流动人员人事档案基础信息采集规范——人社厅发[2018]102号
附件2
流动人员人事档案基础信息采集规范
人社厅发【2018】102号
1 范围
本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。
本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第1部分：人的性别代码
GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码
GB/T 4754 国民经济行业分类
GB/T 8561 职称代码
GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第1部分：奖励代码
GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码 第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码
GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第3部分：纪律处分代码
GB 11643  公民身份号码
GB/T 12402 经济类型分类与代码
GB/T 12407 职务级别代码
GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第1部分:指标体系分类与代码
GB/T 20091 组织机构类型
GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则
3 采集样表
流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。
流动人员人事档案基础信息采集样表
个人数据类
个人基本信息
姓名**
为什么电脑关不上机公民身份号码**
出生日期**
曾用名
籍贯
出生地
性别**
民族**
婚姻状况
政治面貌**
参加组织时间**
参加工作日期**
最高学位**
最高学历**
最高学历
毕业日期**
最高学历
毕业院校**
最高学历
所学专业名称**
最高学历
所学专业类别**
工作单位
名称
工作单位
机构类型
工作单位      经济类型
工作单位    所属行业
工作职位
（岗位）类型
工作地点行政区划
户口所在地址
户籍行政区划**
现居住地址
手机号码**
工作经历
工作起始日期
工作终止日期
所在工作
单位名称
从事工作
或担任职务
单位证明人
专业技术与职业（工种）资格情况
职称名称
职称级别
取得职称日期
职业（工种）
资格名称
国家职业资格等级
(技能人员等级)
职业（工种）资格日期
语言能力
语种
语种熟练程度
教育经历
入校日期
离校日期
所在学校
所学专业名称
所获学位
所获学历
教育类别
学习形式
内涵深意的二字网名
家庭情况
家庭成员姓名
与本人的关系
家庭成员工作单位及职务
奖惩情况
奖励名称
奖励批准日期
奖励批准
单位名称
处分名称
处分批准时间
处分批准
单位名称
培训经历
培训起始日期
培训终止日期
培训班名称
培训主办
单位名称
委托存档单位数据类
委托存档
单位名称
委托存档单位统一社会信用代码
委托存档    单位编号
委托存档单位
机构类型
委托存档单位
所属行业
委托存档单位
经济类型
委托存档单位 
行政区划
档案接转数据
存档编号**
索引号
存档状态**
存档性质**
现档案管理
机构名称**
转入日期**
转入原因**
原存档单位
名称**
原存档单位行政区划
转出日期**
转出原因**
转往单位名称**
转往单位
行政区划
注：带**为必填项
4 流动人员人事档案基础信息集
4.1个人基本信息集
[描 述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。
表1  个人基本信息集
腾冲景点
序号
信息名称
代码标识
备注
1
姓名
2
性别
Y
代码集见5.1
3
民族
Y
代码集见5.2
4
出生日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
5
参加工作日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1月21日
6
户口所在地址
7
婚姻状况
Y
代码集见5.4
8
政治面貌
Y
代码集见5.3
9
入党时间
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
10
手机号码
手机号码，11位阿拉伯数字
11
曾用名
12
公民身份号码
如：11010519491231****
13
最高学历
Y
代码集见5.5；以毕业生登记表为准
14
最高学位
Y
代码集见5.6
15
最高学历
毕业院校
16
最高学历
所学专业名称
以毕业证书中的专业名称为准
17
最高学历
所学专业类别
Y
代码集见5.7；代码长度不足6位的，在代码值之后加“0”补足
18
最高学历毕业日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
19
工作职位（岗位）类型
Y
代码集见5.13
20
籍贯
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
21
出生地
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
22
户籍地行政区划
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
23
现居住地址
24
地址，格式：账号@服务器地址，如：name@domain
25
工作单位名称
26
组织机构代码
27
统一社会信用代码
28
工作单位机构类型
Y
代码集见5.10
29
工作单位所属行业
Y
代码集见5.11；记录到门类和大类，门类转化为数字表示
30
工作单位经济类型
Y
代码集见5.12
31
工作地点行政区划
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
32
33
档案编码
行政区划+地方档案编码
4.2 职称与职业（工种）资格信息集
[描 述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。
表2 职称与职业资格信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
职称级别
Y
代码集见5.9
2
国家职业资格等级
（技能人员等级）
Y
代码集见5.15
3
职称名称
Y
代码集见5.8；最高职称名称
4
取得专技资格日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
5
职业（工种）资格名称
Y
代码集见5.14
6
取得职业（工种）资格日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4.3 教育经历信息集
