节省十万元。
5,用端午节怎么祝福GOOGLE作为OA系统的好处是什么?
首先,它是免费的。对于这点是最重要的,虽然免费,但功能却不俗哦!其次,GOOGLE的这些是无限升级的,你用其它公司的OA系统,需要缴纳升级费用,而且升级很麻烦,如果作OA的软件公司倒闭,人去楼空。GOOGLE至少十年内不会倒闭吧!GOOGLE提供的这些功能很强大,但操作很简单,几乎不需要培训,并且随时都有新功能推出与旧功能完善。最好是,GOOGLE的创新氛围,大家庭一般的企业文化值得我们学习,用GOOGLE作为OA,可以充分感受到知识给我们企业带来的变革。这点是最重要的。
6,用GOOGLE作为OA的安全性如何?有什么缺点么?
你可以通过设置,制订用户查看你的信息,普通的OA则没有此功能。在安全性方面,一家
5,用端午节怎么祝福GOOGLE作为OA系统的好处是什么?
首先,它是免费的。对于这点是最重要的,虽然免费,但功能却不俗哦!其次,GOOGLE的这些是无限升级的,你用其它公司的OA系统,需要缴纳升级费用,而且升级很麻烦,如果作OA的软件公司倒闭,人去楼空。GOOGLE至少十年内不会倒闭吧!GOOGLE提供的这些功能很强大,但操作很简单,几乎不需要培训,并且随时都有新功能推出与旧功能完善。最好是,GOOGLE的创新氛围,大家庭一般的企业文化值得我们学习,用GOOGLE作为OA,可以充分感受到知识给我们企业带来的变革。这点是最重要的。
6,用GOOGLE作为OA的安全性如何?有什么缺点么?
你可以通过设置,制订用户查看你的信息,普通的OA则没有此功能。在安全性方面,一家
市值仅百亿千亿美元的公司的产品,安全性肯定高于那些四五个人的小公司做出来的OA系统。即使信息保存在互联网上,GOOGLE的安全系数还是非常高的,但你需要设置一个安全的密码。
人无完人,GOOGLE也一样。缺点就是有些功能是英文版的,不过相信你们公司也不愿意招聘英语白痴的“人才”吧,这点不是问题。另外我们伟大的社会主义中国制作了一套臭名昭著的GFW长城防火墙,有时候会将GOOGLE的一些英文功能屏蔽掉。这两点问题会随着慢慢解决的,因为GOOGLE中国,也就是给GOOGLE取名谷歌的那个跳槽大仙儿会将GOOGLE英文翻译成中文,到时候这两点问题将不存在了。最好的就是,目前军区划分GOOGLE的一些功能是测试BETA版,有时会出现错误,但这都不是问题,相比较那些小公司的OA,GOOGLE那点错误叫什么,况且人家天天都在改进呢。
因此,使用GOOGLE的OA可以帮助我们提高工作效率,节约OA成本。它加强了公司员工间的交流,使员工的凝聚力、学习力增强,有利于推广自己的企业文化。
人无完人,GOOGLE也一样。缺点就是有些功能是英文版的,不过相信你们公司也不愿意招聘英语白痴的“人才”吧,这点不是问题。另外我们伟大的社会主义中国制作了一套臭名昭著的GFW长城防火墙,有时候会将GOOGLE的一些英文功能屏蔽掉。这两点问题会随着慢慢解决的,因为GOOGLE中国,也就是给GOOGLE取名谷歌的那个跳槽大仙儿会将GOOGLE英文翻译成中文,到时候这两点问题将不存在了。最好的就是,目前军区划分GOOGLE的一些功能是测试BETA版,有时会出现错误,但这都不是问题,相比较那些小公司的OA,GOOGLE那点错误叫什么,况且人家天天都在改进呢。
因此,使用GOOGLE的OA可以帮助我们提高工作效率,节约OA成本。它加强了公司员工间的交流,使员工的凝聚力、学习力增强,有利于推广自己的企业文化。
第二部分:用GOOGLE替代OA的核心理念
1,启动GOOGLE OA会是什么样子的?
