11月你好说说 邮件发之“Word邮件合并法”
想要做好邮件发,一定要先做好2个准备工作!
第一:首先要先收集好客户准确邮箱,用Esxel表格保存,建议按“客户类别”分类收集,比如“合作客户,跟进客户等等”且抬头是“姓名,公司名称,邮箱”(这个是邮件发送的根本,没有表格或者表格没有注明抬头内容,是无法完成Word邮件合并的)
第二:就是邮件素材的收集(外贸圈,和公司邮件的分类,新闻……)
当有了以上2个准备后,我们就可以开始邮件发了!
步骤如下:
第一:把到的素材复制到Word上
第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“”
第三:然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”(这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了)朝鲜与韩国
第四:如图弹出窗口,在弹出的页面窗口上去到保存客户邮箱的Esxel表格的位置
第五:点击到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别,然后点击“确认”
第六:如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户,可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”(如果没有这需求可以跳过这个步骤)
女人最好的状态语录第七:你还可以选择收件人的地址块,作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址!(发中国客户的公司,如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的,建议可以直接跳过)
第八:如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”(默认是英文的,建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语,显得更有贴切)(没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过)
第九:如果你想使客户在收到你邮件后感觉是一对一发送,或者感觉针对性更强的话,可
益禾堂奶茶加盟费多少以点击“插入合并项目”选择“客户名字或者公司名字”的选项,这样Word再发送邮件的时候都会在你发送的内容前面自动加入你选择的信息(这个信息就是你Esxel保存的内容)如图:
第十:再完成以上步骤后就是邮件发送的最后一步了,点击Word的“完成并合并”先选择“发送”然后在弹出窗口上“收件人”项目上选择“邮箱”最后收到输入“主题”点击“确认”即完成了邮件发了!(注意:此时请确保你的OUTLOOK邮箱是开启状态!你可以在OUTLOOK邮箱的发件箱上看到邮件一封封的发送出去,很爽吧!哈哈)
正能量满满早安句子以上步骤说明仅是个人的操作习惯说明,如果不到位的地方或者有更好的建议敬请提出,谢谢大家!
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