档案员岗位责任制
档案员岗位责任制
一、岗位概述
档案员是指在单位或机构内,重要从事档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作的专业人员,是档案工作的紧要构成部分。档案员承当着档案管理的重要任务,其工作涉及到各类档案和文献的整理和保存,是一个紧要的工作岗位。
二、岗位职责
1. 收集档案资料:依据需要,自动向单位各部门及其人员收集档案资料,确保收集到的档案资料的完整性和正确性。
小学三年级英语上册期末试卷2. 整理档案资料:对收集到的档案资料进行分类、归档、整理等工作,保证档案文件的良好状态。
3. 维护档案:维护档案原件,保证档案的安全。对档案进行修复、整理、翻新等工作,防止
档案的损坏和丢失。
4. 保密工作:严格遵守档案管理的保密制度,确保档案的机密性、保密性和完整性。对涉密档案及涉及涉密信息的档案,依照有关规定进行处理。
5. 供给档案服务:为各部门和个人供给档案查询、复制、借阅等服务。供给精准、适时的档案信息,便利用户进行讨论和使用。晴的组词
6. 撰写档案报告:定期向单位领导报告档案工作情况,撰写档案工作的年度、季度、月度工作计划和工作总结等报告。
7. 帮助领导开展工作:为领导供给档案工作的支持,帮助领导调查讨论、撰写报告以及组织会议等工作。
歌手总决赛歌单8. 开展档案管理培训:组织和实施档案管理培训活动,提高档案管理人员的业务素养和水平。
教师座右铭9. 档案安全保卫工作:建立健全档案保密保管制度,订立档案安全保卫计划,并对档案的安全保卫工作的实施情况进行督导和检查。
三、岗位要求
1. 具备肯定的档案专业学问和技能,谙习档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程和相关法律法规。
外媒发布LOL全球战队排名2. 娴熟把握办公软件和网上查询工具,提高工作效率;具有肯定的写作本领,能够沟通和协调各部门之间的工作。
3. 具备责任心、创新本领和团队精神,能够承受工作压力,具有较强的自我管束意识和团队精神。
4. 培育本身的学习和讨论本领,与时俱进,不断更新和提升本身的专业水平和学问本领。
5. 具备较强的保密意识,严格执行保密制度,保护单位和个人信息的安全。
四、岗位考核标准
档案员是一个紧要的工作岗位,其责任重点,涉及到单位的全局,因此,需要通过相关考核指标来评估其工作本领和表现。
1. 开展档案工作的本领:侧重评估其从事档案工作的专业本领和水平,包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等方面。
2. 维护档案安全的本领:侧重评估其档案保密意识,有无违规行为,对于涉密档案和个人信息的保护情况。
3. 档案服务与管理本领:侧重评估其对其他部门和人员供给的档案服务的充足度、帮助领导开展工作的本领、档案管理培训情况等。除夕祝福文案
4. 工作态度和团队协作本领:侧重评估其对工作的认真负责态度,团队精神和协作本领等。
五、总结
档案员是一个特别紧要的工作岗位,需要具备较强的专业学问和技能本领,承当起档案管理工作的重要职责。为了保证档案能够有效的归档、管理和利用,需要订立科学合理的档案管理制度,严格督促档案员落实档案管理职责,提高工作效率和管理水平,确保单位的信息和资料安全管理。
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