Word常见问题
Word 常见问题200个
1.打开文档的方法很多，如何在“打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？
在“打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可完成。
2.如何以只读方式打开文档？
在“打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，在打开的列表中单击“以只读方式打开”即可。
3.如何为文档设置自动保存？
单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，可其后的文本框中直接输入保存的时间间隔，再单击“确定”按钮即可。
4.如何重复性执行上次操作？
按下F4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作。
5.在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改Word文档预设的存储位置?单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮，设置文件的存储位置。
6.如何在文档中显示网格线？
单击“视图”标签，切换至“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中勾选“网格线”复选框即可。
7. 打开文档的密码无效时该如何处理？
最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时输入的大小写格式输入密码。
8. 文档中为何出现“□”符号或符号，怎样才能取消？
在文档中出现“口”符号或“•”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通过单击“开始”选项卡的“段落”组中“显示/隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。
9. 在使用剪切和粘贴操作时，为什么选取区域会变成未选取状态？
这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制的内容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。
10. 如何快速复制行中的部分文本？
将需要复制的文本选中，然后按下Ctrl键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角显示出“＋”符号，拖动至目标位置即可。
11. 为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下方显示红或绿的波浪线？
文档中出现的红波浪线表明文本有拼写错误，绿波浪线表明有语法错误。
12.如何修改文档属性中的作者名称?
单击Office按钮，在打开的列表中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中切换到“常用”选项卡下，在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中对“用户名”进行设置即可。
13.如何在Word文档中使用键盘快速完成批量上标的设置？
在Word文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键“Ctrl＋Shift＋＝”即可将其
设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击“格式刷”按钮，再分别选中其他需要设置为上标的数据。
14. 如何取消工具栏的屏幕信息提示？
打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡下，取消勾选“悬停时显示文档工具提示”复选框，再单击“确定”按钮即可。
15.如何在Word中使用快捷键进行字体的放大和缩小？
选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键“Ctrl+Shift+>”可放大文本；按下快捷键“Ctrl+Shift+<”可缩小文本。使用快捷键进行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间。
16. 如何快速恢复图片至原始大小？
若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住Ctrl键的同时，双击该图片即可。
17.如何快速输入重复内容？
在使用Word编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此时只需按下快捷键“Alt+Enter”，系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。若再次按下组合键，将再次重复输入。
18. 如何快速转换英文字母大小写？
将光标定位英文句子或单词中，然后按下Shift＋F3快捷键，系统将自动对其进行全部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。
19. 如何巧用粘贴功能，在Word文档中滤除HTML格式？
在将网页中的某段文字复制，再粘贴到Word中时，往往都带有HTML格式，如含有边框等，可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，在展开的列表中单击“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中单击“无格式文本”选项即可。
20.如何利用Word轻松识别生僻字？
当出现生僻字时，可将该字选定，再切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“拼音指南”按钮，即可查看该字的拼音。
21. 如何在Word文档中快速插入分隔线？
快速插入分隔线需要使用到键盘上的“＝”、“－”、“*”、“＃”、“～”符号，在文档中另起空行，连续输入任意一个符号三次（至少三次），然后按下Enter键即可。
22. 如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多数据？
按下快捷键“Ctrl＋F1”，可将选项卡隐藏，显示更多的屏幕信息。
23. 如何快速获取文本的格式信息？
在Word中进行编辑时，会对部分文本格式进行查看，直接按下Shift＋F1快捷键，系统自动在文档窗口右侧弹出“显示格式”窗格，将光标所在文本或选定文本的字体、段落格式显示出来。
24. 如何删除页眉中的横线？
在Word中编辑页眉后，会在下方显示出一条横线，可将光标放置在页眉区域中，再单击“开始”选项卡下“字体”组中的“清除格式”按钮，即可将页眉中的横线进行删除。
25. 如何快速进行表格的拆分?
