数字档案与相关事物的比较空调不制冷是什么原因造成的
qq网名伤感繁体字为了更深刻地认识数字档案,笔者在此把数字档案与相关事物作一比较。
一、数字档案与档案上网
师恩难忘手抄报是不是档案上了互联网就是数字档案?很显然,数字档案并不等于上了网的档案。档案上网,是将档案信息数字化之后储存起来,通过资料压缩处理以及高还原性的显示输出,就可以给用户一个接近于真实的网上档案馆,这是互联网革命带来的优越性。我国档案部门在与国际互联网建立联系方面 表现出来的积极性是很惊人的。1998 年向国家档案局申报的科研项目中,涉及加入互联网的方法、规范等内容的研究课题占30%。目前,有许多省(市)级及以上的档案馆已经在互联网上建立了主页,有的还提供了初步的档案信息查询服务,在一定程度上引起了社会的关注。
具体地说,“少”即上网的档案部门少、访问浏览档案网站的网民少、档案网页的内容少;“慢”即网页内容更新慢;“差”即网页制作的质量差;“难”即进入档案网站难、联网难、沟通难。对于这些问题相信每一个上网进入档案网站的网民都有同感。档案上网,以目前网页春天的谚语
童话二分之一女主角制作和提供档案信息的水平,与我们设想的数字档案的特征,尤其是与档案信息服务大众化与实现档案信息共享的目标相去甚远。
二、数字档案与档案的数字化
数字档案是由传统档案发展而来的。从传统档案向数字档案转变的过程中需要经过三个发展阶段:第一个阶段是实现档案工作自动化,即建立自动化系统,由计算机代替手工完成各项业务工作,改变业务流程,提高工作效率。对于档案实行自动化管理,主要体现在以下这几个方面:其一,档案自动编目和检索。档案计算机检索,就是利用计算机及其网络和配套设备(如光盘),根据档案利用者的不同目的、要求按照一定的方法、步骤和途径,从经过整理并储存在计算机内的机读档案目录或已输入计算机外设上的档案信息中,获得信息的过程。计算机自动编目,就是利用计算机的检索、排序及打印技术,将计算机内的档案目录信息按照一定的规则体系集合排列,打印成各种档案目录的过程。其二,档案自动标引。档案著录标引问题一直是计算机档案管理的一个“瓶颈”。因此利用计算机进行档案自动标引的工作,刻不容缓。档案自动标引是由计算机自动地对档案文件(或案卷)的题名、摘要甚至全文进行扫描处理,抽取反映主题内容的关键词,进而规范成主题词或分类号等标识。
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