Excel制表技巧打印设置（支票）
Excel制表技巧打印设置（⽀票）
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/⼯作表/背景…”打开⼯作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击⼯具栏上显⽰⽐例的下拉列表框，把显⽰⽐例设定为106%。
注：106%的⽐例是这样得来的。在把扫描的⽀票图设置为电⼦表格背景后，设置显⽰⽐例为100%，⽤绘图⼯具栏中
的“矩形”⼯具画⼀个与背景⽀票等⾼的矩形，打印出来。量得打印出的矩形⾼为8.5厘⽶，直接量取⽀票的⾼度为8厘
⽶，8.5÷8＝106%就是所需的⽐例。
2．设置界⾯及数据定位通过拖动⾏、列标题的边界调整⾏⾼列宽，再配合使⽤格式⼯具栏中的“合并及居中”按钮，让⽀票中要每个要填写的位置均正好与⼀个单元格重合。对于⽇期的年⽉⽇、⼩写⾦额的个⼗百千的格⼦都只要合并在⼀个单元格就够了。对周围⽆关的单元格全部设置填充⾊以突出显⽰⽀票。然后在⽀票下⾯的16⾏设计⼀个表格⽤于输⼊⽀票中的基本内容，并输⼊数据以便下⼀步设置时参考（图1）。
⼆、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10单元格分别输⼊公式＝I16、＝K16、＝B16以显⽰科⽬、对⽅科⽬和⾦额。出票⽇期B7、H2都输⼊＝F16，收款⼈B9和H3＝A16，⽤途B11和G7＝H16。这⼀步让⽀票上的各个单元格分别引⽤16⾏中的相应单元格数据。新买的电脑怎么分区
2.格式设置
选中A1：E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1：L13⽀票区设置为10号字、宋体，左对齐。选中H4设置14号字，单击⼯具栏上的“B”按钮设置⽂字加⿊，以突出显⽰⼤写⾦额。选中B9，右击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中单击选中“缩⼩字体填充”复选项，以防收款⼈名过长时显⽰不完。同样对H3、H4设置“缩⼩字体填充”格式。选中存根的⾦额B10，右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、⼩数2位。
3.⼩写⽇期
选中存根出票⽇期的B7单元格，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“⾃定义”，在“类型”输⼊框中输⼊“yy mm dd”，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半⾓空格（图
2）。确定后就可以看到⽇期已经对准了。在类型中通过增加或减少半⾓空格数可直接调整年⽉⽇的间距。
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4.⼤写⽇期
选中H2设置⽂字⽔平居中对齐，把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“⾃定义”，在“类型”输⼊框中输⼊“[DBNum2]yyyy mm dd”，不含引号且年⽉⽇间同样以4个半⾓空格分隔，确定后，再适当调整H列宽度让⽇期对正位置即可。
5.⼩写⾦额
在⼩写⾦额的J5中输⼊公式=IF(B16<100000000,"￥",)&WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表⽰当数值⼩于1亿时才显⽰￥，后⾯的WIDECHAR()作⽤是把单字符转成双字符，其效果就相当于在各个数字间插⼊1个空格增⼤数字间距，然后只要适当调整字号就可以得到所需的间距，在此设置为10.5号字就差不多了。最后选中J5设置右对齐，再调整K 列宽让各个数字对正相应格⼦即可。
注：对于字号列表中没有的字号，只要在⼯具栏上的“字号”输⼊框中直接输⼊数字如10.5，然后回车即设置为10.5号字。
6.⼤写⾦额的处理好听的经典英文歌
中秋节免过路费吗 2022在⼤写⾦额的H4单元格中输⼊公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"高铁和动车
[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(B16*10)," [DBNum2]"),1)&"⾓"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"分")，回车确认后马上可以看到⾃动显⽰的⼤写⾦额。最后完成的效果如图（图3）。
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此公式分三段分别对元、⾓、分进⾏计算获取⼤写数值并加上单位，再⽤&连接起来。公式中
IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表⽰当B16的整数部分为0时不显⽰，否则将B16取整后转换成⼤写，并在后⾯加上“元”。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表⽰对B16的值四舍五⼊保留2位⼩数，转换为⼤写后再提取最右边⼀个字，也就是分值的⼤写。
