Word给⽤户提供了⽤于创建专业⽽优雅的⽂档⼯具,帮助⽤户节省时间,并得到优雅美观的结果。⼀直以来,Microsoft Office Word都是最流⾏的⽂字处理程序。下⾯是店铺精⼼整理的word⽂件标准排版格式,希望对你有帮助!
1.标题
居中,2号⽅正⼩标宋,不加粗。可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题⼀般要有⾏⽂单位。
2.正⽂
⼀级标题(⼀、……),3号⿊体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回⾏。
⼆级标题((⼀)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后⽆标点)然后回⾏。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后⾯是. 不是,也不是、)然后回⾏。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正⽂要求相同,不回⾏。
董贞mv 正⽂,3号仿宋,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边
距2.8cm,右边距2.3cm, ⾏间距固定值28磅。每⾃然段左空2字,回⾏顶格;数字、年份不能回⾏。具体排版时,根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格
公⽂如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下⾓,双页码置于表的左上⾓,单页码表头在订⼝⼀边,双页码表头在切⼝⼀边。
表格标题在表格上⽅,居中,仿宋⼩四号,加粗。
表中⽂本,仿宋五号,单倍⾏距。
4.图⽰
图⽰标题在图⽰下⽅,居中,仿宋⼩四号,加粗。
5.附件
在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”,后标全⾓冒号和名称。附件如有序号使⽤阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正⽂⼀起装订,并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应⼀致。
6.页码要求
⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字,编排在公⽂版⼼下边缘之下,数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。单页码居右空⼀字,双页码居左空⼀字。页码位于底端外侧,⽤“-1-”格式。空⽩页和空⽩页以后的页不标识页码。
7.引⽤⽂件要求
引⽤⽂件包括发⽂机关、⽂件全称和发⽂字号(六⾓括号“〔〕”括⼊)。
8.落款与印章
不带脏字一句话噎死人 单⼀机关制发的公⽂在落款处不署发⽂机关名称,只标识成⽂时间(中⽂格式,“零”写为“〇”)。成⽂时间右空4字;加盖印章应上距正⽂2mm-4mm,端正、居中下压成⽂时间,印章⽤红⾊。当印章下弧⽆⽂字时,采⽤下套⽅式,即仅以下弧压在成⽂时间上;当印章下弧有⽂字时,采⽤中套⽅式,即印章中⼼线压在成⽂时间上。
联合⾏⽂印章。当联合⾏⽂需加盖两个印章时,应将成⽂时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成⽂时间,印章⽤红⾊。只能采⽤同种加盖印章⽅式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合⾏⽂需加盖3个以上印章时,为防⽌出现空⽩印章,
应将各发⽂机
关名称(可⽤简称)排在发⽂时间和正⽂之间。主办机关印章在前,
每排最多排3个印章,两端不得超出版⼼;最后⼀排如余⼀个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后⼀排印章之下右空2字标识成⽂时间。
9.特殊情况说明
当公⽂排版后所剩空⽩处不能容下印章位置时,应采取调整⾏距、字距的措施加以解决,务使印章与正⽂同处⼀⾯,不得采取标识“此页⽆正⽂”的⽅法解决。
10.附注
公⽂如有附注,⽤3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成⽂时间下⼀⾏。
报告、⽅案等材料根据以上要求执⾏
字数较多的材料,除题⽬外,可⽤⼩4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。
总结
以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常⽤到的⽆法就是1、2、5、6,也就是⽂件的标题、正⽂、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除⾮是政府单位,要不然普通单位的`记得1、2、5、6点就差不多够⽤的,当然全部记得并学会灵活运⽤就更完美了。
在Word中快速输⼊带圈数字
Word2000/2002中提供的带圈数字,其实就是⼀种域,利⽤更新域的⽅法快速输⼊带圈数字时,先单击菜单中的“插⼊/数字”项,在弹出的“数字”项下输⼊要插⼊的数字(如“1”),在“数字类型”中选择带圈数字样式,单击确定即可。随后选中该带圈数字,按下Ctrl键,同时拖动⿏标⾄需要插⼊下⼀个带圈数字的地⽅,这时此处⼜被复制了⼀个“①”,选中该带圈数字,单击右键选择“切换代码”命令,这时我们看到
该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码⼿⼯输⼊⽆效)。随后将代码中的1改为2,选中该代码,单击右键菜单中的“更新域”命令,这时我们看到该代码⼰经变成②,按照此⽅法我们可以插⼊其他的带圈数字。
让Word⽂档“原⽂重现”
如果你在Word2000/2002中使⽤了特殊字体,在转寄给别⼈时,如果对⽅的电脑中未安装该字体,
名牌包包有哪些则根本看不到⽂件内的特殊字体或者出现错误提⽰。此时最好的解决⽅式就是使⽤字体嵌⼊功能:选择“⼯具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌⼊TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word⽂档在对⽅的电脑⾥“原⽂重现”。
⽤F4键重复输⼊字符和图形
在Word2000/2002中刚输完⼀个字后,只要按下F4键即可重复输⼊这个字,继续按下F4键⼜可重复输⼊这个字,按多少次就重复输⼊多少次。如果刚输⼊⼀个词组,现在⼜要再输⼊这个词组时,同样按下F4键就⾏了。对于插⼊的特殊符号也是⼀样,在刚插⼊的特殊符号后,接着按下F4键,⼜⼀个同样的特殊符号就插⼊进来了。要补充说明的是:重复输⼊也不⼀定是紧接着这个字或词组的后⾯,⽤⿏标在⽂本中选择不同的插⼊点后再按F4键,就会在新的插⼊点处重复输⼊这些字符了。不仅对字符输⼊是这样,对于图形输⼊同样有效。例如我们在Word中⽤绘图⼯具栏画⼀个椭圆,如果要继续画⼀个同样的椭圆,也只要接着按⼀下F4键,⼜⼀个同样的椭圆就画出来了。对插⼊“⾃选图形”也同样都可以实现。
在多个Word⽂档中⾃由切换
以Word2002为例,在“⼯具”菜单下选择“⾃定义”,在弹出的对话框中选择“命令”,然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中到“WindowList”,选中它,⽤⿏标按住不放拖
出来放到任意⼀个⼯具栏上,然后关闭对话框。这时候你就会发现多了⼀个“其他窗⼝”的按钮,现在你按⼀下按钮激活它,看看弹出的⼩窗⼝⾥是否包含了你所有打开的⽂档名。双击你想要切换的⽂件,再也不⽤⼀个⼀个按顺序了,⽅便多了吧?
