word文字处理基本操作
1. 新建/ 打开文档
当直接启动 Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档 1”的空白文档，用
户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格
会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击 Word 文档启动 Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打
开”打开文档。
电脑水冷2. 输入文档内容
新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文
当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入
中文。用户可通过语言栏或 Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字
打开 Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号
当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，
如特殊字符§和?(字体 wingdings3)。
·输入日期和时间发动机零部件
使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”
对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系冰箱发热
统时间。
·制作超链接
使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个 Web 站点或文档的超链接。
·自动替换
选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，
就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office
2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office
2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”
并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式
在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替
换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插
入/改写模式。
·回车换行
文本输入中可用 Enter 产生一个“ ? ”符号，称为段落标记符或硬回车，
标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用 Shift+Enter 产生一个“?”
符号，称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编
辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑
（1）选择文本
♦ 使用鼠标选择文本：
·按下左键拖动：可选中连续的文本。
·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键：可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“ ”形时，单击可选中整
行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。
♦ 使用键盘选择文本
Ctrl+A：选中整篇文档。
Shift+左移或 Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或 Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位
置。
Shift+Home 或 Shift+End：扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或 Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档
末。
♦ 组合方式选择文本
·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击：可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。
（2）复制与移动
复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。在复制与移动
之前，都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两
个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或 Ctrl+C，它将源内容复制到 Office
剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或 Ctrl+X，它也将源内容复制到 Office
剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或 Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容
粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下 Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放 24 个，可用“编辑”|“Office
剪贴板”或长按 Ctrl+C 打开 Office 剪贴板。在 Office 剪贴板打开时，其中的各
项源内容均可粘贴到目标位置。
（3）删除
干什么赚钱快删除包括两种：删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容， Delete 可向后删除内容。此外，也可以选中要
删除的内容，用 Delete 删除。
如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”
|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。
· 查与替换
通过“编辑”|“查”或“替换”，打开“查和替换”对话框，通过设置
“查内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、
“格式”、“特殊字符”完成高级操作。
论文页码设置（4）撤消与重复
当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或 Ctrl+Z
取消操作。
如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或 Ctrl+Y 恢复操作。
4. 修饰文本
文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此
也称为字符格式化。
（1）设置字体
设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化
的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。
♦ 字体：可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而
西文字体为 Times New Roman。
♦ 字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。
♦ 字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。例
如，小五号与 9 磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接
输入所需磅。例如，输入 120 后回车，将设置为 120 磅。
♦ 字体颜：可更改字符颜。
♦ 下划线：可为字符添加各种下划线效果。
♦ 着重号：可为字符添加点符号。
♦ 效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。
（2）设置字符间距
在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位
置进行调整。
♦ 缩放：设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为 120%时，字符变
得扁平。
♦ 间距：设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如
不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认
单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。例如，设置字符间距为 0.2
厘米时，应该输入“0.2 厘米”。
轩尼诗毒蛇gt♦ 位置：设置字符偏离基线的程度。可产生“ 上升 ”和“ 下降 ”的效果。
偏离程度可在“磅值”文本框中设置。
（3）设置文字效果
在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表
中效果。
·设置边框和底纹
使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字
或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。此外，还可设置页面边框效果。
·更改文字方向
“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。要注意的是，该格式应用于节。
·更改字母大小写
“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。
·设置首字下沉效果
首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方
法是：“格式”|“首字下沉”。
·简体字与繁体字的转换
有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中
文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮 进行。
5. 修饰段落
修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、
行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。
（1） 段落对齐方式
对齐方式有五种：
两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符
间距不同。
居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。
右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。
左对齐：对齐左缩进的边界，是 Word 默认的对齐方式。
分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。
（2）段落缩进
缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。
“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。正值表示缩进，负值
表示突出。
“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。正值表示缩进，负值
表示突出。
“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬
挂缩进”。其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬
挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。
也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图 3.2 所示。
（3）行间距与段落间距
单倍行距：行与行之间保持正常行距。
1.5 倍行距：行与行之间距离为正常的 1.5 倍。
2 倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。
固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。
最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word 自动增加行间距。
多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。例如，输入 1.25，则表示行间距为正常的 1.25 倍。同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。例如，在上一段落中设置了“段后”0.5 行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行，则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。
（4）换行和分页
孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。
段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。
与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。
段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。
取消行号：取消段落中的行统计。在默认情况下，Word 自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。
取消断字：取消段落中的断字处理。这个选项只在英文排版时才可使用。
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