XX市中等职业学校管理办法
XX市中等职业学校
管理办法
第一章总则
第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校管理工作，促使我院管理工作规范化、制度化，结合我院实际情况，特制定本办法。辽宁美食
第二条是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。是学院考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条工作是高校档案工作的重要组成部分，管理必须坚持集中统一管理的原则，确保的完整、准确、系统、安全。
第四条学院加强对工作的领导，要将管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查工作，为管理创造良好的工作环境和条件。
第五条种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，由学生处统筹协调，各专业系要有专门人员负责工作。
第二章管理职责
第六条新生档案，按来档途径由各班级、各专业系接收后，各专业系
统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交室，履行严格的交接手续。的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查或回原学校补齐相关档案材料。
第七条各专业系要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学工处室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。qq空间牧场
第八条室工作职责
（一）接收、鉴别和整理材料；
（二）办理的查阅、借阅；
（三）办理的转递，为有关部门提供学生相关资料；
（四）做好的安全、保密、保管工作；
（五）制定和完善管理规章制度，做好分析统计工作；
（六）办理其它有关事项。
第三章归档范围及分类
第九条归档的，必须客观地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。
第十条的归档范围及其分类:
第一类学生登记表、毕业生登记表；
第二类鉴定、考核、考察材料；
第三类学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料；
统计局实习报告第四类加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；
第五类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；
第六类处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；今年荷花什么时候开
第七类出国留学材料；
第八类学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；
第九类有工作经历的个人人事档案材料；
第十类其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。
第四章收集与管理
第十条室要重视的日常收集、积累工作，要将真实反映学生德、智、体、美方面的材料及时收集归档。
第十一条管理人员要将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚，并经组织审查盖章后方能归档。
第十二条不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理。凡不应归档的，退还材料来源单位
处理。
第十三条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案归档前，要使用统一和规范的袋。
第十四条材料，须统一用A4办公用纸或学院规范表格，用
蓝或黑钢笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或红及纯蓝墨水和复写纸书写。
第十五条信息记载要准确、规范。在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十六条休学学生的档案应作非在校妥善保存，学生复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十七条留级学生的档案，每学年在接到教务处正式通知后，将其档案转到所留班级并上名册，将原在班级的名字注销并说明原因。
第十八条退学学生的档案，按有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。
第十九条学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校室保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转给其所在单位或居住地的人事部门保管。
第二十条学生出国不归、失踪、逃亡，经证实，其档案仍由室保管。
第二十一条对毕业离校时未落实工作单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学院的，由本人提出申请，学院领导签字，方可保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费
标准，收取毕业生人事档案保管费。收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。
祝福短信 朋友第五章保管与保护
第二十二条根据安全保密和便于查的原则，室对进行严密、科学地保管。
（一）设立专门档案室，用铁皮档案柜存放，达到防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等要求，并经常检查。
（二）要保持档案室的清洁和室内适宜的温湿度。
（三）室统一保管，建立登记和统计制度，及时发现问题并解决。过期香水
第二十三条室要不断研究和改进的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化化管理。
第六章的利用
第二十四条因工作需要查阅，须遵守下列规定：
（一）凡来查阅者，须提出书面申请并经所在部门领导和档案所在专业系领导签字同意；
（二）一般不得外借，如必须借出使用时，要说明理由，严格履行借阅手续后，方可借出。
（三）学生个人不能查阅自己的档案材料；
（四）查阅、借用必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校有关规定处理；

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