2020年浙江省普通高职单独考试温州市一模
《文秘类职业技能理论知识》试卷
本试卷共四大题，全卷共4页，满分150分，考试时间90分钟。
注意事项：
1．所有试题均需在答题卷上作答，未在规定区域内答题，或者在试卷和草稿纸上作答无效。
2．答题前，考生务必将自己的姓名、准考证号用黑字迹的签字笔或钢笔填写在答题卷上。
3．选择题每小题选出答案后，用2B铅笔把答题卷上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再涂其他答案标号。
一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）
在每小题列出的四个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无分。
1．向与会者传递会议信息的载体是
A．会议日程 B．会议通知 C．会议资料 D．会议用品
2．全国党代会的座次排列方法一般都是采用
A．分栏排法 B．横排法 C．竖排法 D．左右排列法
3．一般性的会议开头和结尾的宴会采取
A．围餐式 B．自助餐式 C．半自助餐式 D．分餐式
4．适用于大中型会议的签到方式是
A．簿式签到 B．签到表签到 C．证卡签到 D．工作人员代签到
5．有些会议保密性强，不需部门知道纪要全部内容，只需他们知道有关会议决定事项的，应印发
A．会议记录 B．会议简讯 C．会议纪要 D．决办通知
6．朝晖公司市场部有6位工作人员，以下最适合他们办公的区域面积为
A．40平方米 B．30平方米 C．20平方米 D．15平方米
新闻联播2021年3月20日7. 文员在文印室复印资料时，将一份保密文件遗忘在了复印机玻璃板上，这属于安全隐患中的
A．办公室环境隐患 B．人为隐患 C．办公设备隐患 D．办公设备操作隐患
8．文员在发送邮件时，已完成“邮件校核”和“上司签发”工作，开始准备“查核邮件”，该步骤不包括
A．查核附件 B．查核姓名、邮编是否正确
C．中国好书推荐排行榜查核信皮上标记是否注明 D．查核信纸上小夹子或其他装订用具是否取下
9．一般由业务主管部门为主、行政部门配合办理的证照是
A．购置税完税证明 B．营业执照 C．生产经营许可证 D．机动车辆登记证
10．以下不属于突发事件的是
A．餐饮店煤气爆炸 B．汶川地震 C．秋季运动会 D．登革热疫情
11．对于未预约而到访的重要来宾，文员的做法最为妥当的是
A．直接将重要来宾带到领导办公室
B．立即通知领导，按领导的指示处理
C．向来宾说明需要事先预约，并拿出领导工作日志，现场预约接待时间
D．将来宾带到值班室，由当日值班领导亲自接见
12．某日，朝晖公司孙经理、文员钟苗各自驾驶小轿车前往机场接机，对方公司王总经理、林副总经理和张秘书坐孙经理的车，叶部长、陈副部长和李秘书坐钟苗的车。下列车辆座次安排合理的是
A．林副总经理坐后排左坐 B．张秘书坐后排右坐
C．李秘书坐前排副驾驶 D．叶部长坐后排左坐
13．文员钟苗为孙总经理制定2019年12月5日的工作日志，以下对钟苗工作情景描述合理的是
A．12月4日下班后，钟苗电话联系孙总经理与其确认第二天的工作与活动信息
B．考虑到活动时间的拖延，钟苗在安排的活动之间留出了一定的时间间隔
C．考虑到制定的是工作日志，钟苗将孙总经理“当晚要参加朋友婚礼”这条记录删除了
D．为方便工作开展，钟苗将孙总经理的工作日志张贴到公司公告栏上
14．为迎接公司周年庆典，钟苗需要采购一系列办公用品，在采购时应遵循的注意事项不包括
A．办公用品不允许随意、无序购买 B．尽量货比三家，采购物美价廉的物品
C．应保留一张货物订单，以便核对 D．为防止缺货，购买数量要充足流星蝴蝶剑全屏攻击
15．朝晖公司需采购一批办公电脑，根据固定资产采购原则，下列不属于“三审”的是
A．审采购计划 B．审价格 C．审合同及票据 D．审质量
16．下列座位安排方式中，有利于营造双方和谐谈判气氛的是
A．相对式 B．并列式 C．圆桌式 D．拱门式
17．布置签字厅工作不包括
A．准备待签文本 B．选择地点 C．准备物品 D．陈设桌椅
18．表现形式为文本、表格、图表等的传递信息的方法是
凤囚凰的演员A．语言传递 B．文字传递 C．电讯传递 D．可视化辅助物传递
19．下列标题表述正确且恰当的一项是
A．宏远集团关于邀请出席招商引资洽谈会的信
B．宏远集团关于商洽国内外合作业务的函
C．宏远集团销售部关于重组销售小组的请示报告
D．宏远集团关于新产品发布会的通知煜字怎么读
20．下列关于感谢信说法正确的是
A．感谢信主要写感谢的内容，且叙述事件的六大要素必须俱全
B．感谢信的称谓只能是个人姓名
C．感谢信的正文中已表达了感谢之情，结尾可不必再写祝颂语
D．感谢信中应简明评议得到对方关心、支持和帮助所产生的效果和影响
21．导语是指一篇新闻的第一自然段或第一句话。在写导语时，采用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来的形式是
A．叙述式 B．描写式 C．提问式 D．结论式
22．发文处理程序转向收文处理程序的转折点是文件的
A．装封 B．封口 C．发送 D．签收
23．下列对“件”的构成表述错误的是
A．来文与复文必须为一件 B．文件处理单与相关文件为一件
C．正本与定稿为一件 D．会议纪要、会议记录一般一次会议为一件
24．下列装订方法中，适合装订永久保管的归档文件的是
