PDM系统安装、设置及常见问题处理方法
安装:
当用户的电脑中没有安装PDM或者PDM出现问题无法使用时,需先按如下步骤安装:访问***电脑,将PDM文件夹中的“PDM登陆软件”和“PDM浏览软件”两个文件夹复制到自己的电脑上,到两个文件夹中的“reg”文件并双击注册,弹出的对话框全部选择“确定”,然后点击“PDM登陆软件”文件夹中的“procenter”文件登录系统,登陆系统后在“系统管理”中的“文档打开配置”里选择“***”后点“确认”即可正常使用了。
管理员系统设置:(需要请通知系统管理员)
1. 添加新用户:添加部门和用户、修改用户权限和状态、初始密码为“proway”;
2. 文件夹设置权限:系统管理员修改、设定文件夹导入权限、打开权限;
3. 模板设定:创建项目模板、设定增加项目的类型、设定项目和文档自动编号的格式、设定或修改流程模板、设定文档模板、设定文档自动签名模板;
4. 强制下线。当系统人满而有人急用却无法登陆情况下,管理员可以强制某用户下线。
常见问题及处理方法:男性名字大全
1. PDM不能登陆(连接失败):
可能为Server服务器无反应(运行server不能连接),死机,或正在启动服务器,可稍后再试或通知系统管理员。
说明:
1.1 请先检查网络问题及咨询旁边同事是否可以连接,如果其他同事可以,应是个人电脑问题,请网络管理员处理;
1.2 如果是使用个人笔记本电脑(且网络正常),连接失败请人事部龚海官添加到域里;
2. 文档导入、创建流程等系统无反应,文档无法检出:
退出PDM系统,重新登陆,如果仍不能解决,重启电脑,仍不能解决,通知系统管理员。
3. PDM出现错误信息无法使用:
重启电脑,仍无法使用,重装PDM系统。
4. 不能浏览:
系统提示“未指定浏览方式,不能浏览”,请首先检查是否安装浏览软件,如果有安装仍不能浏览,请在“系统管理”中的“文档打开配置”里选择“haopeng”后点“确认”即可。
5. 其他问题:
PDM系统使用中若出现其他问题,请通知系统管理员处理。
PDM系统工作及文档管理培训资料庆七一诗歌朗诵稿
主要功能:
1. 工作管理
工作列表:用户查看自己未完成的流程、未完成的任务
2. 文档管理
文档库:用户导入文档、存放项目文档;系统管理员修改指定文件夹导入权限、打开权限
复仇者联盟3牺牲的英雄 文档查询:用户查询文档
文件夹查询:用户查询文件夹
3. 邮件管理
邮件管理:用户收发邮件,一般为项目、任务的启动/结束,文档发布时自动发送的邮件
科技公司取名 邮件查询:用户查询邮件
4. 系统管理
修改密码:用户修改自己的登录密码
工作代理:用户根据自己的情况安排别的用户在一段时间内对自己的部分工作、流程代理
文档打开配置:用户在此选择“***”选项以激活安装好的通用浏览器
各功能介绍:违章代缴
1. 工作管理:
在工作管理\工作列表\流程区:可查看自己未完成的流程或任务,也可查看自己启动或已签字的流程的进展情况;PDM图标闪烁表示有“流程”、“任务“、“邮件”等需要处理。
流程节点人员更改:流程节点人员可以添加、更改、删除流程节点人员,如:流程到达己处,但此工作不是自己负责或你需要相关人员审批签收,可以增加、更改流程节点人员。
2. 文档管理:(所有操作在工作区进行)
2.1 创建文件夹:在文档库相应部门或文件夹下,点击右键,选择“新建文件夹”;
2.2 设置文件夹权限:到要设定的文件夹,点击右键,选择“密级范围”设定访问人员及文档访问方式,然后再点击右键,选择“权限”设定访问人员及权限;
2.3 在文件夹下导入文档:在相应文件夹下,点击右键,选择“导入文档”、“一般文档”,选择对应的文档类型,并点击“文档选取”,到自己电脑中存放的文件 双击,然后点“确认”即可,导入后,点击文档进行更改“文档名称”,“编号”,或对文档检出修改,保存,检入;