GOOGLE有个缺憾就是它没有一个专门的页面来集成它所提供的众多功能,所以我们需要充分利用RSS技术,自己定制一个主页集成平台。
GOOGLE READER可以定制RSS,将GOOGLE的功能通过RSS地址连接到一个页面上。(但GOOGLE READER制作并不人性化,所以您也可以用其它的聚合器,例如在线版本可以使用抓虾网www.zhuaxia的聚合器,桌面版的可以使用OPERA浏览器等)如果贵公司原意投入,还可以利用API接口,开发AJEX技术作出主页面集成,这样会更加方便跟个性化,应用起来也很方便,做完之后还能卖给GOOGLE,至少应该可以卖几百万美元吧。开发的投入并不大,创作理念最重要。(俺鼎革的名言:写字谁都会,但写成书法艺术却很难。)
1,启动GOOGLE OA会是什么样子的?
GOOGLE有个缺憾就是它没有一个专门的页面来集成它所提供的众多功能,所以我们需要充分利用RSS技术,自己定制一个主页集成平台。
GOOGLE READER可以定制RSS,将GOOGLE的功能通过RSS地址连接到一个页面上。(但GOOGLE READER制作并不人性化,所以您也可以用其它的聚合器,例如在线版本可以使用抓虾网www.zhuaxia的聚合器,桌面版的可以使用OPERA浏览器等)如果贵公司原意投入,还可以利用API接口,开发AJEX技术作出主页面集成,这样会更加方便跟个性化,应用起来也很方便,做完之后还能卖给GOOGLE,至少应该可以卖几百万美元吧。开发的投入并不大,创作理念最重要。(俺鼎革的名言:写字谁都会,但写成书法艺术却很难。)
附图:www.21manager/UploadFile/2006-9/200691216492447450.gif
独立开发的GOOGLE OA聚合器页面,(嘿嘿,看起来有模有样的,连几乎不用的IE都揪
独立开发的GOOGLE OA聚合器页面,(嘿嘿,看起来有模有样的,连几乎不用的IE都揪
了出来,有时间再做细一点将更好)俺UI设计很在行,如果画一些时间编写代码做出真实的GOOGLE OA银婚金婚聚合器就更prefect了。
2,怎样将GOOGLE的功能聚合在一个页面上?
GOOGLE的每一种功能都提供了RSS地址,并可设置成为共享,打开RSS聚合器之后,将RSS地址输入进去,并按照使用者的工作职能分类即可。
第三部分:GOOGLE产品的功能介绍
GOOGLE提供了很多东西,在这里只介绍跟OA有关的一些功能。
1,GMAIL与GTALK:
你所有使用GOOGLE的服务全部都集中在一个GMAIL账号上,所以,你的第一个工作是注
2,怎样将GOOGLE的功能聚合在一个页面上?
GOOGLE的每一种功能都提供了RSS地址,并可设置成为共享,打开RSS聚合器之后,将RSS地址输入进去,并按照使用者的工作职能分类即可。
第三部分:GOOGLE产品的功能介绍
GOOGLE提供了很多东西,在这里只介绍跟OA有关的一些功能。
1,GMAIL与GTALK:
你所有使用GOOGLE的服务全部都集中在一个GMAIL账号上,所以,你的第一个工作是注
册一个GMAIL账号。注册完毕之后,你将拥有一个最基础的邮箱跟联系地址簿。这个邮箱也支持RSS哦~另外,相关联的还有IM软件,就是华为mate8GTALK,类似QQ但比QQ好用一万倍的软件,可以进行语音聊天,音质比电话要清晰,速度极快,而且很稳定。GTALK支持API技术,可以集成在一个页面上,如果嫌自主开发麻烦,那就下载一个桌面GTALK软件即可。
2,CALENDAR:
这是个日程管理的东东,以前曾介绍过它在课堂学习上的应用(参考文章:hi.baidu/dingge/blog/item/b7946738d142862397ddd8ce.html)。这里简单介绍一下,它可以让你编辑自己的日程安排,同时也能看到其他人共享的日程安排。在公司里面应用,例如秘书可以设置一个会议日程,然后授权同事观看,这样,秘书的会议记录就会出现在所有授权看到的同事的日程安排上。这样的应用还可以使用在销售管理,项目管理中。人力资源部也可以利用它来监控没个员工的日常工作情况,也可以发布活动信息。(不要忘了RSS哦。)
