从网页上粘贴到word中的文档排版技巧
从网页上粘贴到word中的文档排版技巧
互联网是大家工作和学习的知识海洋，大家经常会在网上下载一些资料，然后粘贴到Word中进行编辑，但是下载或直接粘贴的文档会出现一些排版问题：比如说出现许多不必要的空行、段前段后空得太多等等段落格式上的问题，如何解决这些问题？教育城IT网为大家详讲其操作方法。
  一、去除空行的方法
  将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。
  如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查”命令，在“查”栏输入^p^p，在“替换”栏中输入^(shift6)p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
  二、去除原来格式
  我们直接从网页上粘贴到WORD中的文档，会存在一些段落格式：左、右缩进、首行缩进、段间距、行距等等，这些格式并不能满足大家的审美意识，如何让其变为大家满意的格式排版呢？
  方法很简单，大家把文档全部选中后，在“段落”对话框中，将各有的格式全部归于“0”或“无”状后，文档将去除从网页中带来的格式。这样就可按照自己所需重新设
关于WORD回车键与行间距以及高级替换应用的问题电脑
Q1：我发现我的WORD文章中，在段末除了有回车标志，还有一种向下的标志，不知那个向下标志是什么。其他段落的行间距都蛮正常的，但只要有“90度的回车键标志”，就和下一行的行间距拉得比其他段落的行间距还大。
请问这向下的标志是什么？为什么打回车键行距会拉大？该如何解决？向下的标志也是回车符，是按shift+回车键打出来的.
打回车键行距拉大是因为行距的设置问题，在菜单->；格式->；段落中调整行距，间距(段前、段后)调成0行.
Q2：我复制的一篇文章到WORD里，但是它里面每行之间都空了三个行距的位置，而且之间都是有硬回车的（也就是有回车符号的，就是敲了回车后的那种换行）请问还有办法用段落里的行间距功能把整篇文章调整为一行的间距吗？编辑---替换， 在对话框里查内容里输入“^p^p^p”，在替换为“^p”。之后在进行段落设置即可。 ^p是硬回车 ^b是空格 ^l是换行符号
本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。
1.删除白空格(空白区域操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查与替换”对话框。在查内容中输入[^w]，替换中什么也不输。相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格
(^32)、
全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。
2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
3.删除空行和断行相连接  操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。相关解释及说明： ([!。：……？！）])^13{1,}表示查所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。操作方法：选择要查的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。
5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。
6. 对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。
Word排版技巧集合(1)
快速调整word排版设置页面；Word排版中巧选文本内容；word排版中文件合并技巧；Word排版中光标的快速定位；Word排版中快速调整字号 
1.快速调整word排版设置页面
Word排版页面调整通常采用的方法：“文件→页面设置”选项的方法。快速调整方法：只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word排版中巧选文本内容
问
：word排版中快速选定部分
内容或全部内容的快捷操作方法可以大大提高你的工作效率。下面介绍几种是word排版中经常使用的方法：
（1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（2 ）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5 ）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctr+A ”快速选定）。
另外在Word排版的过程中，还有几个可以加快选取的快捷键：
Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctr+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctr+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+At+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
3.word排版中文件合并技巧
在使用Word排版编辑文件时，除了采用复制原文件粘贴到新文件外，其实还有更好的方法：
（1 ）打开要合并的一篇文件，然后在word菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
（2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。多个文件的合并也可按此方法依次进行。
4.Word排版中光标的快速定位
在Word排版编辑过程中，快速地将光标移到某个特定的位置，则会大大地提高工作效率，我们可以利用快捷键来快速完成这种操作，具体如下：
Home ：将光标从当前位置移至行首。
End ：将光标从当前位置移至行尾。
Ctr+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctr+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.Word排版中快速调整字号
Word排版文件时，快速将字号缩小或放大的方法：键盘选择好需调整的文字，再利用“ Ctr+[ ”组合键缩小字号，每按一次字号缩小一磅；利用“ Ctr+
] ”组合键可扩大字号，同样每按一次字号扩大一磅 。另
外也可在选中需调整文字后，利用组合键“ Ctr+Shift+> ”来快速增大文字，"Ctr+Shift+< ”快速缩小文字。
Word排版技巧集合(2)
Word排版时快速对齐段落；Word排版中移动光标进行快速定位；快速调整Word排版文件里的行间距；Word排版字数统计；word排版中轻松选取文件列
6.Word排版时快速对齐段落
使用Word排版时要设置段落对齐，除了利用格式工具栏中的对齐方式外，更快速的方法是利用组合键，Word排版中常用组合键设置如下：
Ctr+E ：段落居中。
Ctr+ ：左对齐。
Ctr+R ：右对齐。
Ctr+J ：两端对齐。
Ctr+M ：左侧段落缩进。
Ctr+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctr+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctr+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctr+Q ：删除段落格式。
Ctr+Shift+D ：分散对齐。
7.Word排版中移动光标进行快速定位
使用Word排版对文件进行编辑时，若采用拖动滚动条的方法将光标快速移到前次编辑的位置会大大影响word排版的速度，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
8.快速调整Word排版文件里的行间距
什么样的手串好在编辑调整Word排版文件的行距时，快速调整行间距的方法：先选择需要更改行间距的文字，同时按下“ Ctr+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctr+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctr+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 
9.Word排版字数统计
在Word排版中有一个非常实用字数统计功能，在word菜单栏中“工具→字数统计”，便可得到一个详细的字数统计表。若要把统计字数插入到文件中，我们可以使用下面介绍的快速方法：
（1 ）在word菜单栏单击“插入→域”，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。
旧空调多少钱（2 ）在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。       
10.word排版中轻松选取文件列
Word排版时要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而列的操作相对来说要少很多，下面推荐一种速度有效的方法：首先指针移到要选取的列首或列尾，然后按住“ At ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。
word排版技巧集合（3）
word排版技巧集合 文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在查内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为框中输入^c（注意：输
入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说
明:^c的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替
逍遥开天录
一、文字替换成图片
1、图片复制到剪贴板中
2、打开替换对话框，在“查内容”框中输入将被替换的文字
3、在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Exce表格。
二、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜设置为白（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
三、会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除–
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
At+Shift+D：当前日期
At+Shift+T：当前时间
四、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
五、Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FIES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
腌蒜
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
祖国七十周年祝福语/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
天宫加点/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
六、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
七、格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。