数字档案管理中用户隐私风险与保护
2021年5期┆49
方略
数字档案管理中用户隐私风险与保护
柳桂荣
摘 要：随着大数据及云储存技术的不断发展，大量数据用户不断产生，数字档案信息成为当前重点保护对象，在复杂的大数据背景下，如何有效保障个人信息安全成为发展的重要问题。因此，本文基于数字档案管理的用户信息特点，分析了当前用户隐私受到的风险，提出了解决的对策，以此来增强用户信息素养和提高数字档案安全防范能力。
关键词：数字档案；管理；用户隐私；风险；保护 现实生活中，隐私属于私密性比较强的事，不愿意公开的事情，纯属于个人私事或者秘密的权利，我国法律规定每一个公民都有隐私权，隐私权是随着社会发展到一定的阶段，个人实现独立自由或者人格尊严形成的一种独立人格，是现代文明的标志，随着大数据时代的到来，个人隐私已经由线下转移到了线上，如何在互联网时代保护用户隐私成为现代社会发展急需解决的问题，所以，我们现在有必要加强数字档案中关于用户隐私的保护，规避产生的风险。
一、数字档案管理中用户信息特点评价
数字档案管理中用户的基本信息、查询记录、用户反馈信息以及分析信息都属于用户个人隐私，数字档案用户基本信息主要包括用户姓名、地址、性别、电话、年龄、籍贯以及职业等等，用户查询记录包括用户通过互联网数字档案馆、网站以及微博、浏览量和下载了等等，反馈信息包括用户在索取信息之后受到的工作反馈意见，包括信息的转载量、评论信息以及关注信息等等，数字用户的分析信息包括档案管理机构管理用户信息的数字化集分析，了解用户的需求以及用户使用习惯，为其提供更加精准的信息服务，保证用户信息的安全性。
陈向东电视剧二、数字档案管理中用户隐私面临的风险 （一）在信息收集中涉及的用户隐私权问题
用户个人信息的保护是当前档案管理工作的重心，为每一位用户提供个性化服务是基础和核心，数字档案管理个性化服务要对不同知识背景、兴趣爱好以及信息需求的人提供针对性的内容服务，只有充分了解和掌握用户个人信息，才能为用户提供精准化服务。用户在享受到服务之前就必须要将个人喜好、家庭地址、专业、兴趣爱好、研究方向等个人信息，提供给数字档案管理平台，档案管理平台采用数字化网络采集技术进行深度挖掘，通过隐蔽方法监控用户信息浏览和搜索过程，采用大数据整合和分析功能实现数据信息的整合、归档，综合比较之后，获取用户个人兴趣和使用偏好，从而提供针对性的服务。 （二）在网络服务中涉及的用户隐私权问题
随着互联网技术的不断发展，档案管理机构与用户之间都采用互联网进行交流，这在一定程度上给用
户带来了风险，用户在检索过程中一旦放松警惕，容易将个人基本信息、兴趣爱好、研究方向以及检索倾向等敏感信息暴露出来，诱发隐私泄露情况。即便是这样，互联网在用户信息数据检索、整合、数据传输中，虽然大大增加了使用的便捷性，但数据的收集和使用，潜在的风险也大大增加。 （三）在信息传播中涉及的用户隐私权问题
数字档案管理中所涉及到地用户隐私问题，归根到底源自于网络自身的安全性问题，一方面，互联网本身存在信息传输、用户、档案管理三种媒介之中，容易被第三方采集和传播，一些别有用心的人会不断采用，在信息非实质性特征的掩护下，侵犯到用户个人领域，进行一些违法
全运会闭幕式日期活动，比如黑客攻击、网络垃圾邮件、恶意传播不法链接网址等，都对个人信息造成威胁，传输、篡改个人数据等等，这对用户隐私权造成极大威胁；另外，如果工作人员操作不当也会造成用户信息的泄露。
三、保护数字档案管理中用户隐私的对策
2022年国庆放假7天需调休（一）落实档案用户隐私教育，实施隐私风险感知研究 数字档案管理用户隐私的保护工作，首先要提升用户隐私保护意识，用户自身知晓信息的安全性和防范意识，才能有效杜绝信息的泄露，风险感知是个人对外界客观风险的感受和认识过程，强调的是个体的主观和判断认知，数字档案用户隐私风险感知是档案管理工作中必不可少的情况，比如用户在收集或者接受信息的过程中可能会引起隐私泄露教父2剧情
、篡改以及滥用等潜在性风险，为了更好地提高用户对个人信息的隐私保护，就需要提升用户隐私风险感知能力，不断加强对用户自身潜在意识的灌输和培训，加大对信息科学安全性的教育，培养公民信息自我保护意识，相关主管部门也要从技术层面、宣传措施上保证用户信息的安全性，在社会上形成良好的公民个人信息保护氛围。
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（二）健全国家隐私法律保护体系，细化档案行业隐私保护规范
数字档案管理工作要从国家法律层面制定完善的管理机制，通过法律形式保障数字档案中的用户隐私信息，第一，《档案法》是我国档案领域的根本法，对档案管理工作具有引领标杆作用，在未来大数据模式下，用户个人信息规模会越来越大的趋势下，只有将用户隐私管理纳入到档案法中才能充分保障用户权益；第二，贯彻和执行国家《民法典》及《个人信息保护法》《数据法》等相关法律，结合档案管理工作，制定用户个人信息保护、隐私章程等行业规范标准，平衡好档案服务和用户数据隐私安全之间的需求；第三，加大对个别档案单位违法违规纰漏泄露用户个人信息的监督和处罚力度，兼顾隐私条款和公民理解水平，依法合规归档到服务平台显著位置，方便用户查阅和访问。
湖南卫视浪3播出时间（三）加大隐私保护技术投入，提升系统风险识别能力 用户隐私保护可以采用技术控制整个信息的安全性，保障个人隐私安全，一方面可以加大技术投入力度，引入高技术人才和研发技术信息保护机制保证；另外，加大对技术方面的投入力度，尤其是国家科技项目评审过程中，适当增加数字档案用户隐私保护技术研发工作，以保障用户隐私信息。
四、总结
综上所述，保护用户个人信息和隐私安全是大数据时代档案事业发展的根本，规划好档案用户个人信息保护机制和制度设计，也是我国经济社会发展、社会信用度提升以及档案事业长远发展的基石，随着市场经济的不断发展，有效保护用户个人信息，提升信息安全级别，才能增强信息安全防范能力和意识，促进经济社会、档案管理工作长远发展。
参考文献：
[1]本刊编辑部盘点:2017年国内外重大数据泄露事件[J ].一中国信息安全,2018(03):62-68.
（作者单位：中铁十四局集团房地产开发有限公司）

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