经
营
部
职
责
及
管
理
办
法
(试行)
经营工作在企业活动中起主导和率先的作用,是企业的重要组成部分,为充分调动业务人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益,特制订本考核指标和办法。
1、经营部工作流程
1 投标工作流程
2 合同管理流程
3 资料管理流程
4 竣工决算流程
二、岗位职责炫舞个性签名
1 经营部部门职责
2 预算员职责
3 内业资料员职责
4 合同管理员职责
5 投标人员职责
三、经营部表格
一、经营部工作流程
1. 投标工作流程
投标是我们工作中最重要的一部分,为进一步提高工作质量,完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析:
1.1通过上网搜集公司内部投标项目
牌组词(1)搜集需投标项目
由投标人员每天定时浏览招标网站,搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息,如:建设地点,建设规模,工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。
(2)公司领导同意投标
上网搜集的投标信息,经公司领导同意后,由投标人员组织报名手续,如需用到原件的,与行政部协调领取原件后,按规定时间报名,购买招标文件。
(3)组织投标
1.领取招标文件后,认真阅读招标文件2次,到重要信息:
a..投标截止时间;b.招标控制价;c.工期;d.中标价格形式;e.投标保证金;f.工程量
出国务工条件清单;g.投标地点;h.投标时需要的原件资料;i.否决投标的条件等。
2.认真阅读后,出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料,同时与行政部协调,借出原件资料。
3.在递交投标保证金截止日期前,联系财务部交投标保证金。
4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件
5.根据招标文件中的清单,进行组价工作。并与领导沟通,协定最后投标价格。
6.投标文件编制完成审阅后,打印装订,盖章。
7.在投标截止时间前,抵达开标会议现场,并记录各家单位投标价格。
(4)完成投标
1.投标完成后,分析各家投标价格及有无围标情况。
2.编制投标总结。
3.查看是否中标,若中标签订合同,若没有中标,联系招标代理公司返还投标保证金。
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1.2已经确定的公司内部投标项目
1.根据工程资质要求,联系两家或两家以上投标单位,在报名截止日期前报名、购买招标文件。
2.根据招标文件要求,联系财务部递交投标保证金。
3.根据招标文件要求,编制标书及工程量清单。
4.打印装订后,留出足够的时间盖章签字封标。
5.投标结束,公示中标通知书后,联系招标代理公司返还投标保证金。
1.3挂靠我单位的投标项目
1.按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。
2.招标文件发出后,认定核对开标时所需要用到的资料。
3.如需项目经理到场,联系公司各工程师,看能否出席开标会议并确定最终人员名单。
4.审核投标文件及工程量清单。
5.如需用到原件,由专职投标人员带公司原件出席开标会议。
6.开标结束后关注项目动态,查看是否中标。
2、合同管理流程
2.1公司内部承包合同
1.根据中标通知书,结合工程实际情况,起草合同。
2.合同起草后,由合同管理员发起合同审批流程,由经营部,工程部,财务部、总经理、董事长进行审批修改。
3.与甲方进行合同谈判,修改最终定稿,签订合同。
4.合同签订后,原件保存,并抄送复印件给财务和工程部个一份。
2.2挂靠我单位的承包合同
1.挂靠人投标的项目发出中标通知书后,与公司签订《挂靠协议》。
2.挂靠人签订合同后,公司给予施工合同的审核及盖盖章。
关于海洋的资料3.将中标通知书及合同原件交给公司一份。
原件保存,并抄送复印件给财务和工程部个一份。
三、资料管理流程
1、签订合同后,安排指定资料员跟踪,接到开工指令后第一时间做好开工报告并建设单
位、监理单位相关负责人签字确认(无论是否展开招投标等前期手续都要进行)。
2、项目开工前,与项目负责人进行图纸分析,划分出工程区域,以便于今后内业资料编制工作。
3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等,经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设(监理)单位形成技术文件报审表进行签字盖章。
4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件,并复印一份交给工程部。
5、工程开工后,首先要做安全及技术交底,工人签字后,原件保留。
6、工程进入测量阶段,向工地测量人员要测量记录,并保存完好。
7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量,统计完成交给预算员做上月产值统计。
8、工程竣工后,编制竣工报告,根据最后竣工图纸对照工程是否正确,并进行最后自查。怎样用路由器上网
9、自查无误后,上报领导审批
四、竣工决算流程
1、儒家学派整理资料如:合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证;
2、核算工程量,将所有的工程量及增加工程量计算出来;
3、根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量,预算员编制决算书;
4、决算书经总经理审查后,交给甲方审计;
5、甲方进入审计程序,由该项目负责人协助预算员与甲方审计。
6、审计完成后,双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管,预算员保存复印件。
2、经营部部门职责
1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。
2、收集、整理、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步确定投标项目,经领导确认后,
制定具体的投标方案并组织实施。
3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求,做好投标报名,资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。
5、参与合同的编制、评审与签约工作。
6、负责公司所有施工合同的登记,编号,统计,归档工作。
7、负责编制公司各工程的内业资料。
8、负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。
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