《管理文秘》作业参考答案.
《管理文秘》作业参考答案
一、名词解释
1.信息:信息事物散发的具有新内容、新知识的消息,诸如信号、情况、情报、指令、数据等等可感知的 形态。它与物质、能量构成客观世界的三大要素。
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2. 调查研究:是有目的有计划地使用科学方法, 考察、 获取以及分析、 整理客观信息的一种社会活动过程, 或说是一种基于改造客观世界而主动去认识、把握客观事物的活动手段。
3.公文撰拟:是将机关管理思想和意图,通过文字表达,形成公文文稿的过程,也称公文起草。
4.命令:用以发布重要行政法规、采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤消下级机关不适当 的决定的公文文种。
5.指示:是用以对下级布置工作,重在阐明指导原则与基本要求的文种。
6.会议:会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。
7.开幕词:开幕词是展开会议主题的序曲,内容一般有:1、郑重宣布会议开始,造成一种特定的会议气 氛; 2、阐明会议目的、任务和意义; 3、概括说明会议的议程安排和对与会者的要求。
8.公文的分送:是把登记后的来文,按照内容、性质分别送给有关领导人阅批和直接送给承办部门办理。
9.指令:是用以发布指示性和规定性相结合的措施或要求的专指性命令。
10.公文管理:是指公文从产生到终止的全过程,包括撰制、传递、办理和保管等四个阶段。
11.会议简报:是反映大中型会议的动态、进程和主要内容的简要报导。
12.闭幕词:是会议的结束语,与开幕词对应。内容有 1、总结会议成果,包括经过会议讨论统一认识, 作出决定,归纳正确意见和建议,加深与会者把握会议精神; 2、提出希望或口号,从贯彻会议精神和将要实施 的长远眼光去激发与会代表和有关众的积极性; 3、宣布会议闭幕,标志着会议的胜利结束。
13.报告:是用以向上级汇报工作、反映情况、提出建议的文种。
14.公文办理:是指公文管理中生效阶段,包括从收文到办复的若干环节。
15.会谈:会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小,大指国家 和地区之间的双边或多边关系;小指两人或更多的人对共同关心的事情的商讨。
16.秘密:广义上说,秘密是指未被人们所知或虽为人们所知但不能公开的事物;狭义上说秘密是指已 为人们所知,但不准公开或不宜公开而又人为地将其隐藏或保护起来,使人难测知的事物。
二、单项选择题
课外活动总结1. D 2. C 3 . B 4. C 5 . D 6 . A 7 . B 8. A 9 . C 10. D 11. C 12. B 13. C 14. C 15. B 16. C 17. A 18. B 19. D 20. A 21. A 22. C 23. A 24. B 25. C 26. A 27. B 28. A 29. D 30. A 31. A 32. D 33. A 34. B 35. B 36. C 37. A 38. A 39. C 40. D
三、简答题
1.公文撰拟与普通写作的区别?
第一,作用对象不同。普通写作的对象是诗歌、词曲、戏剧、散文、小说之类书面文体。公文撰写的对象 主要是公务文书。
第二,使用主体不同。普通写作的作者带任意性,任何个人都可以用来表达自己的思想、感情。写作过程 都是由个人自由完成,文责自负。公文撰拟的执笔者虽然也表现为个人,可其实质作者却是机关或机关领导人。 撰拟公文不能抒写个人思想、感受、而是代机关或领导将机关公务管理意图加工形成公文。
第三,作用效能不同。普通写作的成果可以发表,也不一定面世;发表后可能拥有读者,也可能无人问津。
公文撰拟是代机关表达管理意图,撰拟就是为了发文,具有特定的读者,即收文机关。
第四,行文规范不同。在文面格式方面,普通写作单纯多,一般只有标题、作者等,而公文却具有复杂而规 范的文面格式。 从行文制约来看, 普通写作除遵循其基本规律外, 不受其他因素的限制, 可是公文撰拟的制约却很 多。
2.谈谈会议的作用?
第一,立法作用。全国和地方各级人民代表大会以及常务委员会是全国和各地的权力机关,它们召开的会 议可以制定法律和各种法规。
第二,行政手段作用。国务院到地方各级人民政府、各级机关、团体、企业、事业单位各自的最高行政会 议都可以在各自的职责范围内决定某种事项,或责成所属单位组织实施。
梦见朋友跳楼第三,上传下达、部署任务的作用。这种会议上至中央各部委下至基层,是各系统、各地区最大量的行政 业务会议。
第四,宣传教育作用。旨在思想教育、鼓舞斗志或借以介绍经验、传授知识和技能等。
第五,理论研究作用。这一类会议,为研究党的方针、政策,或某一学术问题,组织某一方面的专家、学 者进行讨论。高考什么时候出成绩 2020
3.请简要说明公文办理的要求?
第一,准确无误。指公文在办理阶段的各个环节上,其行为的内容、方向和方式及其结果,都完全符合行 文制度和实际情况。
第二,讲究时效。公文的办理要及时、迅速,讲究时效。
房屋抵押借款合同模板第三,安全保密。有两层意思:一是要保证所经办的文件完整无缺、无损,作到不丢失、不损坏;二是要 严格遵守公文管理的保密规定,不泄露、不失密。
第四,统一管理。公文的办理包括公文的撰制和保管,都必须由秘书部门集中统一管理。
4.谈谈会议的性质?
三星电冰箱第一,会议不是目的,而是工作方法。开会的目的是为了做好工作,解决问题。
第二,开会是领导方法的一种,而不是领导方法的全部。
第三,开会只是我们工作过程中的一个环节,不是我们工作的始终。
5.请简要说明机关事务管理的原则?
第一,服务原则。服务是所有国家机关的基本智能之一,而机关事务管理部门的职能本身就是服务。服务 是机关事务管理部门的宗旨,是一切工作的出发点和归宿点。
第二,按政策办事原则。按政策、法规办事,就不能按长官意志办事,不能按本位主义、部门利益办事, 更不能我行我素。
第三,节俭原则。人尽其才,是节俭原则的首要要求。物尽其用,是节俭原则的第二位要求。制定各种规 定、条例是节俭原则的第三个要求。
第四,效能原则。效能是在单位时间内完成既定目标的力量与才能的总和,它不是抽象的概念,而有实际 功能的意义。事务管理的效能较一般的行政行为更容易测定。

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