文秘专业知识试题及答案
一、单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言B出纳C长史D记言
5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助 决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技巧D有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性
8.智能结构即 和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸 ；二是
地震等级划分要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A.技巧B技术C艺术D语言艺术
10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力
11.随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单
12.信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；蓝燕 3d三是综合的服务性。 A.时效B整体C政策D政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄
14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
A. 组织 B 领导 C 政策 D 法律
15.从逻辑学的角度讲， 分类的第三条逻辑规则： 分类应该按一定的 逐级进 行。
A. 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。
A. 报告 命令 议案 B 条例 办法 章程
C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
17.按行文关系分，报告属于 。
A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。
A. 公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知 全局干部职工，该文种应选用 。
A. 通告 B 命令 C 决定 D 通报
20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。痴情司
A. 特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执 行
21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
A. 批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状 叫。
A. 上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23.新闻是新近发生的、众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这 个定义最重要的是新闻的 。
A. 收集 B 传播 C 撰写 D 评价
24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。
A. 理论 B 报告 C 规约 D 文学
25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。
A. 请示 B 通知 C 通告 D 批复
26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
A. 办法 计划 报告 B 条例 办法 章程
C.条例章程报告D章程报告办法
27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文
B 简报 合同 会议纪要
C. 计划 总结
调查报告 D 意见 总结 商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是： 。
A.审批f传阅f拟办f拟办f承办 B传阅f审批f批办f拟办f承办 C.拟办f拟办f承办f审批f传阅 D审批f拟办f拟办f传阅f承办
29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
A .文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语
30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。
A. 对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31.秘书学具有 特点。
A. 政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A. 参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A. 阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
A. 忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。
A. 个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A. 明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、 形式繁多、 笔法灵活、风格多样、短小精悍， 带有文学彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记
、 等各种短文。
A. 通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
A. 玉怎么分好坏人事文员岗位职责真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、 “报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A. 事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。
A. 抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。
A. 内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
A. 口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44.会议的作用，主要包括 。
A. 决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45.调查的方法，主要有文献调查法 等。
A. 问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题
1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事 务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作， 但它是一种特殊的管理活动， 即带有领导性 质的管理。
3.道德是一种社会意识形态， 是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的 总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法， 从一般性的结论推演到归属类事物的个别 对象。
九神兽5.国家秘密的密级分为“绝密”、 “机密”和“秘密”三个等级。 保密期限 绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6.典型调查， 是指在一定的总体范围内， 根据调查目的， 选择有代表性的单 位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机
12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用 抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论 点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象 ; 应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事 实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
五、公文修改 （ 出错误并加以改正 ）
商洽代培文秘人员的函
X农函字〔1999〕6号
xx大学中文系：
获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以 及公文写作处理的基本理论与方法。 1984 年机构改革以来，不少新的文秘人员 由于没有经过系统的专业学习， 我厅所属各单位的文秘人员调整较大， 业务素质 较差。现在你们开办进修班， 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会， 我厅 拟派 10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅 将如数拨付。以上各项望遵照执行。
XX省农业厅人事教育处（公章）
1999年 7月 3日
六、作文
以《车站偶记》为标题，写一篇 800 以内字的记叙文 参考答案
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