在Word文档中插入表格后，需要将表格再进行拆分，可首先将光标定位在第2个表格的首行中，然后按下快捷键“Ctrl＋Shift＋Enter”即可。
26. 如何进行全角和半角的切换？
在全角模式下，输入的字符占两个空格（字节）的位置，半角则占一个空格位置，按下“Shift ＋Space”键可进行两者间的切换。
27.新建Word 2007文档的默认格式是什么？
其默认格式为：中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，字号为五号，字体缩放为100％，采用两端对齐，行距为最小值，纸张为A4，上下边距为2.54cm，左右边距为3.17cm。
28. 如何将图片从文档中分离出来？
打开“另存为”对话框，在该对话框中，设置“保存类型”为“网页”，再单击“保存”按钮，此时会自动在保存路径下生成一个和文档名称一样的文件夹，文档中的所有图片将存放在其中。
29. 如何快速返回至文档的上次编辑点？
将光标定位在任意文档中的任意文本处，按下快捷键“Shift＋F5”即可。
30.如何快速对段落行距进行调整？
快速调整行距的快捷键分别是：单倍行距“Ctrl＋1”；1.5倍行距“Ctrl＋5”；两倍行距“Ctrl＋2”。
31.为何在文档中插入的页眉和页脚不见了？
页眉页脚只能在页面视图中显示和打印，不能在Web视图或Web浏览器中显示或打印。在将文档保存为Web页时，不会再显示或打印页眉页脚，但会将其保留在Web文档中，当再次保存为.docx格式时，仍然会显示页眉页脚。
32. 如何快速调整文档的显示比例？
在Word 窗口中，按下Ctrl键的同时，再滚动鼠标的滚轮，可快速的调整文档的显示比例。
33. 如何在Word文档中绘制出特殊角度的直线？
若需要在Word文档中绘制水平、15°、30°、45°、60°、75°或垂直直线，可先固定一个端点后，按下Shift键，再单击直线按钮，上下拖动进行绘制即可。
34. 如何快速插入脚注和尾注？
在文档光标位置处按下“Alt＋Ctrl＋F”可插入一个脚注，按下“Alt＋Ctrl＋D”可插入一个尾注。
35. 如何快速清除表格中的内容？
首先选中需要清除内容的单元格，然后按下键盘上的Delete键。
36. 如何快速将文本提升为标题？
首先选定需要设置的文本，按下“Alt＋Shift＋←”键可把文本提升为标题，应用样式为标题1。如果连续按“Alt＋Shift＋→”键，可将标题1依次降低为标题2、标题3，直到标题9。
37. 为何无法将文档进行重命名操作，该如何处理？
出现此种情况的原因可能是该文档正在被用户使用。可将正在编辑的文档进行保存并关闭，之后再对文档进行重命名操作。
38.如何在Word中选取垂直文本块？
按住Alt键，再使用鼠标进行拖动，即可选取垂直的文本块。
39. 如何隐藏文档不同页面间的空白？
将鼠标指针移动至两个页面交界的空白处位置，待指针形状发生变化，并同时出现“双击可隐藏空白”提示时双击鼠标左键，即可将页面空白隐藏，仅显示一条黑线，再次双击即可切换至显示状态。
40. 如何删除超链接的下划线？
在Word文档中为部分文本设置超链接后，会自动在文本下方添加下划线，可在设置超链接后按快捷键“Ctrl＋Z”或“Alt＋Back Space”。
41. 如何设置每页的字数与行数？
切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”对话框中单击对话框启动器，在打开的“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡下，单击“指定行和字符网格”单选按钮，然后再对“字符”、“行”选项组进行设置，最后单击“确定”按钮即可。
42. 如何将图片插入到页眉中？
切换到页眉和页脚视图方式下，将光标定位在页眉中，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下单击“插入”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，再单击“插入”按钮即可。
43. 如何设置装订文档的边距？
切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在展开的列表中单击“自定义页边距”选项，在打开的对话框中切换至“页边距”选项卡，可设置“装订线”边距值和位置，然后单击“确定”按钮即可。
44. 如何利用Word制作网页？
在Word中制作网页相关内容，再打开“另存为”对话框，在该对话框中设置“保存类型”为“网页（.html）”，再输入文件名并设置好保存路径，单击“保存”按钮即可。
45. 如何将文档以副本的形式打开？
打开“打开”对话框，在该对话框中选定需要打开的文档，再单击“打开”按钮旁边的下三角按钮，单击“以副本方式打开”选项，再单击“打开”按钮即可。
46.如何为文档应用主题？
打开需要设置的文档，切换到“页面布局”选项卡下，在“主题”组中单击“主题”按钮，在展开的列表中单击需要应用的主题选项即可。
47. 如何给跨页的表格自动添加表头？
给跨页表格添加相同表头时，用户可以选定表格后，切换到表格工具“布局”选项卡下，在“数据”组中单击“重复标题行”按钮即可。
48.如何选中整个表格？
当在文档中插入表格时，在表格左上角会显示一个控点按钮，单击该按钮即可选中整个表格。
49.如何查看文档结构？