A．直角装订 B．线装法 C．缝纫机轧边法 D．“三孔一线”法
二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分）
在每小题列出的五个备选答案中，至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
25．重要会议或保密性会议的会议证件，其内容一般包含
A．会议名称 B．与会者姓名 C．与会者年龄
D．与会者照片 E．与会者性别
26．在会前准备会议材料时，下列做法正确的是
A．提前草拟会议需要的文件目录 B．有多少代表就印刷多少份文件
C．认真校对会议文件，保证准确性 D．重要文件编号通常印在文件首页的右上角
E．分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况
27．下列关于宴请排定席次和座次的说法，正确的有
A．席次的排定以主桌为基准，右高左低，远高近低
B．我国习惯按与会人员的职务、身份确定座次
C．主办方最高领导在主桌面对门的方向居中就坐，主宾坐在其左侧
D．若是涉外宴请，译员一般安排在主宾的右侧
E．席次确定后，座位卡、座次卡放在餐桌前方或中间
28．下列关于返程工作服务要求说法不正确的是
A．一般情况下要按先远后近的次序安排返程票的预订事宜
B．对重要宾客，可组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会
C．会议结束后，必须要安排领导为与会人员送行
D．要帮助与会人员结清费用并及时、妥善、齐全地归还代为保管的物品
E．对于尚未离会，还需短时间留住的与会人员的食宿也应做好安排
29．比较常见的邮件分类方式有
A．按邮件重要程度分类 B．按邮件性质分类
C．按邮件紧急程度分类 D．按邮件部门分类
E．按邮件接收时间分类
30．接待依约而来的来宾，文员的做法不正确的是
A．对预约前来的客人，文员应马上离开办公室上前迎接
B．引导来宾途中，文员应配合来宾的步调，在来宾左前方稍前处引导
C．转弯或上楼要伸出左手向来宾示意走向
D．为宾主介绍时，首先把来宾介绍给领导
E．座位的安排，一般是采用“面门定位”法，座次高低是“先远后近”
31．下列关于报销票据粘贴工作表述正确的是
A．同类票据集中在一起 B．不要将票据颠倒放置、粘贴
C．不要用订书机订票据 D．票据应用固体胶棒粘贴
E．在商务旅行过程中，必须向对方索取正规发票
32．常见的获取信息的途径有
A．媒体 B．信息网络 C．社会团体 D．行政组织 E．调查
33．下列文件材料需要登记的是
A．本单位领导和工作人员外出开会带回的有价值的文件
B．同级或不相隶属单位的商洽性、需办性文件
C．下级单位的请示性、报告性文件
D．事务性的通知、便函、介绍信及私人信件
E．上级单位下发的一般性抄件
三、分析题（本大题共3小题，每小题15分，共45兵斗者皆阵列在前分）
34．恒昌公司于1月8日在公司会议室召开国际融资洽谈会，英国丝科创投创始人Anna、投资人Tom，恒昌王董事长、李副总经理及相关项目负责人等共40余人参加会议。在会间休息时，公司办公室秘书小李组织与会人员在会议室内进行合影。小李安排Anna站在第一排中间，王董事长站在她的右边，其他与会人员自由站位。最后小李发现合影站位拥挤，且合影时间超过预期，导致会期延长。
请运用安排合影相关知识，结合案例分析秘书小李在安排合影工作的不当之处。
35．十九大会议召开期间，为切实维护社会大局稳定和行业安全，温州各公司都加强了双休日的值班工作。某周日，天地公司的值班带班领导赵经理在巡视工作时，发现值班人员王某和李某在值班室打牌，办公电话一直在响，旁边还坐着两个小孩在玩电脑，经了解是王某和李某的孩子。赵经理当即责令王某和李某整改检讨，并宣布扣除当月的全部奖金。
请运用值班工作的相关知识，结合案例分析天地公司值班工作的不妥之处。
36．宏大集团总经理秘书林静将公司2018年度产生的一系列纸质文件进行了系统化整理。历经修整、装订、分类和排列，她还在每一件归档文件首页上用铅笔进行了编号，并以归档章的形式标注在每一件归档文件上，以方便归档文件的实体存取。
什么是归档章？假如你是林静，你将如何正确加盖归档章。
四、写作题（本大题共1小题，共30分）
37. 根据下列材料，请你代X县教育局拟写一份通报。要求格式规范，内容完整，语言流畅，字数300字左右。
2019年5月11日，一段关于X县第一中学“校园欺凌”视频在朋友圈中广泛传播。视频中两名身穿校服的女子在卫生间内，一名女子往另外一名女子脸上打了两巴掌，而后又脚踹数次。事件发生后，X县教育局高度重视，立即成立专项工作组进行调查。经初步调查询问，5月6日下午，李某（打人女子）因嫉妒王某（被打女子）学习成绩好、受同学欢迎，在放学后堵住王某意图嘲讽，期间双方发生口角，李某出手打人，被围观同学用手机拍摄上传至网络。X县教育局对X县第一中学依法依规进行了严肃处理，责令学校安排专人对王某进行心理疏导，对李某给予相应的惩罚与处分，并积极做好其他善后工作。同时，X县教育局要求立即在全县各级各类学校开展校园安全专项督查活动，坚决杜绝类似事件发生。
2020年浙江省普通高职单独考试温州市一模
《文秘类职业技能理论知识》试卷参考答案
一、单项选择题(本大题共24小题，每小题2分，共48分)
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