怎么样用电话做好客户服务工作?-销售技巧,销售完整篇
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怎么样用电话做好客户服务工作?-销售技
巧,销售
怎么样用电话做好客户服务工作?|
1你的公司所提供的服务的种类;
2任何能够美化商家形象的奖励或者重要的告示;
3为了加快公司处理顾客询问的速度,你们向顾客建议应该采用的方法(比如说访问);
4你的公司对客户服务所做出的承诺;
5顾客可能会采纳的、大受欢迎的建议,这些建议可以用来提高商家的总体服务水平;
如何在excel中画斜线6商家目前所提供的所有特价优惠;
7公司正在招聘的岗位;
8任何能够对顾客产生影响的业务变动。
除了这8条之外,该服务还可以提供其他方面的信息。如果录音信息十年都保持不变的话,这些系统的有效性也就不存在了。应当有规律地隔一段时间便更新一次信息。
5把背景噪音减少到最小的程度
当你打电话给商家的时候,由于电话的背景噪声太大而听不清楚电话那端的讲话声,没什么比这更糟糕的了。虽然提供一个安静的接电话的空间比较困难,尤其是在诸如车间和工厂这样的小型店铺里更是如此,但是总会有办法来减小背景中的噪声。
本文就此问题提出了如下的建议:
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1在公室里隔开一块儿地方,以确保能够减轻噪声或是让噪音不那么直接地传到电话声中去。
2不要在电话机旁边放置诸如之类的东西,以防旁边挤满了使用这类东西的人。一人站在接听台前聊天会让接听员严重分神。
干粉灭火器的使用方法3与电话系统的供应商谈谈,看看有没有能够减小或者消除背景杂音的产品。
4某些噪音比其他类型的噪音更容易令人分神。音乐尤其如此,所以应当用比较小的音量来播放音乐。
5街上的车来车往也可以让人分神。遗憾的是,接听地点本身
就需要位于人来人往的地方。这常常会让接听人员觉得聒噪,而且精神也不能够集中。一些简单的措施,比如说在接听电话的区域周围铺上地毯等,可以有助于让四周安静下来。
在接听电话的人员所在的区域之中、或是在四周围,使用任何对你而言都可以减少噪声量的东西。你的顾客不想通过大声的叫喊来让接听人员听到自己的声音,他们当然也不想一而再、再而三地重复自己说过的话。
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客户服务可以让顾客与你的商店之间的沟通变得轻轻松松而又令人愉快。如果顾客不得不大声叫嚷才能让自己的声音被听到,他们就不会对你的商店有什么好印象了。
6确保已经把顾客的信息传递给了相关人员
顾客通常都会提出这样的抱怨,即他们在电话所提到的内容未曾被转告给相关的人员。这将非常令人沮丧,说明商店内部缺乏沟通。举个典型的例子,一位顾客带着疑问打了电话,这个消息
应当被转告给相关的人员。在一段时间以后,顾客再次询问结果,不料却被告知根本没人收到过该信息,整个过程不得不再次重复。
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在商店内部,信息应当自由通畅地流动。如果电话的内容没有被转告给相关的人员,要出其中的原因。如果连传个消息这样简单的事情都不能完成的话,你的顾客很快就会投奔其他的商店了。这对你的商店来说意味着什么呢?
在大型的公司中信息在许多部门之间流动,经常会有某个部门出了问题,信息的流动受到了阻隔的情况。通过与顾客的交谈以及追查出现问题的地方等方式,你通常都可以采用一些简单的业务变动来解决问题。
7减少顾客不得不重复问题的次数
如果你注意到自己在打电话时,不得不把同样一个问题向不同的人重复第五遍的时候,想想这多么令人沮丧啊。以长期的、严

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