2,CALENDAR:
这是个日程管理的东东,以前曾介绍过它在课堂学习上的应用(参考文章:hi.baidu/dingge/blog/item/b7946738d142862397ddd8ce.html)。这里简单介绍一下,它可以让你编辑自己的日程安排,同时也能看到其他人共享的日程安排。在公司里面应用,例如秘书可以设置一个会议日程,然后授权同事观看,这样,秘书的会议记录就会出现在所有授权看到的同事的日程安排上。这样的应用还可以使用在销售管理,项目管理中。人力资源部也可以利用它来监控没个员工的日常工作情况,也可以发布活动信息。(不要忘了RSS哦。)
3,BLOGGER:
前些日子一只无法登录,最近GOOGLE跟中国政府签署了保证书之后可以使用啦。BLOGGER个人所得税app下载2020版退税就是一个博客啦,每个员工必须开通一个BLOGGER,然后供上级检查工作。公司也需要单独开通一个,好宣传企业文化。(不要忘了RSS哦。)
4,GROUPS:
GOOGLE GROUPS是一个非常强大,但却鲜为人知的功能。每一个部门都应该开通一个GROUPS,或者每一个项目都开通一个GROUPS。开通之后,将会拥有一个××××@googlegroups的邮箱地址,任何人发到这个地址,都会出现在GROUPS页面上,可以登录查看相关讨论信息,回复讨论内容。(不要忘了RSS哦。)
5,OFFICE系列
5.1,NOTES:
可以将一些文字贴进去,似乎没有什么特,但共享一般文章足够了。(不要忘了RSS哦。)
5.2,WRITELY:
类似WORD一样的在线编辑软件,可以将文件设置成为共享,也可以多人同时编辑同一个文档,有点儿像WIKI。
5.3,SPREADSHEETS:
类似EXCEL一样的表格软件,当然也可以将文件设置成为共享,也可以多人同时编辑同一个文档,我想了一个创新的用法,那就是申请办公用品时候,自己在表格中申请即可。当然也可以应用于人力资源部门请假。(人力资源部门也可以使用GROUPS),一切要看习惯啦。呵呵
第四部分:怎样将纷杂的GOOGLE功能利用聚合器聚合分类呢?
我们还是看上面的插图,当然,这个插图是俺用PHOTOSHOP画的,并不真实存在,然而利用聚合器,例如GOOGLE的READER,甚至新浪的新闻点点通,周伯通,抓虾都可以实现这个功能,只不过界面难看一些。使用方法就是,在聚合器左边导入相应的RSS地址。(汗,说了这么多,你要是不知道RSS是什么玩意儿,那就没得谈了,你的知识经济生命就此完结了。如果真得不知道,那就点击这个网址喽www.baidu/search/whatisrss.html)
分类方法主要以个人的工作为主啦。例如你是一名普通销售人员。需要GMAIL功能、销售部门的GROUPS讨论组,建立一个博客,将这些东东通通导入到聚合器即可。详细信息看思维导图,懒得讲了。思维导图:
我们还是看上面的插图,当然,这个插图是俺用PHOTOSHOP画的,并不真实存在,然而利用聚合器,例如GOOGLE的READER,甚至新浪的新闻点点通,周伯通,抓虾都可以实现这个功能,只不过界面难看一些。使用方法就是,在聚合器左边导入相应的RSS地址。(汗,说了这么多,你要是不知道RSS是什么玩意儿,那就没得谈了,你的知识经济生命就此完结了。如果真得不知道,那就点击这个网址喽www.baidu/search/whatisrss.html)
分类方法主要以个人的工作为主啦。例如你是一名普通销售人员。需要GMAIL功能、销售部门的GROUPS讨论组,建立一个博客,将这些东东通通导入到聚合器即可。详细信息看思维导图,懒得讲了。思维导图:
