档案管理三合一制度
《档案管理三合一制度》
一、总则
(一)为加强档案管理,提高管理效率,统一档案管理工作,制定本制度。
(二)本制度适用于所有部门的档案管理工作。
二、档案编目
(一)档案编目应建立在档案中心,各部门均可查询,档案分类依据《全国档案分类表》进行编制。
(二)档案载体应标明机关名称、编目号、有效期限、编制时间和性状,如档案室、位置、号码等,以便查、定位工作更加便捷。
(三)档案分类、编目、归档应符合《档案说明书》的要求。
三、档案建设
(一)统一管理文件,建立档案统一编号,便于查、复印和查询。
(二)完善安全防护设施,保证档案的安全可靠,并配有相应的保密设备。
爱情句子 (三)各部门拟立档时,应按《档案建设规范》的要求进行。
四、档案保管
(一)档案统一由档案中心保管,并统一管理每个部门的档案。
(二)档案保管要按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定进行。
(三)合理安排档案存放区域,保证安全。
五、档案查询
(一)统一使用电子档案查询系统,对所有部门的档案进行统一管理。
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(二)档案中心应按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定,建立及时、准确、安全、有效的档案查询服务系统。御夫座流星雨极大值
六、档案复印
美菱冰箱压缩机车辆识别代码是什么 (一)档案复印服务旨在保障部门按时使用文件,合理利用档案。
(二)档案复印应按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定进行。
七、档案活动
(一)档案活动旨在提高档案管理工作的效率和水平。
(二)档案活动应按照档案说明书和档案管理规定进行。
八、考核
(一)对档案管理工作进行定期考核,以确保档案管理工作达到预期的要求。
写菊花的诗句 (二)考核的内容应涵盖档案管理的各个方面,包括档案编目、档案建设、档案保管、
档案查询和档案复印等。
九、责任
(一)档案中心负责档案管理工作的全面统筹管理。
(二)其他部门应按照本制度,做好档案管理工作。
(三)个人应尽职尽责,严格执行本制度。
十、违规处理
(一)对违反本制度的行为,按照《机关档案管理条例》有关规定进行处理。
(二)对违反本制度规定的档案管理人员,将予以警告、纪律处分等处罚。
十一、附则
本制度自印发之日起施行,如有修改,请随时根据最新状态使用。
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