档案信息化
城建档案利用工作是城建档案工作的中心环节,是为城市经济建设和城市建设服务的直接手段,提高利用效率,对现代化城市的建设及发展具有重要作用。城建档案工作者一直积极响应,迅速行动,结合实际开展精细化服务企业工作。尤其2019年是湖北省住建系统“服务企业提质年”,是武汉市“精致武汉建设年”,武汉市城建档案馆作为城建档案管理部门,城建档案管理人员不断地掌握新理论、新技术来应对机遇和挑战始终坚持问题导向,在解决企业实际困难、加强业务培训指导、精准定向服务上持续发力,通过项目数字化管理系统建设努力推动城建档案事业高质量发展。
一、城建工程档案管理难点分析
1.工程档案定义。工程档案指自项目立项审批至竣工验收过程中直接产生的,对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值,经过鉴定、系统整理且归档的项目文件。其是项目建设的真实记录;是企业的知识载体和无形资产。其对维护企业利益,项目通过工程竣工验收,以及项目投入使用后的生产、改扩建及各项管理工作,都起了重要的作用;同时其对平息经济纠纷起凭证作用;对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用;对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用;对其他工程起借鉴参考作用。
2.传统管理模式存在的问题及原因。笔者总结出如下常见问题:(1)原始资料收集不齐全, 资料
有效性值得怀疑。(2)施工资料填写不规范,内容不完整, 未能真实地反映工程实际情况。(3) 施工记录资料签认手续不全。(4)施工资料与工程建设不同步,竣工项目资料未及时归档。(5)分类组卷不规范, 不便于查阅。
通过对问题的追溯分析,其产生的主要原因包括:(1)档案工作人员网络不健全,职责不清。(2)档案资料流向网络不健全,人走档走、人走档不做。(3)档案管理未形成有效的管理和监督机制。(4)档案管理信息化程度普及程度不够。
3.工程档案管理问题的解决思路。(1)建立健全项目档案工作机构及网络,统一领导、分级负责。(2)将档案管理纳入项目工作计划中,对每一阶段应收集的文件材料名称、份数进行明确;纳入有关领导和技术人员岗位职责,明确责任人;纳入工程管理的各个环节,实行文件登记,对文件形成流程进行控制。(3)下达工程计划任务与提出文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;工程竣工验收与验收工程竣工档案同步;做到项目建设工作与项目档案管理工作同步。
24层楼二、系统架构与关键技术设计实现
1.系统总体框架设计 。笔者根据档案管理业务中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计“八大环节”,对业务进行分层设计处理,让每一层的管理和应用都更加明确和精细,保证档
案管理的规范,提高档案管理的效率。
支撑服务底层,为整个系统提供各种服务支持,提供诸如索引服务、文件格式转码服务、电子原文存储服务等等,同时该层为整个系统提供权限分配及安全管控机制;
文件管理层,主要是用来针对文件的收集和整理,并负责对各级单位收集文件清单的任务部署和监督管理。文件收集来自三种途径:在线登记、离线登记、OA移交接收;
档案管理层,主要是用来将文件归档组卷成档案,并依据档案管理规范进行调整、组卷、拆卷、排序、鉴定销毁、封面打印、目录打印、卷脊打印等业务;
档案利用及统计,该层作为系统最上一层,是在对档案整理归档完毕后,面向外界提供档案查询借阅、编研以及各种统计报表的应用层;
出轨离婚财产分割此外,系统专门提供接口服务层,用来与OA系统实现单点登录、文件流转、审批消息传递等业务处理。
2.技术关键点设计实现。(1)大容量档案文件上传。由于项目档案的电子文件会包括视频音频等多媒体文件,而这些文件一般体积都较大,传统的web文件上传方式不能上传体积较大的文件。导致失败的主要原因有2个,第一个原
城建工程档案数字化管理系统怎样做皮冻
母亲节写给妈妈的一段话关键技术设计与实现
李 燕
我的祖国朗诵词(武汉市城建档案馆,湖北 武汉 430000)
摘 要:城市建设档案,简称“城建档案”,是指在城市规划建设管理活动中形成的,具有保存价值的文件、图样、表册、声像等资料。它不仅包含城市建设中积累下来的大量图纸、文字和报表等数据信息,而且还承接了长期以来为城市建设服务的大量经验和数据。它大量真实准确的数据非常具有参考价值,规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以使建设和管理少走弯路,提高效益,大大降低成本。城建档案在城市建设的各个领域都有着不可替代的作用,为城市发展创造出巨大的经济价值。
中国女装关键词:城建工程档案;数字化管理
5 2019.4 兰台内外
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