办公室文秘工作的专业素养及提高措施
2019年20期┆11
百家争鸣
办公室文秘工作的专业素养及提高措施
林永镇
摘 要：在现代社会的运行和发展的过程中，办公室是其中非常关键的一种工作场所，其中文秘的专业素质，将对整个工作的效率和质量产生直接的影响。所以，在构建办公室工作的过程中，应不断的致力于文秘专业素养的提升，让工作在构建中变得更加有意义和价值，保障各项工作得到更加稳定和持续的发展。基于此，本文将以此为话题进行研究，希望对相关工作的展开发挥出借鉴价值。
关键词：办公室；文秘工作；专业素养；提高措施 在当前的时代背景下，对办公室工作的要求变得越来越高，对办公室文秘的要求也越高，使得文秘在开展日常工作的过程中面对着新的机遇和挑战。所以，在这样的背景下，不断的致力于文秘专业素养的提升是非常关键且必要的。因此，办公室在进行构建的过程中，也应该注重这一方面，不断的加深研究，使得文秘本身的专业素养得到不断的提高。
一、构建奖惩机制，提升文秘素养
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在明确好办公室中的工作后，为了使得文秘的专业素养得到进一步提升，首先就应该结合办公室实际的特点等，不断的加强工作之间的整合，使得文秘的专业素养得
到不断的锻炼和提升[1]
圣诞节朋友圈文案。在这一过程中，应该不断的结合实际的情况来构建完善的奖惩机制，使得最佳的效果得到不断的展现。例如，在这一方面，可以从几个方面入手：1.身为办公室当中的文秘，在各项工作的开展中应该不断的展现出自己的积极性和能动性，在日常工作当中应该对文秘实行赏罚分明的政策，不断的让文秘提升自身能力和综合素质。2.在构建制度的过程中，应该不断的提升文秘自我完善的能力，并不断的加强工作上的调度，科学化的进行工作评估。这样就可以为各项工作的开展设定标准，使得文秘在日常工作的开展中朝着合理、科学、稳定、专业的发展道路上不断的进行前进，使得文秘的整体素养得到不断的提高。3.在这样的机制带动下，文秘也应该按部就班的履行好自己的职责。如加强政治理论学习，提高政治思想素养。学习业务知识，提高业务能力和工作水平。做好信息服务工作。扎实做事。让文秘的素养得到不断的提高。
台风少年七人成团二、规划工作数量，提升文秘素养
从办公室整体的实际情况上看，在执行工作的过程中，文秘应该更好的结合各个工作的特点，不断的设计好工作任务，让办公室工作在实际开展中更加具备执行力度。针对于文秘需要负责的工作来说，
工作的内容和种类都是比较复杂的，在工作中时常会遇到各种各样的问题，整体的工作量也是比较大的。所以，在不断的促进文秘素养提升的过程中，也应该不断的对工作的数量进行规划，这样就使得文秘的办公难度得到适当的降低，更好的保障整体的执行力度。例如，在进行任务和工作的设计时，应该更好的结合文秘的特点，做好人员数量方面的调整工作，对工作的难度和内容进行预先的评估等，再在此基础上合理的调控好人员方面的职能分配。这样可以让各项工作在实际的执行中变得更加有效、有力度等，使得工作的
实际价值得到不断的展现。这样文秘在办公的过程中也会有一个更加轻松和愉悦的环境，使得文秘在处理好自身工作后，将更多的时间和精力投入到自己的专业成长和发展中，让文秘素养得到不断的提高和加强。
300字摘抄
三、加强技能培训，提升文秘素养
技能方面的培训，应该是推动文秘专业素养提升和发
展中非常重要的一环[2]
。在日常的工作中，只有让文秘掌握技能，熟练的运用各项技能，才能保障文秘在工作中灵活自如、轻松应对，更好的完成各项任务。所以，在不断的促进专业素养的提升时，也应该更加注重技能培训，
使得文秘素养得到不断的加强。例如，应该将诸多现代化的办公理念引入其中，让文秘人员不安于现状，不断的实现自我的提升和发展。另外，也应该结合文秘人员的实际特点，定期的开展技能培训，鼓励文秘积极和主动的参与到其中，不断的使专业技能得到提升。这样可以使得工作在开展中更加具备价值性，促使工作的整体质量和效率得到显著性的加强。什么牌子的月饼好吃
四、注重理论技能，提升文秘素养
在现阶段，办公室中的工作正处在不断的创新和整合的过程中，所以，身为其中的文秘人员，也应该不断的深化自我认知，在工作执行的过程中不断的提升理论技能，
使得文秘的整体素养得到显著性的加强[3]
重阳节是干嘛的日子。例如，从文秘本身的视角上看，应该不断的强调自身素养的提升，对相关的政策内容应该不断的加强学习，建立良好的精神理念，生成更多的责任意识。从办公室的角度上看，也应该加大政府动向、新政策的宣传。并提供更多专业素养的提升机会，使得其有更多的机会和平台得到锻炼，使得文秘本身的专业素养得到根本上的提高。在职业发展的过程中，身为文秘本身也应该不断的提升专业素养，反思在工作中的不足。这样才能不断的取得进步，使得文秘素养得到根本上的提高。
五、结论
总之，在现阶段的背景下，不断的在办公室的工作中提升文秘的专业素养是非常关键的，能推动办公室中的各项工作得到更加稳定和顺利的开展，使得整个办公室的办公水平和效率得到不断的提高。所以，在实际构建的过程中，应该构建奖惩机制、规划工作数量、加强技能培训、注重理论技能等，使得文秘素养得到真正的提高。 参考文献：
[1]贾玉梅.浅谈企业办公室文秘工作质量和水平优化策略[J ].现代经济信息,2019(12):75.
[2]陶祝婉.高职“办公室实务”选修课教学改革探索[J ].温州职业技术学院学报,2019,19(02):87-90+96.
[3]李雨婷.医院办公室工作特点与文秘人员素质分析[J ].办公室业务,2019(04):8+15.
（作者单位：福建省德化县雷峰镇政府）

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