7.有效性设置
为了防⽌输⼊错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“⼩数”、“数据”→“⼩于”、最⼤值→1000000000确定完成设置，这样当输⼊⾦额超出⽀票最⼤⾦额时就会有错误提⽰。
选中H16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”，在“来源”中输⼊“⼈⼯⼯资,⼯程费⽤，购买设备，建筑材料费”（不引号），切换到“出错警告”选项卡，单击取消“输⼊⽆效数据时显⽰出错警告”复选项前的√，确定后再选中H16就会显⽰⼀个下拉按钮，单击它可以从下拉列表中选择输⼊常⽤的项⽬，当然也可以直接输⼊新项⽬。I16、K16也具有类似要求亦应同样进⾏设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域，单击菜单“⽂件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1⾏和A列设置为打印区域，因为通常打印机是⽆法实现⽆边距打印的，所以得保留这⼀部分做为页边距。
2.页⾯设置
画⼀个与A1重合的矩形，右击此矩形选择“设置⾃选图形格式”，从“⼤⼩”选项卡中查出矩形⾼度1.3厘⽶、宽度2.3厘⽶，这其实就是⾸⾏的⾏⾼和A列的列宽，也就是要设置的页⾯上边距和左边距的尺⼨。
单击菜单的“⽂件/页⾯设置…”，在“页边距”选项卡中输⼊上1.3厘⽶、左2.6厘⽶，右、下边距则改为最
⼩值0（图4）。由于⽀票长超过A4纸的宽度21厘⽶，所以对于A4幅⾯的打印机还应在“页⾯设置”的“页⾯”选项卡中反纸张⽅向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进⼊打印机设置界⾯，⾃定义纸张尺⼨，直接输⼊纸的尺⼨，这尺⼨当然也要直接⽤尺⼦从⽀票上量取。不过实际上，对于⼤部分的喷墨打印机和针式打印机，你只要选择⼀个⽐⽀票⼤的纸张尺⼨就可以正常打印了，并不需要完全⼀样的尺⼨。
3.打印测试
放⼊⼀张复印的⽀票打印试试，⼀般打印机多少会有些偏差，只要从打印的样张上直接量取⽔平或垂直的偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的⽀票虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以⽆需考虑。
4.保护⼯作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项，确定返回。单击“⼯具/保护/保护⼯作表”，在弹出窗⼝的“允许此⼯作表的所有⽤户进⾏：”选项列表中只选中“选定的单元格”选项，确定完成⼯作表保护设置。这样在⼯作表中除了A16:K16单元格区域外，其它单元格将⽆法选中，也不能调整⾏⾼列宽，这样就不⽤担⼼会因误操作影响⽀票套印效果了。最后把此⼯作薄命保存为“⽀票套印.xls”备⽤。
OK，到此⽀票套印的模板已经完成了，以后需要打印⽀票时，只需打开“⽀票套印.xls”，在A16:K16输⼊⽀票的内容，基本上只要输⼊⾦额和⽇期其它都可从下拉列表中选择输⼊，然后放⼊⽀票打印即可。
注：如果没有扫描仪或数码相机，只要直接量取⽀票中各⽂字的位置，再逐⼀设置⾏⾼列宽也同样可以实现准确定位套印，只是要多花⼀些时间。直接量取的1厘⽶⼤约等于Excel中的⾏⾼数值28.5、列宽数值4.4，你可以根据它换算出各⾏列的尺⼨。
⽤EXCEL实现机打⽀票
笔者所在的公司业务繁杂，每天的银⾏收付款业务更是让⼈烦恼，别的不说，光⼿⼯开⽀票⼀项⼯作，⼀⽅⾯累，另⼀⽅⾯更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板⼦的处理结果了。苦则思变，通过使⽤Excel表格达到实现机打⽀票的⽬的，既省下专门买软件⽅⾯的银⼦，⼜便于减少出错的机率，具体操作如下:
  ⾸先建⽴⼀张Excel⽂件:
（图⼀)
（图⼆)
  Excel⽂件名字你就随便起了(图⼀)，Excel⽂件⾥⾯你可以按不同的打印机格式设计好不同的⼯作表，如图⼆。
  按我们公司现在使⽤的⽀票(见图三)设计好EXCE⼯作表中的基本内容。如图四所⽰，图中红⾊椭圆圈内是需要⼿⼯输⼊内容，即⽀票存根栏内容(包括开票⽇期、收款单位名称、⼩写⾦额、⽤途等)，蓝⾊⽅框内为通过表内公式⾃动计算形成内容，即撕下后开给持票⼈的那部分内容。
（图三)
（图四)
（图五)
  ⼤写“年”单元格的内容，我是直接输成“贰零零陆”，反正⼀年输⼀次，能耍懒就耍懒⼀次;⾦额⼤写单元格内公式主要是使⽤了“IF”、“TEXT”、“OR”和“INT”等函数，单元格内公式我是这样设置的“=IF(C10<0,"⾦额为负⽆
效",IF(OR(C10=0,C10=""),"零元整",IF(C10<1,"",TEXT(INT(C10),"[dbnum2]G/通⽤格式")&"元"))) & IF(INT(C10*10)-
