大学管理规定
大学管理规定
第一章总则
第一条为切实做好管理工作，提高我校管理水平，使我校管理工作更加科学化和规范化，结合我校学院制改革的工作实际，制定本规定。
第二条本规定适用于我校的普通高等学历教育研究生和本科、专升本学生的档案管理工作。
第三条应明确专人管理。管理人员必须政治可靠，作风正派，能够严格遵守档案管理制度，严守秘密，热爱本职工作，积极为学生服务。
第四条是学生自升入中学后所形成的有保存价值的文字资料，是学习阶段的真实记载，它为毕业后的工作单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。
第二章档案管理职责
第五条各学院（系）、各有关部门应明确职责，认真落实管理工作，各学院（系）应根据本《规定》要求和实际情况，建立管理制度，设立档案室和档案柜，各学院（系）党总支书记（学生工作负责人）为管理责任人，指定学工办一名辅导员为档案管理员。
第六条学院（系）负责做好档案的接收、建档和交接等工作；研究生处、学生处、就业指导中心负责指导各学院（系）做好档案管理以及档案的交接和转递工作。
第七条各学院（系）、各有关部门必须将材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本单位学生管理制度中去，切实维护档案材料的真实、完整。
第三章材料的立卷归档和保管
第八条立卷归档范围
（一）中学阶段形成的材料，包括党团组织材料（入
工行金卡
团、入党志愿书）、高中毕业生登记表、学生成绩登记卡、体质测试表、中学生社会实践活动登记表、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校招生考生志愿卡、高等学校招生考生体格检查表等。
（二）本科、专科（专升本前）阶段的材料，包括党团组织材料、奖励或处分材料、高考录取通知书、新生入学健康体检表、学生登记表、学生成绩登记卡、学生学籍异动登记表、学生综合素质测评表、毕业生鉴定表、实习成绩册、学位授予表、毕业生健康体检表等。
（三）研究生阶段的材料，包括党团组织材料、《AA大学硕士研究生录取情况登记表》、《AA大学研究生学籍卡》、《AA大学研究生学位授予登记表》以及奖惩材料等。
第九条立卷归档要求
（一）学院（系）负责接收新生档案材料，检查档案材料是否齐全，根据有关要求进行整理。
（二）凡需归档的材料，必须是办理完毕的正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。文字须是铅印、胶印、油印、或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，除电传材料须复印存档外，不得用复印件代替原件存档。
（三）属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。
（四）其他应归档材料，在材料形成之后，应立即立卷归档。
（五）凡属已归档材料，任何人不得擅自剔除。
第十条的保管
（一）对接收的应按学号顺序排列，及时进行整理，分年级、班级专柜存放。
（二）档案管理人员要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防档案的毁损、失散和泄密，并
做好档案的防火、防盗、防鼠虫、防尘、防光、防潮工作。
（三）对于开除学籍、退学、死亡（身故）学生档
案应及时登记、保存。
（四）学校相关部门归档材料，要及时立卷。
（五）归档材料必须按本规定的程序办理各项立卷手续，要做到完整真实，文字清楚，手续齐备，认真审核。
（六）对移交的立卷材料必须进行登记。
第十一条的查、借阅
（一）非属工作需要，任何人不得查阅、借阅、复印学生个人档案。
cx368航班（二）学生不得查、借阅本人档案。
（三）因工作需要查、借阅者，须填写《查、借阅审批表》，对学院（系）保管的由学生工作负责人审批；对学生处就业指导中心保管的，由就业指导中心负责人审
批。借期最长不得超过两周。
（四）借、阅档案只限借阅人使用，借阅者要严守
机密，妥善保管，不得拆卸、涂改、划圈、自批、抽页、
云南虫谷剧情添加和污损档案材料，应保持档案的整洁、完整。
第四章的转递
第十二条学生毕业离校前和退学时，各学院档案管理人员须在学生处统一指导下，整理好毕业生和退学学生的档案，及时做好整理、归档和移交等工作。
第十三条学院（系）负责在学生毕业时将档案材料移交学生处就业指导中心室，交接双方清点核对后，填写转交清单一式两份（一份交学生处就业指导中心档案室，一份留本学院（系））并签字。
第十四条学生处就业指导中心档案管理人员在转递时，须仔细填写《材料转递通知单》，将其归入，待检查无误后在骑缝线粘贴密封签，并加盖公章。
第十五条不能交给学生本人携带，应统一由学生处就业指导中心通过机要部门寄送。毕业生档案寄至用人单位人事部门或其上级主管（人事代理）部门；开除学籍的寄至户籍所在地。
第十六条转出时应在档案底册上注明该档案何时转往何处等相关内容。档案转出后一个月内仍未收到回执，由学生处就业指导中心发函催要；收到回执后，档案管理人员要将其粘贴在《材料转递通知单》存根上。
第五章附则
第十七条上级有关规定对本办法涉及事项另有规定的，从其规定。
第十八条本办法由学生处负责解释，自公布之日起施行。
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一、 就业程序  二、 就业协议书的签订
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盖章 领取毕业生
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和推荐表  与单位签订就业协议 到就业指导中心鉴证协议书
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办理报到证（6月
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业协议到院系加盖鉴证意见 到校就业指导中心加
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