集团档案等级及查阅权限
诺基亚格机集团档案等级及查阅权限
为使全体员工熟悉公司执行文件、法律法规、规章制度老年人活动的分类和查询权限，方便和快捷地查阅或借阅到自己所需的文件档案，指导日常工作，提高工作效率。同时保障文件不会被滥用、公司机密不会被泄露，特制定本制度。
本制度仅限档案借阅，不适用于档案外带。
一、文件机密等级划分及查阅权限
  全体员工所属在本公司内查阅文件档案，可按如下权限借阅
文件等级
文件类型
查阅权限
一般文件
1、公司获奖证书、荣誉证书及会员证等证书； 
2、有关休假、迟到、旷工等考勤类日常性的文件、公告、通告；
3、有关人员的奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等的公告、通告
4、各类一般性的请示、通知、行政制度等； 
5、公司订购的杂志、书籍等。
经直属领导审批后，方可查阅
秘密文件
1、公司员工注册证书、执业资格证书、继续教育证书、设计审核资格证书等；
2、员工个人资料及其相关个人存档文件；
3、公司制定的重要规章制度，召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件。
经直属领导审批--档案管理部门负责人审批 后方可借阅
机密文件
1、劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、工伤赔偿、培训协议等)
描写山水的诗2、人事人员证书、人员履历等相关资料（如：员工学历证明、职工录用、转正、聘任、调资、辞职、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评定、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根）。
3、财务部财务报告、审计报告等； 
4、公司工商登记相关文件（包括公司变更、验资报告等）；
5、与客户往来的重要传真等文件资料；
经直属领导审批--管理部门负责人审批--文件归属部门负责人审批--分公司负责人审批 后方可借阅
绝密文件
1、公司召开的董事会会议记录和会议决议等资料；
2、公司投标、招标文件（工程报价、工程决算书等资料）；
3、财务部账册、单据、财务分析报告等资料；
文明礼貌用语4、市场部报价及合同资料； 
5、采购部招标文件、采购合同等资料；
6、人事考评原始档案、薪酬记录等
二、跨公司档案借阅
卤牛肉的做法大全    集团可查阅子公司档案。经直属领导审批--集团领导审批即可查阅。
上海出入境管理局各子公司仅有查阅本公司档案的权限，如有特殊情况需查阅其他公司档案，无论档案等级需经直属领导审批--本公司负责人审批--被查阅公司负责人审批--集团领导审批，后方可借阅。
三、各分公司直属负责人
山东XXXXX有限公司及中尊医道各机构：王XX
山东XXX餐饮管理有限公司：杜XX
枣庄地区各公司：杨XX、XX 依次审批                     
XXX有限公司
                                2019年7月30日

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