浅论女性秘书的职业优势
浅论女性秘书的职业优势
1、女性秘书职业的发展现状与企业需求趋势
最好用的眼霜排行榜1.1女性秘书职业的发展现状
女秘书源于欧美工业发达国家,是工商业社会的产物。入世后,随着外资企业的不断涌入,我国从事秘书职业的女性正在迅猛增长,大有秘书女性化的趋势。随着社会主义市场经济体制建立与完善,不仅促进了人们的思想观念转变,而且也加速了产业结构的变化和社会分工,从而也促进了秘书职业向女性化方向的发展[]。众所周知，在发达国家和地区，秘书职业的女性化以是也是个不争的事实。女秘书不再仅从事接待、打字之类的简单服务工作，而被授予越来越重要的职责。
1.2 外企和民企的需求趋势
文秘专业不是仅仅根据哪一个行业或少数行业的需要而设置的，而是依托社会发展的大形势和科技进步的大背景，根据社会主义市场经济的具体要求，根据大多数党政团体、企事业单位在文秘工作方面的现实性需求而进行专业定位的
[]。该专业毕业的学生不可能成批地输送到哪一个用人单位，而只能个别地逐一地输送给具体的用人单位。每一个党政团体、企事业单位都是需要文秘人才，贴别需要符合现代要求的一专多能的文秘行业人才，但是因为每一个党政机关、每一个企业团体的行业幕后背[]景、工作方式的重点都各有各的不同，所以他们关于文秘行业人才的相关具体要求也就要求各有特点。不过由于文秘行业工作具有贴别多的相同而且独特的行业特点，文秘行业工作的性质不会因为行业幕后背景、工作方式的重点的不同而有什么根本性的改变，所以要求各个相关用人单位对于文秘行业人才的具体要求又都是非常大同小异的。正鉴于此，我们对于文秘职业的背景特点完全可以通过科学分析而准确地加以把握，我们完全可以根据文秘职业的背景特点，有的放矢、事半功倍地进行专业建设和专业改革。
文书、秘书、办公实务操作员或其他的办公室文员，都属于管理人员，都需要较高的综合素质，非现代意义上的复合型人才便不能很好地履行其诸多的职责[]。故此，现代意义上的文秘人才，需要具备较高的文化艺术修养和职业道德修养，需要具备健康良好的身体素质、心理素质和职业素质，需要掌握广博的社会知识并且具备非常强大的应变能力，需要具备相当扎实的语言和文字的基本功底，需要具备对于社会相关信息和具体专业信息进行
搜集整理、分析归纳、综合运用的能力，需要掌握强大的生活知识并具有较强的生活能力，需要掌握运用不同的手段进行写作的能力以及其他对其他的文字处理能力，需要掌握较强的社交能力、人际应酬能力和组织协调的能力，需要掌握独立的搞好文秘从业工作尤其是熟练运用办公自动化设备的处理办公事务的能力以及除此之外相关的能力，需要掌握能够完全管理现代化企业、党政团体和其他公共事业的能力等等。以上各方面的知识要求、素质要求和能力要求，就是现代文秘工作的职业背景对于文秘人才所提出的具体要求[]。就某位个体而言，他不可能同时具备以上各方面的要求，但就专业的建设者和改革者而言，他就不能不尽量全面地考虑以上各方面的现实需求。所以，文秘专业的具体改革必须紧紧围绕文秘职业的背景特点务求实效地有序进行。
2、专业人才的社会需求预测分析
目前阶段，我国正经历着一场前所未有的社会大变革，社会主义的市场经济将会逐步成熟起来，党政企事业单位的体制改革正在进一步深化，日新月异的科学技术又为各项事业的发展插上了竞飞争翔的翅膀[]；为适应新形势的需要，许多事业单位都非常的需要用全新的知识、现代化的技能和先进的思想充实起来的掌握扎实的功底、精湛业务、全面能力、高
尚道德、综合的素质优良、善于不断开拓创新的具有鲜明的时代特的复合型的文秘从业人才。母亲节手抄报内容大全
1.3 秘书职业的专业化已成发展趋势
