word常用操作方法与技巧
word常用操作方法与技能
现在是讲求效率的时期，特别办公室工作也一样，那么，我们怎样才能在word中“加速”?word常用操作方法与技能有哪些一起来看看word常用操作方法与技能,欢迎查阅!
25个实用Word操作技能
1、快速挑选词组
在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击鼠标，可快速选中该词组。
2、快速选取全部段落
当我们想要挑选某个段落时，可在页面左侧双击鼠标，能够快速选取当前的全部段落。
3、快速挑选引号文本
将光标放在引号之间的文本上，然后双击鼠标，可以快速选中包括引号在内的引号及文本内容。
4、在Word页面任意位置即点即输
在Word页面的任意位置双击鼠标后，即可输入文本，而不用再敲空格。
5、快速进入页眉页脚编辑状态
如果想为文档插入页眉页脚，最方便快捷的方法是：使用鼠标双击页眉、页脚区域，可以快速进入页眉页脚的编辑状态，然后插入需要的页眉页脚。
6、双击格式刷连续使用
在Word中使用格式刷时，如果想每次只要复制一次格式然后不断的连续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永久的显现一个小刷子，可以重复使用格式刷复制格式。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮。
7、快速隐藏两页间空白区域
有时，为了便于查看文档，我们会将页面之间的空白区域隐藏。方法非常简单，只需将鼠标光标移动到两页间且光标变为上下箭头形状时双击，即可隐藏两页之间的空白。
8、快速打开对话框
Word中，双击横向标尺或竖向标尺的任意位置区域，可以快速打开”页面设置“对话框;双击标尺上的缩进滑块，可以快速打开”段落“对话框。
另外，双击插入的文本框、图形或图片等对象，可以分别快速打开”设置文本框格式“、”设置自选图形格式“和”设置图片格式“对话框。
9、快速切换窗口大小
调剂Word窗口大小时，双击标题栏的任意位置区域，可以在窗口最大化和还原状态之间切换。隐蔽的角落结局解析豆瓣
10、快速退出Word
绝大多数人在退出Word时，通常都是点击界面右上角的X按钮关闭软件。其实还可以双击标题栏最左边Word文档标记，快速退出Word。若窗口左侧没有Word文档标记，直接单击空白处，也可快速退出Word。如果当前文档没有储存，则会弹出对话框以提示储存。
11、剪切/粘贴
在Word中，如要快速剪贴和粘贴某些文本，我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同成效。
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选中某段文字后，按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中，再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。
12、 代替鼠标右键
Word中，按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。
挑选某个对象，然后按下【Shift+F10】组合键，即会在当前位置弹出实行了鼠标右键的菜单命令，此键堪称键盘侠的福音。
13、插入空行
在Word表格中，【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行，方法为：
挑选单元格，这里可根据需要插入的行数来挑选，需要插入多少行，就选取多少行。然后按住【Shift】键，向下拖拽，即可插入空行。
14、一键改变大小写
我们在制作word文档时，有时难免要输入英文。然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事，难道要一个个调剂么?这时，只需掌控【Shift+F3】快捷键就可以提高效率了。
第一选中需要调剂的英文，按下【Shift+F3】组合键，即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也能够将大写字母全部切换成小写字母)，再按一次，可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。
15、快速定位到上次编辑位置
编辑文档时，如果文档太长，需要来回转换。这时我们可以按下【Shift+F5】组合键，在最常使用的几个编辑位置来回切换。同样地，【Shift + F5】组合键能够快速返回到最近的一个编辑点。
技能提示：【Shift+F5】组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下【Shift+F5】组合键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下【Shift+F5】组合就会定位到上一次编辑时的位置了｡
16、竖向挑选文本
绝大多数人在 Word 中挑选只会用鼠标拖拖拖...其实是有快捷键的。
17、对齐表格上下的竖线
Alt 键除了用来竖向挑选文本，最大功用在于微调。按住 Alt 键不放，再拖拽表格边线，就可以无级微调表格框线了。
18、 快速多级编号
写过论文的人都知道，给标题添加章节编号用手工输入是非常痛楚的。如果你会正确使用多级列表，排版会轻松很多。
19、文字转表格
一看到要做成 Excel ，有人会把文字复制到 Excel 里，用分列、转置乃至是公式把文字处理成一列。但是其实你只需要一次替换就够了。
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黑枸杞子的作用与功效20、表格跨页，标题行怎么重复到每一页?
你干过复制标题行一页一页复制插入的傻事吗?其实光标点进表格以后，在表格工具栏-【布局】的最右侧有一个【重复标题行】按钮，快去试试。
21、 三步，PPT 立马变 Word
学生党、开会党，常常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来，操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。
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接下来用三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。
按 F12键，打开“另存为”对话框，点击【储存类型】，挑选【大纲/RTF文件】，肯定;然后使用 Word 打开即可。
21、画示意图，怎么不一个个点选对齐?
在 Word 里挑选形状，要按着 Ctrl 一个个选，特别麻烦。其实只要在绘制形状之前先点击【新建绘图画布】，然后在画布中插入形状，就可以像在 PPT 里一样，批量选中、修改和对齐了。
22、每次画线条都要点插入?
只要右键单击要插入的图形，挑选【锁定绘图模式】，就可以反复插入这个形状。
23、填充序号
如果表格中有许多的客户信息、商品，通常需要对其排序。此时，我们可以通Word项目符号和编号为在单元格中快速添加编号。
操作方法：
(1)选中需要填充序号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的菜单中挑选“定义新编号格式”命令。
(2)打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框删除原编号后的小圆点，在“编号样
式”下拉列表框中挑选需要的样式，点击“肯定”按钮。此时，你会发觉所选表格就会依照从上到下(或从左到右)的顺序开始自动填充序号了。
实际的运用进程中，我们会遇到各种各样的序号，比如”第1名“、学号”202X001“等等情形。我们同样可以通过自动编号实现序号的自动填充，免去手输入的烦恼。
24、填充文本
我们在Word中使用表格时，常常需要在表格中输入许多相同的文本，如果手工输入这些相同文本的话，会比较麻烦。其实，使用Word软件自带的“多级列表”功能，可以很轻松地让填充。
操作方法：
会计电算化是什么(1)第一按住Ctrl键挑选要填充文本的多个单元格，然后点击【开始】-【段落】-【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中挑选“定义新的多级列表”命令。
(2)级别挑选“1”，编号格式输入你想要填充的内容，就大功告成了。
25、填充彩
为了让表格更美观且方便查看，我们常常需要对表格进行彩填充，怎么操作呢?
操作方法：
第一挑选需要填充彩的单元格，然后点击【表格工具】-【设计】-【底纹】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中挑选需要的彩即可。
经典的10个Word使用技能
1.快速定位光标位置
用编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发觉光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当
然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一样人是通过挑选菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速屡次使用格式刷
Word中提供了快速屡次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

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