[描 述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。
表3 教育经历信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
所在学校
2
入校日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
3
离校日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4
所学专业名称
5
所获学历
Y
代码集见5.5；以毕业生登记表为准
6
所获学位
Y
代码集见5.6
7
教育类别
Y
代码集见5.22
8
学习形式
Y
代码集见5.23
4.4 培训经历信息集
[描 述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。
表4 培训经历信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
培训班名称
2
培训主办单位名称
3
培训起始时间
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4
培训终止日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4.5 工作经历信息集
[描 述] 本信息集规定了个人工作经历情况的基本信息，见表5。
表5 工作经历信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
所在工作单位名称
2
单位证明人
3
工作起始日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4
工作终止日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
5
从事工作或担任职务
4.6 奖惩信息集
[描 述] 本信息集规定了个人奖惩情况的基本信息，见表6。
表6 奖惩信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
奖励名称
Y
代码集见5.16
2
奖励批准单位名称
3
奖励批准日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4
处分名称
Y
代码集见5.18
5
处分批准单位名称
6
处分批准日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
4.7 语言能力信息集
[描 述] 本信息集规定了个人语言能力的基本信息，见表7。
表7 语言能力信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
语种
Y
代码集见5.20
2
语种熟练程度
Y
代码集见5.21
4.8 家庭情况信息集
[描 述] 本信息集规定了个人家庭情况的基本信息，见表8。
表8 家庭情况信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
家庭成员姓名
2
与本人的关系
Y
代码集见5.19，家庭关系代码表。
3
家庭成员工作单位及职务
4.9 委托存档单位信息集
[描 述] 本信息集规定了委托存档单位的基本信息，见表9。
表9 委托存档单位信息集
序号
信息名称
代码标识
备注
1
委托存档单位名称
2
委托存档单位统一社会信用代码
代码格式参见《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》
3
委托存档单位编号
存档单位自编
4
委托存档单位机构类型
Y
代码集见5.10
5
委托存档单位所属行业
Y
代码集见5.11；记录到门类和大类，门类转化为数字表示
6
委托存档单位经济类型
Y
代码集见5.12
7
委托存档单位行政区划
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
4.10 档案接转信息集
[描 述] 本信息集规定了流动人员人事档案接收转递的基本信息，见表10。
表10 档案接转信息集
坂本冬美
序号
信息名称
代码标识
备注
1
现档案管理机构单位名称
现档案保管机构的名称
2
原存档单位名称
3
原存档单位行政区划
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
4
转往单位名称
5
转往单位行政区划中国情人节是什么时候
Y
6位行政区划代码，引用最新国标
6
存档编号
编号规则为6位档案存放地行政区划代码加8位流水号
7
索引号
兼容二维码、条形码、RFID电子芯片等编码
8
存档状态
Y
具体代码分类划分为：01在库、02不在库
9
存档性质
Y
具体代码分类划分为：01单位委托、02个人委托、03单纯存档三大类
10
转入日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
11
转入原因
Y
具体代码分类划分为：01系统内调动、02系统外调动（学生就业、军人复员退役、公职辞职辞退）、03 自谋职业（失业转就业）、04其它。
12
转出日期
格式：YYYYMMDD，如：20110121 表示2011年1 月21日
13
转出原因
Y
具体代码分类划分为：01系统内调动、02系统外调动（升学、入伍、公招、企业）、03退休（转社会化管理）、04 失业（就业转失业）、05其它。
5 代码集
本规范中所引用相关国家标准代码如下。
5.1 性别代码
本代码引自GB/T 2261.6-2003 个人基本信息分类与代码 第1部分：人的性别代码，见表5.1。
表5.1 性别代码
代  码
性  别
代  码
性  别
1
男性
9
未说明的性别
2
女性
0
未知的性别
5.2 民族代码
本代码引自GB/T 3304-1991 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码，并增加其他人员分类（代码99），见表5.2。
表5.2 民族代码
代  码
民  族
代  码
民  族
01
汉族
30
土族
02
蒙古族
31
达翰尔族
03金榜题名八字祝福语
回族
32
仫佬族
04
藏族
33
羌族
05
维吾尔族
34
布朗族
06
苗族
35
撒拉族
07
彝族
36
毛南族
08
壮族
37
仡佬族
09
布依族
38
锡伯族
10
朝鲜族
39
阿昌族
11
满族
40
普米族
12
侗族
41
塔吉克族
13
瑶族
42
怒族
14
白族
43
乌孜别克族
15
土家族
44
俄罗斯族
16
哈尼族
45
鄂温克族
17
18
哈萨克族
傣族
46
47
德昂族
保安族
19
黎族
48
裕固族
20
傈傈族
49
京族

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。