21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角。企业拥有优秀的文秘人员，不仅可以提升组织的工作效能，还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而，长期以来由于思想上的轻视，针对企业文秘的职业培训较少，许多文秘工作人员往往都是半路出家，摸着石头过河，极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临，企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘行业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的快速发展，整个社会对文秘行业的需求状况正在发生着巨大的变化。民营团体在不断发展的过程中，急需中高级文化秘书人员[]完美通行证注册。用一位民企老总的话说：像我们这样的企业规模庞大、发展快速的民营企业要选几名合格的文秘人员都很难，其他中小企业肯定会更难了。这表现出许多民营团体都想拥有合格的文秘人才。那么，民营企业到底需要什么样的文秘从业人才呢?他们急需的文秘从业人才应该具备哪些素质和相关职业能力、知识结构呢。通过调查得知：文秘从业人才的需求前景相当乐观，民营团体对文秘从业人才的需求十分注重素质和相关能力的需要。
二、现代女性从事文秘工作的优势 
2.1 女性比较擅长处理人际关系
女性的社会交际能力天生要强于男性,社交交际能力是秘书从业人员必须要具备的相关能力之一。据英国调查人员近期作出的研究证明,女性比男性社会交际能力强,因为女性有这种遗传基因[]。对患有特纳综合症女性朋友的研究调查结果证明,社会交际能力与遗传尿素有关。对男性的同样相同的调查表明,他们的社会交际能力不如女性朋友,不管是正常的女性朋友、亦或者是患有特纳综合症的女性朋友;且男性朋友更容易患有诸如孤独症等一类的相关的疾病。由于秘书从业人员服务的对象和所处的地位的极其的特殊性关系,决定了他们要和各种各样的人打交道,其掌握的社交能力的高低将会直接的影响到机关单位、企事业团体的形象和办事效率。
女性朋友比男性朋友更容易掌握语言方面的优势。一般来说,女性朋友不仅口齿伶俐,而且语言方面表达能力非常强,同时声音甜美、极富有感情彩,经常能做到以柔克刚。例如来领导办事的人大多比较拘谨,如果遇见一位彬彬有礼、和蔼可亲的女秘书对他们奉茶让座,并聊上几句,就会消除他们的紧张情绪。所以女性秘书容易被服务对象接受,给人留下美好的印象。
今日猪价表反映在秘书工作上,可以为机关、企事业单位树立良好的形象。k狗
2.2 女性也具有较好的记忆能力
在记忆方面，女性的机械记忆和形象记忆都要比男性强。作为一项脑力型的服务工作,从事秘书工作就通常需要记忆很多的数据和材料,在一些特定的情况下，也需要能够脱口而出,这也就要求秘书人员要有较强的记忆力,而女性天生具有的良好记忆就是她的优势。
此外，对于环境的适应能力，女性也要比男性强很多,女性较男性更容易和人接近,而且更善于进行合作南瓜饼怎样做好吃又简单[]。实验发现，女性可以在较短的时间内去迅速地适应新环境,使自己处于优势。女性的这些特有的优势使她们在秘书的事务中大放异彩。
2.3 女性处理工作耐心细致且条理性强
从事秘书工作的女性,可以很容易地形成她与领导之间的协作与互补。在漫长的人类历史的进化过程中,已经逐步形成了男性和女性各自的体特点,比如:男性比较看重物,女性则比较看重人;男性比较重理智,而女性更偏向于感性;男性喜欢竞争,女性更善于协调;男性刚毅、果断,女性柔顺、随和。两性差别在工作中相互需要去相互协调。
女性的共性是理想化，是追求完美。女秘书对待领导交办的事情,即便是很小的事情都看得很重,努力去做到尽善尽美。由于女秘书所做的会议记录、电话记录、来访记录以及整理过的文件比较整齐完备。长此以往,领导满意,机关各部门满意,基层满意。这样一个好秘书会在无形中给领导的形象加分。此外,中华民族妇女的传统美德,如吃苦耐劳、谦虚谨慎、善解人意、勤俭节约等,都是做好秘书工作应具备的素质。   
三、扬长避短、发挥优势

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