浅析目前我国数字档案馆建设存在的问题和对策
2019.7.下颜词
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摘要:我国对于数字档案馆的研究起步较晚,同时理论基础较差,因此在很长一段时间内一直处于研究以及对外学习的状态。随着科技的发展,我国目前已经开始了建设工作,并取得了相当可观的进展,同时也在其中总结了很多经验。建立数字档案馆对档案进行管理具有许多优点,但是在建设过程中会由于理论基础差、缺少规范等问题而影响整个工作的进行。文章将简述数字档案馆的特征,同时列举出目前在建设过程中存在的主要问题以及理想化的解决方法,为此项工作提供参考。
关键词:数字档案馆信息化管理数字资源发展趋势浅析目前我国数字档案馆建设
存在的问题和对策
文/王丽君
对档案进行信息化管理可以将工作变得更加便捷,摒弃了以往的纸质文件也能够让工作更加符合环保的理念。建设数字档案馆就是实现信息化管理的必经之路,因此有关部门应当加大对该问题的重视程度。
建设工作虽然能推动我国的信息化进程,但是在工作中仍存在许多问题有待解决,所以不断探究如何合理地进行建设工作并总结经验是目前主要的发展趋势。
一、数字档案馆的主要特征(一)数字资源量大
女人的网名数字档案馆中的数字资源是十分庞大的,远远高于传统的档案管。这主要是由于在数字档案馆中,资源的来源比较广泛,可以是来自于各个领域的。同一种数字资源可以使用不同的格式来保存,这也增加了整体的数据量,数据的异构性在此有了比较直观地表现。其最主要的原因还是在于信息化管理几乎不受到空间的限制,因此可以最大限度地存储数据。
(二)具有一定的开放性
档案的信息化管理可以使信息的传输与共享变得更加便捷,使信息可以更好地进行互通。档案可以通过网络进行传输与共享,这样就可以不受到环境的限制,随时都能将信息传输到各个终端上,同时也能使用移动终端进行档案查询。如果在终端之间构成了完整的网络系统和信息系统,就可以实现文字、语音、数据、图像等信息传输、信息处理以及信息共享。档案管可以通过网络对用户提供更多样化的服务,同时增加了信息的来源,使数字资源量被进一步扩充。
(三)技术的依赖性
数字档案馆比较依赖相关的信息技术,也是这些技术的应用使档案馆的管理与以往发生了性质上的变化。如果信息技术达不到要求,那么档案馆必然会在运营过程中出现很多问题。同时随着技术的提升,档案馆也必然会随之不断发展,最终达到较高的信息化水平。
有名的婚纱品牌二、我国数字档案馆建设中存在的问题(一)缺乏成熟理论的指导
档案的载体形式在不断发生变化,优势是当与传统档案有着性质上区别的电子档案出现后,如何对其进行管理就成为了我们需要关注的问题。电子档案可以划分为很多种类,例如图纸、文字等,这些都属于新型档案,我国尚没有相对完善的关于此类档案的理论指导。在不能明确这些档案的具体特性的前提下,我们无法采取比较完备的措施来保存,这就导致了在该过程中有很多重要的信息由于保存不当而出现了丢失以及泄露的情况。因此,我们目前迫切需要完善当前的理论指
2寸照片尺寸 像素导,并对新型档案进行更加深入的研究。目前我国已经针对这个问题开展了相应的研究工作,但是仍然在理论阶段止步不前,且缺少重要的实践经验,不能对档案馆的建设工作起到重要的指导作用。除此之外,关于建设问题的研究项目数量也并不多,这也是导致了目前窘况的出现。
(二)缺乏统一的规划与标准
数字档案馆建设对于档案事业的发展有着不可以替代的推动作用,因此有关部门对此问题始终保持高
度重视,并采取多项积极的措施。近些年有跟多该方面的专家开展了对建设问题的研究,也在各方面取得了一定进展。但在实际工作中我们可以发现,建设仍然停留在从理论到实践的探究阶段,依然没有对于整体建设工作的规划,因此距离这项工作在全国被实施仍然有一条很长的道路需要走。当前的情况主要是由于资金、人才等多方面资源的短缺,同时各部门在该问题上缺少密切的够用,也没有达成实际共识,因此建设标准很难进行统一。
(三)信息安全问题
倩女幽魂哪个职业好随着信息数量不断增加,如何将信息进行长时间的保存就成为了目前主要的研究课题,而由于相应技术的落后,信息的寿命仍然被限制在较短的时间内。随着技术的发展,计算机的软硬件也在不断发生变化,这也就意味着信息的存储环境会以较快的速度发生改变。当信息处于这种环境时,其真实性、兼容性都很难得到保证。除此之外,档案中具有大量的信息,这些都是不能被他人获取并且受到法律保护的。但是在档案管理的过程中必然需要将一些数据通过网络进行传输,在传输过程中容易面临安全问题。如果在网络传输时不能采取合理的保护措施,就有信息泄露的风险。目前有很多不法分子通过盗取档案信息来获取利益,这些信息很可能被贩卖或者非法利用,这会造成十分不良的影响。除此之外,因此,信息安全问题是目前比较严重的问题之一,也是很容易产生严重后果的潜在威胁。
三、我国数字档案馆建设的对策研究(一)档案部门应当加强数字档案馆标准建设
抖音晒娃十字短句当前建设工作最需要的就是一个统一的标准,该标准是作为在建设过程需要被执行的规范,同时也是有关单位在进行很多工作时所需要的参考与依据。首先应当进行技术标准的建设,该标准决定了在数字档案馆建设时所涉及的技术事项进行规范,其中包括基础标准、检测标准、安全标准等,这些都是在建设过程中需要参考的。标准建设还应当包含组织标准,可以对相关活动的组织进行规范。在制定这些标准时都需
要考虑到我国的实际情况以及数字档案馆本
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