2.4 文件换版:在发布区到相应文件,在版本信息中右键点击前一版次文档,创建新版,并更改版本说明;在工作区相应文件夹下怎样恢复视力到此文件,点右键“注册文档”,到自己电脑中存放新版的文件 双击,提示“是否覆盖”,点“确定”即可;
2.5 对文档启动流程进行审批:右键点击文档“流程”、“新建流程”,选择相应的流程,点“确定”,对流程审批人员进行选择:选择对应的流程节点,点击“执行人”在机构中到相应人员,双击选定,点击“确定”,执行人选择完成后,启动流程;
2.6 多个文档一起走统一流程:选择一个文档,右键点击文档“流程”、“新建流程”,选择相应的流程,点“确定”,在“流程信息”中,点击右键“添加”“文档”,到要走流程的文档,双击选择,点击“确定”,即可将几个文档一起走同一流程;
2.7 添加参考文档:选择一个文档,右键点击文档“流程”、“新建流程”,选择相应的流程,点“确定”,在“参考文档”中点击右键“添加文档”即可将文档加入到要走流程的参考文档中做参考资料使用;
参考文档只能在流程启动时添加,流程启动后不可添加,且删除流程参考文档也会不存在;
2.8 添加相关文档:点击文档,在“相关文档”中点击右键““添加文档”即可将文档加入到指定文档的相关文档中;相关文档可在任何时候添加,但正在走流程的文档添加相关文档时需右键点击文档“流程”“查看流程”,选择“流程信息”,再右键点击文档“属性”,再在“相关文档”中点击右键““添加文档”即可将文档加入到指定文档的相关文档中;
2.9 文档流程被退回:当文档流程被退回,点击“流程”或点击文档“查看流程”(不可在文档库对文档进行修改),在流程“签字情况”一栏查看被退回的原因,如果是文档内容错误:点击“流程信息”,右键点击文档“检出”修改,修改后保存关闭文档,再右键点击文档“检入”,然后点击“同意签字”即可;如果是文档属性错误,右键点击文档“属性”,点击“修改”即可对文档属性进行修改,修改完成后点击“保存”、“关闭”,然后点击“同意签字”即可。
2.10 文档查询:在文档库点击“文档查询”,输入要查询的文档信息,即可查询文档。
2.11 文档自动签名:需要自动签名的要系统管理员进行设定,但签字日期需要文件编制者填写好,且文档是否有自动签名是可以判断的,如果没有自动签名请把各签名人员的名字填写好。
3. 邮件管理
在收到邮件时,可对收到的附件文档进行打开或浏览查看,还可右键点击附件文档“属性”,查看文档的流程、签字意见等相关信息,查看完成后点击“签收”即可。
4. 系统管理
工作代理:用户根据自己的情况安排别的用户在一段时间内对自己的部分工作、流程代理
点击“新增”,“代理人”选择确定,设置“有效日期”,设置“代签类型”(制定某些流程可代签,代签类型不选表示所有流程均可以要代签人代签。),“保存”即可。
PDM系统项目管理培训资料
主要功能:
项目管理:用户建立项目
项目模板:系统管理员添加项目模板、修改完善项目模板
项目文档查询:用户查询项目、项目中的文档
功能介绍:
1. 创建文件夹:在项目管理相应部门或文件夹下,点击右键,选择新建“项目类别”;
2. 创建项目:在相应文件夹下,点击右键,新建“引用项目模板”,选择及设置好后点击“生成项目”;
3. 建立子任务:右键新建“新建任务”;
4. 设置属性、工期、项目团队等:对每一子任务逐一进行设置,设置完成后可在“项目进度”中点击“项目甘特图”查看;
5. 启动与结束项目: 在“项目进度”中“启动项目”、“结束项目”;
6. 启动与结束任务:在每一子任务中“启动”、“结束;
7. 任务执行:任务启动后在“任务输出”中“导入文档”或“链接文档”或“链接产品结构(BOM)”,并将文档“流程”“新建流程”进行启动流程审批,任务输出后方可结束任务;
8. 项目更改:项目更改需由项目负责人先对项目进行“项目解锁”,然后进行更改,更改后再进行“项目锁定”。
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