公司文件共享设置和分享培训机制
一．需求
1.公司机构设置部门，分别为：财务部、办公室、营销策划部、机票中心、旅服部、国际票部、电商部、商旅货运部、各分部。 都必须建立有效文件共享和培训分享机制。
2. 各部门的文件夹只允许本部门员工有权访问；各部门之间交流性质的文件放到公用文件夹中。 结合oa权限对应链接访问。
3. 每个部门都有一个管理本部门文件夹的管理员账号和只能新建和查看文件的普通用户权限的账号。
4. 公用文件夹中分为存放工具的文件夹和存放各部门共享文件的文件夹。
5. 对于各部门自己的文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以在该部门文件夹下新建文件及文件夹，并且对于自己新建的文件及文件夹有完全控制权限，对于管理员新建及上传的文件和文件夹只能访问，不能更改和删除。不是本部门用户不能访问本部门文件夹。
6. 对于公用文件夹中的各部门共享文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以对文件夹进行访问查看，但不能更改和删除。本部门用户（包括管理员和普通用户）在访问其他部门公共共享文件夹时，只能查看不能修改、删除、新建。员工学习和评论可以留下学习记录。对于存放工具的文件夹，只有管理员有权限，其他用户只能访问。
二．规划
根据公司需求情况，现做出如下规划：
1. 在新服务器分区时单独分一个共享文件夹的区，在该区下各部门文件夹和共享文件夹
2. 各部门对应的文件夹由各部门自己管理，共享文件夹由管理员维护。
3. 账号角分为超级管理员组、部门管理员组、普通用户组。
文件夹之间的关系请见下图：
三．文件共享服务安装和步骤
1.服务器设置（ It）
2、文件夹操作权限设置（上传、下载、删除、访问）（it）
3、与oa系统对接实现员工权限控制（电商）
4、各部门整理文件夹内容（各部门）
南京大屠杀纪念日是哪一天5、对员工定期访问学习进行统计和总结（办公室）
对文件及子文件夹进行相关权限设置。
各文件夹相关权限配置表 目录名称 | 共享组或用户 | 共享组或用户权限 | 安全组或用户 | 安全组或用户权限 |
一级目录 | 各管理中心文件管理员、各中心普通组 张晋和蔡少芬 | 管理员有完全控制权限；普通用户组有更改与读取权限 | 各管理中心文件管理员、各中心普通组 | 管理员有完全控制权限；普通用户组有更改与读取权限 |
二级目录 | 无需设置 | 无需设置 | 各管理中心文件管理员、各中心普通组、相关文件夹使用人用户 | 设置文件夹权限管理员有完全控制权限；普通用户组有读取权限；使用人账户拥有完全控制权限 |
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文件共享系统的作用
存储共享文件，统一管理文件妈妈过生日送什么礼物好
网关地址安全不丢失，确保数据安全
指定的人员访问权限，加强公司内部沟通和效率
定期备份，防病毒，减少网络运行负荷。
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