XXXX公司
员工档案管理办法(试行)
xxxx-xx-xx
总则
为保证XXXX公司(单位)人员档案科学、完整管理,为公司管理工作提供真实、有效的依据,特建立此制度。
本办法适用XXXX公司所有在职员工的档案。
分则
1.员工档案内容
公司为每位在职人员建立员工档案,记录员工的个人基本情况及考核、奖惩、职位变动情况,以下资料纳入部门人员档案范围内:
(1)个人简历
(2)《员工登记表》(模板见附件一)
(3)身份证复印件
(4)学历学位证书复印件
(5)驾驶证复印件
(6)相关证书、资质复印件
(7)其它有必要纳入档案的资料
2.档案建立、维护及销毁
(1)所有员工均应建立档案,人事专责负责员工档案的建立及维护工作。
(2)员工档案的相关内容发生变化时,员工应及时补充更新;
(3)人事专责负责对员工档案进行编号和统一管理;
(4)辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出,单独保管2年后销毁。
3.档案查询权限
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。因工作需要查阅员工档案时,须经经理同意后方可查询。
4.本办法自颁布之日起实行。
5.附件
附件一:员工登记表
附件二:员工基本信息一览表
附件一:
员工登记表
姓 名 | 性 别 | 民 族 | 报到日期 | |||||||
出生年月 | 出生地 | 户籍所在地 | 最高学历 | |||||||
政治面貌 | 职 称 | 身份证号 | ||||||||
家庭地址 | ||||||||||
家庭主要成员 | ||||||||||
紧急联系人及 | ||||||||||
教育经历(从高中开始) | ||||||||||
起止时间 | 学校名称 | 专业 | 学历证、学位证编号 | |||||||
工作经历 | ||||||||||
起止时间 | 单位名称 | 职务 | 主要职责和成绩 | |||||||
培训经历 | ||||||||||
起止时间 | 培训主要内容 | 举办单位 | 培训成绩、证书 | |||||||
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熟悉何种业务与技术,有何工作业绩、创造发明、科研成果和著作译著 | ||||||||||
拥有何种技术资质或证书 | ||||||||||
外语能力与计算机能力 | ||||||||||
出国(境)情况及参加国内外重大国际性活动情况 | ||||||||||
参加何种社会组织或团体 | ||||||||||
何时何地因何种原因受过何种奖励或处分 | ||||||||||
有何技能、特长和爱好 | ||||||||||
其他需要说明的 | ||||||||||
科兴第二针必须28天么 |
签名__________
年 月 日
附件二:
XX公司员工情况一览表 | |||||||||||||||
序号 | 姓名 | 性别 | 证件号码 | 出生年月 | 出生地 | 户籍所在地 | 政治面貌 | 职务或职称 | 学历 | 所学专业 | 毕业院校 | 毕业时间 | 外语水平 | 何时到公司 | 备注 |
1 | 假如给我三天光明好词好句 | ||||||||||||||
2 | |||||||||||||||
3 | |||||||||||||||
4 | 唇部护理 | ||||||||||||||
5 | |||||||||||||||
6 | |||||||||||||||
7 | 台式机如何装系统 | ||||||||||||||
8 | |||||||||||||||
9 | |||||||||||||||
10 | |||||||||||||||
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