办公室日常管理制度规范7篇
办公室日常管理制度规范7篇
  办公室日常管理制度规范精选篇1
  1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
  2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次抗美援朝时期涌现的英雄人物
给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
  5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
  7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
  8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
  9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
  注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。
  本规定自发布之日起执行!
  办公室日常管理制度规范精选篇2
  第一章 总则
  1、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
  2、为加强公司管理, 维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
  第二章 仪容仪表
  1、员工着装要求得体、大方、整洁。
  a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；员工衣着应合乎企业形象，不能穿拖鞋、运动鞋、短裤；女士不能穿吊带装、超短裙。
  b) 男员工不得留胡子、头发不宜过长；员工衣着应合乎企业形象，上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
  a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
  b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
  c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
  d) 出入办公室或上司办公室，主动敲门示意。
  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
  a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
  b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
  c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
  d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
  第三章 服务规范
  1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
  2、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
  3、现场接待：遇有客人进入办公区应礼貌劝阻，上前迎接带到接待处等候
一堂好课的标准  4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如工位上无人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。
  第四章 员工日常工作行为规范
  1、走廊、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
  2、禁止在上班时间玩游戏、浏览与工作无关的视频、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
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  3、公司QQ是公司工作交流、会议通知、紧急事务等工作交流的重要工具，在发出通知后需立即回复，以表示已收到通知。如QQ一直在线的员工收到通知后不给以回复“收到”，视为该员工对此通知视而不见，代表不重视不执行。
  4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
  5、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
  6、严禁在上班时间内使用拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
  7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
  9、正常办公时间，除夏季开放空调外，不得关门闭户。
  10、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
  11、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
  12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。
  13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。
  14、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
  第五章 办公室安全卫生管理规范
  （一）卫生管理
  办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
  1、 公共卫生
  每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
  公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。
  会议室：使用过后需将桌面整理干净，资料水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
  地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
  2、 员工个人卫生
  员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
  办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。
  资料：摆放整齐。
  桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
  3、 软环境
  吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
  食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
  （二）安全管理
一句话心情签名  为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
  1、 防盗意识
  重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
  公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
  外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。
  门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
  2、 安全意识
  危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
  空调：人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。抖音投屏
成本会计核算  电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充电设备充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

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