人员档案管理体系文件模板
XXXX公司
员工档案管理办法(试行)
xxxx-xx-xx
总则
为保证XXXX公司(单位)人员档案科学、完整管理,为公司管理工作提供真实、有效的依据,特建立此制度。
本办法适用XXXX公司所有在职员工的档案。
分则
1.员工档案内容
公司为每位在职人员建立员工档案,记录员工的个人基本情况及考核、奖惩、职位变动情况,以下资料纳入部门人员档案范围内:
(1)个人简历
(2)《员工登记表》(模板见附件一)
(3)身份证复印件
(4)学历学位证书复印件
(5)驾驶证复印件
(6)相关证书、资质复印件
(7)其它有必要纳入档案的资料
2.档案建立、维护及销毁
(1)所有员工均应建立档案,人事专责负责员工档案的建立及维护工作。
(2)员工档案的相关内容发生变化时,员工应及时补充更新;
(3)人事专责负责对员工档案进行编号和统一管理;
(4)辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出,单独保管2年后销毁。
3.档案查询权限
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。因工作需要查阅员工档案时,须经经理同意后方可查询。
4.本办法自颁布之日起实行。
5.附件
附件一:员工登记表
附件二:员工基本信息一览表

附件一:
员工登记表
姓  名
性  别
民  族
报到日期
出生年月
出生地
户籍所在地
最高学历
政治面貌
职  称
身份证号
家庭地址
家庭主要成员
紧急联系人及
教育经历(从高中开始)
起止时间
学校名称
专业
学历证、学位证编号
工作经历
起止时间
单位名称
职务
主要职责和成绩
培训经历
起止时间
培训主要内容
举办单位
培训成绩、证书
亲人接灯打一明朝名人wifi密码怎么破解呢
熟悉何种业务与技术,有何工作业绩、创造发明、科研成果和著作译著
拥有何种技术资质或证书
外语能力与计算机能力
出国(境)情况及参加国内外重大国际性活动情况
参加何种社会组织或团体
何时何地因何种原因受过何种奖励或处分
有何技能、特长和爱好
其他需要说明的
科兴第二针必须28天么
签名__________
年  月  日

附件二:
XX公司员工情况一览表
序号
姓名
性别
证件号码
出生年月
出生地
户籍所在地
政治面貌
职务或职称
学历
所学专业
毕业院校
毕业时间
外语水平
何时到公司
备注
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
假如给我三天光明好词好句 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
唇部护理
 
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 台式机如何装系统
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。