在Word中创建⾃动翻页功能
连花清瘟谁是正版服装是多少类商标 Word2002有⾃动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只需点击⼀下⿏标,便可对⽂本⾃动翻页。⽅法是:在菜单栏中选择“⼯具/⾃定义”,弹出⾃定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令”框中⽤⿏标点击“AutoScroll”,并拖到⼯具栏上,于是⼯具栏上就多了⼀个“⾃动滚动”按钮。使⽤它时只需打开⼀个⽂本,然后点击“⾃动滚动”按钮,此时⿏标在⽂本的右侧滚动条区域会变成⼀个倒⽴的⿊三⾓,将⿊三⾓移动到滚动条的上部则⽂本⾃动向上滚动,移动到下半部⽂本则⾃动向下滚动,放到中部则暂停翻页。“⿊三⾓”越靠近滚动条的两端,⽂本滚动的速度越快。另外,在滚动条上有⼀个随⽂本⼀起移动的“⽅框”,随时告知你⽂本显⽰的进度。点击⿏标左键,便⾃动返回到编辑状态;再次点击“⾃动滚动”按钮,则继续浏览⽂本。
快速将⽹页中的图⽚插⼊到Word⽂档中
在编辑Word⽂档时,需要将⼀张⽹页中正在显⽰的图⽚插⼊到⽂档中,⼀般的⽅法是把⽹页另存
为“Web页,全部(*.htm;*.html)”格式,然后通过Word的“插⼊/图⽚/来⾃⽂件..”菜单把图⽚插⼊到⽂档中,这种⽅法虽然可⾏,但操作有些⿇烦。现在告诉你⼀种简易可⾏的⽅法。将Word的窗⼝调⼩⼀点,使Word窗⼝和⽹页窗⼝并列在屏幕上,然后⽤⿏标在⽹页中点击你需要插⼊到Word⽂档中的那幅图⽚不放,直接把它拖曳⾄Word⽂档中,松开⿏标按键,此时可见图⽚已经插⼊到Word⽂档中了。需要注意的是,此⽅法只适合没有链接的JPG、GIF格式图⽚。
常⽤操作
⼀.选择⽂本
1.使⽤⿏标拖动选择,选择完成后会反⾊显⽰。
2.选择⼀段⽂字:需要双击该段中任意的⽂字并三击。
3.选择超长⽂本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就能全部选中了。
4.选中分散⽂字:可以按住【Crtl】键然后⽤⿏标来选中⽂本。
5.选中矩形⽂字:可以按住【Alt】键并拖动⿏标来选中矩形⽂字。
6.全选:这时使⽤快捷键【Crtl】+【A】是最简单⽅便的了。
7.选中⼀⾏⽂字:⿏标移动到⽂档左侧的空⽩处,单击左键就能选中⼀⾏⽂字。
此外还有选择⽂本的快捷键供⼤家使⽤:
【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到⽂档开始处的⽂字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到⽂档末尾处的⽂字。
【Shift】+【↑】向上选中⼀⾏
【Shift】+【↓】向下选中⼀⾏
【Shift】+【←】向左选中⼀个字符
女娲伏羲 【Shift】+【→】向右选中⼀个字符
⼆、复制
1.当然还是选择完⽂本后右键点击【复制】
2.也可以按住crtl键并拖动选中⽂字。
3快捷键:最常⽤的还是选中⽂字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看店铺整理的复制粘贴的快捷键是什么?
三、剪切
1.和复制⼀样,选中⽂本之后点右键选择【剪切】
2.快捷键:使⽤【Crtl】+【X】。点击这⾥查看店铺整理的剪切的快捷键是什么?
四、粘贴
复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴⽂本的地⽅,然后点右键选择粘贴即可。
2.使⽤快捷键【Crtl】+【V】。
五、查和替换
如果只是单纯的查那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】
六、删除
【Backspace】向左删除⼀个字符
【Delete】向右删除⼀个字符
【Crtl】+【Z】撤销上⼀个操作
【Crtl】+【Y】恢复上⼀个操作
【word⽂件标准排版格式】
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