员工年休假相关费用报销办法
员工年休假相关费用报销办法
公司对员工赴、外阜休假所发生的交通费、住宿费实行定额据实报销制度,具体规定如下:
一、员工年休假应遵守公司关于年休假的相关规定,通过OA系统申请,经有关领导批准后,有计划安排年休假。
二、员工年休假费用采取年度内定额据实报销制度,年度内可依据员工休假安排分次报销。
三、员工年休假费用报销范围包括员工休假期间赴、外阜所发生的交通费(飞机票、火车票、船票)、住宿费。
(一)交通费、住宿费票据时间应与员工休假时间相符。
(二)所报销飞机票应为国际公司员工本人飞机票(可同时报销配偶、子女同行飞机票)。
(三)年休假期间以自驾方式出行的,可报销住宿费、燃油费及过路费,发票时间应与休假时间相符。
(四)员工通过旅行社办理赴、外阜休假旅行手续的,可凭旅行社发票报销,但同时应提供与员工休假时间相符的交通票据(飞机票或登机牌、火车票、船票)。凭旅行社发票报销的,不再报销相关及其他交通费、住宿费。
(五)住宿费、旅行社发票“付款人”一栏应填写公司全称。
四、员工年休假报销时间为每月15-20日,由本人通过OA系统提出报销申请,各部门汇总票据,总经理工作部审核并建立台账,人力资源部、财务部复核后予以报销。
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五、员工年休假报销额度当年有效。
六、员工年休假报销范围为公司员工(含公司正式借调人员)。
七、员工年休假报销标准。
   
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报销额度
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5000/
部门经理、副经理
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高级业务主管、业务主管
2000/
主办、业务员、见习员、办事员
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八、本办法由总经理工作部负责解释,自201111日起执行。

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