如何为团队或项目构建Confluence空间
如何为团队或项⽬构建Confluence空间
在Atlassian，Confluence是我们的核⼼和灵魂——⼀个开放且共享的⼯作区，团队可以在此协作进⾏项⽬，撰写有关公司重要更新或公告的博客，获取有关⼈⼒资源问题的答案，甚⾄实现财务报告⾃动化。Confluence可以快速地将您与所需的信息和⼈员联系起来，因此⼯作是可见的，⼀切都触⼿可及。通过Confluence的空间（Space）和页⾯（Page）系统，你的⼯作井井有条，信息精简，并且可以在更短的时间内完成更多⼯作。
在这篇⽂章中，我们将为你提供像Pro版本⼀样创建Confluence空间的⼯具，以及有关如何构建团队和项⽬空间以充分利⽤Confluence的真实⽰例。
如何创建团队空间
必须有⼀个集中的空间来让你的团队创建，共享和讨论其所有项⽬，以使每个⼈都保持⼀致。⾸次设置空间时，您需要针对团队内部和外部的同事进⾏优化。这是Confluence产品营销团队如何利⽤我们的空间以达到平衡的⽅法：
1.强调最重要的信息
空间⾸页是任何⼈（尤其是我们的团队和与我们定期合作的⼈）在访问我们的产品营销空间时看到的第⼀页。我们想让最重要的信息⽴即脱颖⽽出：我们的团队是谁，我们本季度的⽬标是什么。为了保持页⾯整洁，我们提供了快捷⽅式来了解我们是谁，并在页⾯顶部提供了重⼤新闻。在快捷⽅式下⾯，我们使⽤添加的到其他公共资源的有⽤链接。另⼀个选择是使⽤最近更新的宏来显⽰我们的团队⽬前正在进⾏的⼯作。
最终，空间主页是我们的团队仪表盘。团队中的任何⼈都可以很快看到我们是谁，以及我们的团队成员⽬前在做什么，并且了解即将到来的重要交付成果。
2.使⽤空间快捷⽅式和页⾯树使信息可访问
我们的团队不在孤岛上⼯作，所以让任何⼈都能轻松地到我们团队已经完成的⼯作或看到我们⽬前正在做的⼯作是很重要的。
通常，我们的产品经理之⼀或管理团队的成员可能会要求状态更新。将他们引导到我们的空间很容易做出回应。我们以透明为荣，并且Confluence使其他团队更容易进⼊我们的世界。
下图突出显⽰的空间快捷键对于我们团队和整个组织的导航⾄关重要。 您可以轻松到我们团队的路线图，季度⽬标，会议记录，重要⽂件和决策。您甚⾄可以链接到⾮Confluence的⼯作，例如Jira Software或Trello中跟踪的任务。 主页提供快照，快捷⽅式链接使您可以更轻松地深⼊这些页⾯。
同样重要的是，我们的空间正在不断发展。 我们希望继续扩⼤我们的⼯作空间。
但是关于市场营销已经⾜够了…
让我们看⼀下Atlassian团队空间的其他⼀些⽰例：
我们的设计团队以实⽤极简的视⾓来处理空间。空间⾸页上会显⽰团队的照⽚和任务，并提供指向其最重要⼯作的链接，例如他们的季度⽬标（OKR）和在公司内部发布的博客。
Confluence的产品团队通过与最重要的仪表盘和计划的⾮常直观的链接，使他们的空间简单明了。
许多团队发现链接到他们的Jira Service Desk很有帮助，增长团队在下图的页⾯右侧进⾏操作。Jira Service Desk是服务台软件，可让IT服务团队跟踪、管理和解决请求。
七夕语录经典简短10字
怎么给文件夹设密码如何创建项⽬空间
虽然我们主要为团队提供空间，但有些项⽬很复杂，需要更多的⽂档，因此也得益于拥有⾃⼰的空间！这些较⼤的项⽬包括跨产品计划，⽹站重新设计或竞品信息。下⾯，我们将向你展⽰有关组织那些⼤型繁琐的项⽬空间的建议。
五大淡水湖>淘宝账单怎么查
项⽬仪表盘（dashboard）
母亲节送什么最好因为有许多不同的⽅法来为⼀个项⽬创造⼀个空间，所以很难约定俗成。但与团队空间类似，将空间的主页作为项⽬的仪表盘也很重要。跨功能，跨产品或仅具有⼏个⾮常繁琐的不同的Confluence页⾯项⽬可以从拥有⾃⼰的空间中受益。这是我们为项⽬构建有效的Confluence空间的⽅法。
1. 设定⽬标，定义利益相关者，跟踪进展
以你公司中不熟悉这个项⽬的⼈的⼼智为例，利⽤空间主页向他们提供他们需要知道的东西。关键组成部分包括项⽬的愿景，相关的利益相关者，项⽬的⽬标以及⽤于跟踪它们的度量。还要确保包含项⽬的关键页⾯，以便访问该空间的任何⼈都可以轻松地到他们需要的特定信息。
2. 提供时间表
正如团队⽇历（Team calendar ）可以帮助访问您团队空间的⼈员了解您的⼯作⼀样，使⽤路线图规划（Roadmap planner）或团队⽇历也有助于跟踪项⽬的重要交付成果和⾥程碑。
Confluence空间使⼯作更⾼效
Confluence空间可帮助每个⼈停留在同⼀页⾯上，作为在整个组织中查关键信息的起点。借助Confluence空间，你可以将信息集中到⼀个地⽅，使⼯作更加可视化，并且你的团队谈论的所有想法实际上都可以完成。
海尔冰箱怎么样啊如果你刚刚开始使⽤Confluence，这⾥有⼀些有⽤的指南，可以更详细地解释空间和页⾯。
如果你想向Confluence的其他⽤户或Atlassian专业⼈⼠询问更多问题，欢迎进⼊社区加⼊讨论！
作者：Leo Page Blau
原⽂：How to build Confluence spaces for any team or project

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。