INT(C10)*10=0,IF(INT(C10)*(INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(C10*10)-INT(C10)*10,"
[dbnum2]")&"⾓")&IF((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10),"[dbnum2]")&"分")”。
（图六)
  下⾯是⼩写⾦额的⾃动形成过程，基本上分为这么⼏步：
  第⼀步是将⼩写⾦额单元格属性设置为⽂本格式(图六中紫⾊⽅框内的单元格)；
  第⼆步是在表内空⽩处任何单元格利⽤函数“LEN”统计出⼩写⾦额栏内数字的位数(图六中底⾊为黄的单元格)；
  第三步是在分栏⼩写⾦额下⾯空⽩处分别设置若⼲单元格，每个单元格设置时要利⽤函数“RIGHTB”分别求出⾃右开始统计的⼀位数、⼆位数等等(图六中绿⾊⽅框内的单元格)，如图中“2” 单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($N$8,1)”，图中“32”单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,2)”，图中“4.32” 单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,4)”，以此类推；
  第四步是对输出部分的⼩写⾦额内容分别设置成“分”、“⾓”、“个位”、“⼗位”、“百位”等单元格，单元格设置时要利⽤函
数“IF”和“LEFTB”分别求出⾃左开始统计的⼀位数、⼆位数等等(图六中红⾊⽅框内的单元格)，如图中“2” 单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(W$7,1))”，图中“3” 单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(V$7,1))”，图中“4” 单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12<4,"",LEFTB(U$7,1))”，图中“5” 单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12<5,"",LEFTB(T$7,1))”以此类推；
  第五步是对图五中除红⾊⽅框内的数据因向外输出保留⿊⾊字体颜⾊外，其他数据都将字体设置为⽩⾊，不必打印显⽰。这样经过处理后，打印输出的⽀票效果如图七所⽰。
（图七)
  这⾥需要注意的问题有:
  ⼀是存根栏内的⼩写⾦额前的⼈民币符号需要单独设置为⼀个单元格，并且⾦额要输⼊到分，没有⾓或分的⽤“0”，补齐，分以下的要四舍五⼊到分。
  ⼆是对⼤写⾦额的形成过程可分设为若⼲个单元格来进⾏，对⼩写⾦额的形成也可以将上述⼏个步骤综合在⼀起，但为了使读者看得更直观，我是分步来解释的。
  三是表内样式是参照⼭东省的⽀票样式设计的，其他省份的可能不太⼀致，需要个⼈调整使⽤，四这只是个⼈的突发的想法，应该还有很多不完善的地⽅，以此抛转引⽟，得到各位⾼⼿的指点。
解决打印问题
1.如何打印⼯作表中的⾏号列标
在Excel中，默认打印时，⾏号列标是不会被打印出来的，这⼀点在打印预览状态下就可以看出来，如图1所⽰。
虽然要想在Excel中做出⾏号列标，也不是很难的事，但是有没有直接的⽅法，可以打印出列标号呢？当然有了，打
开“⽂件”菜单，选择“页⾯设置”选项，从弹出“页⾯设置”对话框中，单击“⼯作表”选项卡，将“打印”栏中的“⾏号列标”项的复选框选中，如图2所⽰。
图1
图2
这样打印⼯作表时，就会将⾏号列表⼀同打印出来了。
2.如何打印并显⽰⼯作表中的公式
上⾯⼀个技巧讲述了如何打印⼯作表中的⾏号列标，现在⼜有了这样的问题：单元格中显⽰的都是公式计算的结果，那么如果想在单元格中显⽰出所有的公式并将公式打印出来，该怎么办呢？看起来是多么深奥的⼀个问题啊，其实操作⽅法很简单：在要显⽰公式的⼯作表中按“Ctrl+~”组合键，⼯作表中就会显⽰出所有的公式。
再按⼀下这个组合键，就会切换回计算结果状态，在处于显⽰公式的状态下，进⾏打印，就可以把⼯作表中的公式打印出来。
⼩编提⽰：“Ctrl+~”组合键中的“~”是键盘“Tab”键上⾯的那个键。
处理Excel表格标题技巧⼆则
1.在打印时让每页都显⽰标题
在Excel中制作⼀个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显⽰出顶端标题⾏和左侧标题列，它只会在第⼀页上显⽰，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？可以这样设置：打开“⽂件”菜单，选择“页⾯设置”选项，弹出“页⾯设置”对话框，单击“⼯作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题⾏”项和“左侧标题列”项中设置好要显⽰的标题单元格，（如图1）所⽰。

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