(汗!)这篇文章被俺舍友看了之后说俺是猪鼻子上插葱,装象。显然上面写得过于“理论化”(让人看不懂就是理论化)。于是,再简单描述一下。GOOGLE提供了一些日历啦、讨论组啦这些功能,我们将这些功能的RSS地址连接到一个页面上就成了OA了!很傻瓜吧,至于那个OA插图是理想化了的GOOGLE OA,需要专门开发。而目前已经有的聚合器,例如GOOGLE READER,或者抓虾都可以实现这个功能。所以即使不开发也无所谓啦!所以我一而再再而三的提醒不要忘了RSS。
第五部分:公司中实际操作案例
这篇文章的重点在于GOOGLE能给我们办公带来什么便捷,也是针对栖息谷写得,所以不要在技术上绕弯子,多扯皮一些企业管理的东东。
1,BOSS:
老板是一个企业的核心,一览众山小的风范。所以,他的GOOGLE上面,除了自己的日常事物外,还得订阅所有部门的讨论组,与员工的日程表格。发现错误可以及时纠正,避免企业在交流中出现失误,这也是互联网突破人传人的好处。以外没有OA的时候,下属传达一件事情,到了老板那里总是要变味儿的,而有了OA,老板直接看到普通员工在干嘛,眼睛是真实的,道听途说这一套已经走不通了。
2,小秘:
秘书管理着日常的事情,也帮助老板传达信息。因此,秘书在OA中的角为“老板信息发布员”。
3,项目经理:
GOOGLE的日历不支持项目的甘特图,这是一大缺憾,不过没有关系,将任务合力分配之后,同样也可以达到甘特图的效果。另外,项目经理还可以利用讨论组发布一些共享资源,利用GTALK实现项目小组的交流,这是非常方便的。
2,小秘:
秘书管理着日常的事情,也帮助老板传达信息。因此,秘书在OA中的角为“老板信息发布员”。
3,项目经理:
GOOGLE的日历不支持项目的甘特图,这是一大缺憾,不过没有关系,将任务合力分配之后,同样也可以达到甘特图的效果。另外,项目经理还可以利用讨论组发布一些共享资源,利用GTALK实现项目小组的交流,这是非常方便的。
4,销售经理:
销售经理是仅次于老板地位的人哦~。
销售经理主要利用OA查看手下销售人员的业务情况,例如某某销售哪天拜访了哪个客户,有多大的购买意向,都可以在其日历与BLOG上面显示。这样,即使销售人员出差到外地也可以监控,或者销售项目换人,同样也可以保证项目的顺利进行。
5,人力资源经理:
搞人力资源的人都以为员工心理的有问题,其实他自己的心理问题最大。(送俺景泰蓝笔的人力资源版板猪哥哥不要打俺)哈哈@
人力资源部门会举行新的招聘,而人力资源经理由于专业上面的缺陷,无法深入更专业领域的人才面试,所以需要相关部门的经理陪同作战。解决方案是:建立若干部门的招聘讨论组,例如建立一个软件研发部招聘组,招聘员工的简历可以直接发布在上面,邮箱格式是“某某某某@googlegroups,可以跟这个部门的员工、经理一起讨论,招聘哪一个人入伙儿。
销售经理是仅次于老板地位的人哦~。
销售经理主要利用OA查看手下销售人员的业务情况,例如某某销售哪天拜访了哪个客户,有多大的购买意向,都可以在其日历与BLOG上面显示。这样,即使销售人员出差到外地也可以监控,或者销售项目换人,同样也可以保证项目的顺利进行。
5,人力资源经理:
搞人力资源的人都以为员工心理的有问题,其实他自己的心理问题最大。(送俺景泰蓝笔的人力资源版板猪哥哥不要打俺)哈哈@
人力资源部门会举行新的招聘,而人力资源经理由于专业上面的缺陷,无法深入更专业领域的人才面试,所以需要相关部门的经理陪同作战。解决方案是:建立若干部门的招聘讨论组,例如建立一个软件研发部招聘组,招聘员工的简历可以直接发布在上面,邮箱格式是“某某某某@googlegroups,可以跟这个部门的员工、经理一起讨论,招聘哪一个人入伙儿。
另外捏~公司员工的请假,活动安排都可以在讨论组中进行,GMAIL嘛可以用来收请假条。定期查看员工的工作日志,SPREADSHEETS可以用来记录简单的员工活动记录,在绩效考核时候能用得上。
6,普通员工:
老板、经理们建立好的猪圈,就需要员工门充当猪头啦!每天呢,要写工作日志,每周制订计划、并且要积极参与小组讨论。
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