浅谈档案管理工作的重要意义
浅谈档案管理工作的重要意义
作者:付佳佐
来源:《经营管理者·上旬刊》2016年第09初一不能干什么
        要:在一个单位中,档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作。档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案,成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作,明确档案管理的意义所在。
        关键词:档案管理 重要意义
        一、明确档案管理的重要性
        如何评价一个单位、企业工作的好坏,档案资料是查实的有力手段和必要佐证。打开档案资料清晰准确的资料能证明工作的态度和过程是否确实落到实处,能看到一段时间内工作流程是否明确清晰,为将来工作提供借鉴的方向,查不足和吸取教训。
        二、档案管理工作对我们今后的工作有何帮助
        1.可以还原历史作为查证过去事实的有利证据所以档案具有反映事实依据的作用,因为档案资料具有客观、准确所以可以作为法律的依据。
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        三、档案管理工作的要求
        1.规范化案管理。档案管理工作采取专人专项管理,不得兼职,明确管理者的职责确保档案资料的安全和真实。对工作人员进行规范化的培训,严格的制度进行要求,明确职责和任务不偷懒不歧视档案管工作。
        2.利用电子存档设施,做好档案备注信息以便作大量庞大信息内容查询,所以应该将逐渐更替纸质档案管理,节省资源加大档案存储容量提高档案管理的成果。
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        四、如何提高档案管理质量

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