田园诗派切换到“视图”选项卡下，在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框即可。
50.如何设置文本内容的突出显示效果？
选定需要突出显示的文本内容，切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“以不同颜突出显示文本”按钮，在展开的列表中选择需要突出显示的颜即可。
教师节送老师什么礼物好51.如何快速统计文档字数？
如果需要对文档中的字数、页数等信息进行快速统计，则可以切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中查看相关统计信息。
52.如何对文档进行拼写和语法检查？
切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，即可自动对文档进行拼写和语法检查。
53.如何使用Word中的软键盘？
在Word 2007窗口中按“Ctrl＋？”键，将弹出一个软键盘，用户可以方便输入需要的特殊字符内容。
54.编辑、删除或移动题注，会产生什么影响？
会打乱文档中其余部分的题注编号。
55.已设置了多级符号，但标题却没有编号，该如何操作？
如何设置无线路由器的密码需要确定为标题设置为内置标题样式。
56.为什么有时不能显示页面边框？
在Web版式视图、普通视图、大纲视图、全屏显示视图中将不显示页面边框，此时需要切换到页面视图或打印预览方式下进行查看。
57.如何打开“帮助”窗口？
按键盘中的F1键即可打开帮助窗口。
58.2007 Microsoft Office System中有Office助手吗？
在2007 Microsoft Office System不存在Office助手，需要帮助时可打开“帮助”窗口。
59.如何快速打开或隐藏功能区？
按键盘中的Ctrl+F1键，即可打开功能区，再次按Ctrl+F1键即可隐藏功能区。
60. 什么是 Microsoft Office 按钮？
单击“Microsoft Office ”按钮时，可以看到与 Microsoft Office 早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。
61. Microsoft Office 按钮位于何处？
Microsoft Office 按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，位于Microsoft Office窗口的左上角。
62.如何查看页边距？
单击Microsoft Office按钮，再单击“Word选项”按钮，在打开的对话框中切换到“高级”选项卡下，再勾选“显示文档内容”中的“显示正文边框”复选框，即可在文档中以虚线显示页边距。
63.如何更改整个文档的页面方向？
在“页面版式”选项卡下单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择垂直或水平方向。
64.如何在同一文档中同时使用纵向和横向页面方向？
选定需要更改页面方向的页或段落，再单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框切换到“页边距”选项卡下，选择需要应用的纸张方向，在“应用于”列表中单击“所选文字”选项即可。
四年级班主任计划65.如何快速显示或隐藏标尺？
若要显示或隐藏水平或垂直标尺，则可以单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮进行设置。
66.如何设置只显示垂直标尺？
打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“显示”区域中勾选“在页面视图中显示垂直标尺”复选框。
67.页眉和页脚中可以插入哪些内容？
可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名、作者姓名等内容。
68.页眉和页脚位于文档中的什么位置?
页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。
城寨英雄大结局
69.如何对奇偶页设置不同的页眉和页脚？
白茶的种类主分为四类切换到页眉和页脚视图方式下，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“奇偶页不同”复选框即可。
70.如何删除页眉或页脚？
在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在展开的列表中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项即可。
71.在什么视图方式下才能看到页眉和页脚？
页面视图或阅读版式视图
72.在页面视图没有显示页眉或页脚区域，可能是什么原因？
可能是隐藏了页面空白区域，此时只需要将鼠标放置在页面之间的位置处，当鼠标呈双箭头样式时双击鼠标左键即可。
73.查与替换功能中，查任意单个字符的通配符是什么?
是问号（?）。
74. 查与替换功能中，查任意字符串的通配符是什么?
是星号（*）。
75.如何统计一个或多个区域中的字数？
选定需要统计字数的文本内容，在状态栏左侧将显示选择区域中的字数。如100/1440表示选定

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。