广东省测绘成果利用与分发服务系统在测绘档案信息化管理中的应用
Informationization Construction信息化建设
广东省测绘成果利用与分发服务系统在测绘档案信息化管理中的应用
■江雅冰广东省国土资源档案馆
摘要:本文结合广东省测绘档案管理工作的实际情况,分析了传统测绘档案管理模式中存在的问题,并结合GIS 与Web技术设计建设了广东省测绘成果利用与分发服务系统,该系统实现了测绘档案成果的发布、查询、利用、报表统计等功能,在测绘档案信息化管理中发挥了重要作用,简化了档案管理工作流程,提高了数据分发利用效率。
关键词:测绘档案;信息化管理;服务系统
测绘档案是指在测绘管理、测绘生产、科学研究等活动中直接形成的有保存价值的各种技术文件、计算资料、成果、成图、航空和卫星照片、磁带磁盘、图纸等。古代、近代、现代测绘资料档案都是我国历代测绘工作者辛勤劳动的结晶,是历代政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交发展和国防建设不可或缺的地理信息资源。充分发挥测绘资料档案在国家经济建设中的作用,是测绘资料档案管理工作的一项战略性任务。本文以广东省测绘成果利用与分发服务系统建设为基础,介绍其在测绘档案信息化管理中的应用。
传统测绘档案管理模式中存在的问题及解决思路
(一)数据组织缺乏系统性
测绘档案分类复杂,数据类型与存储介质多种多样,数据量庞大。传统测绘档案组织一般以文件目录形式管理,组织结构没有固定规范,缺乏系统性,在数据量较小时问题不大,但是当数据量增大到一定程度,这种组织方式就无法实现特定数据的快速查询分析,极大地阻碍了档案管理工作的开展。为了解决这一问题,需要建设以数据库为基础的数据组织形式,以实现测绘档案数据的系统组织与管理。
(二)人工管理无法适应数据量的快速增长
原有的测绘资料档案管理模式是以静态、被动服务为主,工作效率、查询效率较低,全面性、准确性存在偏差,难以充分利用已有的测绘资料档案成果,极大地阻碍了档案信息化建设的发展。随着国家基础经济建设的飞速发展,对测绘数据的现势性与精度要求越来越高,城市国土测绘活动的开展也越来越频繁,测绘成果更新频率与数据精度的提高使其数据量成倍增加。此外,数字化、自动化测绘仪器的不断研发和应用,使得生产测绘成果的成本大大降低,有效地提高了数据生产效率,生产周期大大缩短,测绘成果档案数量也急剧增加。只有通过信息系统进行档案管理,才能强化测绘资料档案管理的效能,提高信息化业务管理水平。虚拟内存怎么设置
水的物理性质(三)档案数据与空间数据缺乏关联(没有地理属性)
测绘生产具有很强的时空特性,但是在传统档案管理模式中档案数据与空间数据缺乏关联,一方面没有很好地体现测绘数据的时空属性,另一方面无法进行基于地理位置的档案数据查询,给数据的提供利用造成不便。要实现档案数据与空间数据的关联,就需要建设以GIS为基础的信息化管理系统。
中国军事实力世界排名二.广东省测绘成果利用与分发服务系统的设计与建设
计算机技术在测绘行业的普及应用和办公自动化、GIS技术的发展,对测绘档案的业务管理拓宽了思路。广东省测绘成果利用与服务系统以测绘档案信息化建设需求为基础,参考相关行业标准和规范,基
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信息化建设 Informationization  Construction 广东省测绘成果利用与分发服务系统目录查 询模块地图 模块档案查!
询模块]图1广东省测绘成果利用与分发服务系统查询功能模块结构图于WebGIS 技术、数据库技术、采用B/S 框架,建立 了测绘档案综合管理系统总体框架,实现了基础测绘 项目管理、测绘成果汇交组卷、测绘成果发布、测绘 成果利用、测绘档案检索查询以及测绘档案借阅服务 等功能。以档案
查询模块为例,系统提供地图模式、目录 模式和档案模式三种档案查询模式,查询功能模块结 构图见图1。一是地图模式:测绘资料档案具有明显 的地理分布特征,用户通常需要通过图形了解与地理 位置有关的资料及档案信息。基于图形空间位置的测 绘资料档案管理、定位、检索是必不可少的。系统能 够根据测绘资料档案数据库内容按地区或图幅在地理 底图上标出测绘资料档案的情况,并通过其在屏幕上 用开窗定位方法去检索数据库中的测绘资料档案。二 是目录模式:基于成果目录模式的查询是传统的查询 方式,适用于属性查询,大批量查询和快速查询。三 是档案模式:基于档案查询模式的查询是提供给馆内 相关工作人员使用,可以查询到所有馆藏的档案并提 供利用。
数据档案等,总数据量约100TB,所有档案查询及分
发利用业务均通过广东省测绘成果利用与分发服务系
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统进行办理。该系统的建成,规范了测绘档案管理业务,
实现所有馆藏档案信息化、科学化管理与高效服务,
实现档案数字化、管理标准化、服务网络化、利用无 纸化,扩大和促进了测绘档案的有效利用。根据测绘 档案发展战略和进程,利用最新的信息技术,对传统 档案进行数字化存储、自动化管理;对所有馆藏档案 进行整理和著录,建立管理信息数据库,对最新一代 的成果进行发布,形成最新成果空间库,对馆藏的所 有成果提供查询与利用服务,最终形成一整套技术体
系和现代化的档案工作模式。
随着测绘手段的发展,测绘数据种类越来越多, 其应用领域也越来越广泛,只有在成熟完善的档案管 理制度下才能让测绘数据发挥最大的社会效益与经济
价值,在信息化的时代就要通过信息化的管理来发挥 测绘数据的最大价值。广东省测绘成果利用与分发服 务系统将测绘档案管理划分为档案汇交管理、成果发 布、成果利用分发服务三部分,实现了测绘档案数据
的全面管理,具有较强的实际应用价值,有效提升了 测绘服务水平。奏考文献:[1] 滕洁.省级测绘档案管理与服务系统建设[J ].中国档
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三、广东省测绘档案信息化管理的应用
广东省测绘档案成果主要包含大地测量档案、4D  数据档案、纸质地形图档案、卫星影像档案及各专题
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