丰隆城市中心停车场收费管理方案20170515
苏州丰隆城市中心停车场管理方案
一、停车场概况
1.停车场介绍
1.1车场位置:苏州市工业园区钟园路788号丰隆城市中心地下B1-B2层;
1.2停车场车位规划概况:建成并投入交付使用的地下停车场车位共计300个,分别为B1层A区车位62个,C区车位78个,B2层A区车位66个,C 区94个;车场车位已售227个,未售车位43个,临时停放车位30个,仅供T1、T3楼业户使用。
地上临时停车位共19个,分布于T1楼宇东侧14个,T3楼宇东侧5个;仅供临时来访车辆临时停放;
随着入住率提高,停车需求随之增多,停车场现有车位数量无法满足业户需求。
违约责任条款1.3出入口设置:项目东门岗设置停车场出入口,项目南侧设置地下车库入口,项目北侧设置地下车库出入口。
1.4停车场内设施:停车场内配有室内消火栓系统,自动灭火系统、防火卷帘门系统、声光报警系统、送排烟系统、强弱电切换系统、应急疏散系统、应急消防广播系统,定期维护,均能正常使用。
1.5车辆出入收费道闸管理系统:车辆出入收费道闸管理系统采用科拓停车场管理系统,车辆出入道闸管理系统正在试运行阶段,车牌识别功能正常,抓拍文字功能仍在测试调整阶段。
1.6存在问题:收费岗亭设置存在设计缺陷,收费窗口与驾驶员位置距离较远。
1.7拟改进的措施:实行增加岗亭人员岗亭外辅助服务,岗亭外设置辅助岗,主要负责车辆进出的指挥、敬礼,兼顾形象展示、询问登记、收费协助工作。
二、管理方式
1.停车场管理职责划分
1.1管理职责界定:
1.1.1秩序部为停车场管理责任部门,负责停车场及交通组织管理制度的策划;秩序部经理负责交通及车场管理制度的执行、负责车场人员管控和培训,
负责处理各类交通及车辆纠纷,负责项目重大活动期间的交通疏导配合;
1.1.2财务部负责收费及资金稽核;
1.1.3工程部负责停车场收费管理系统的日常维护。
1.2停车场岗位设置:
1.2.1岗位设置:共3个,分别是地下停车场B1、B2层、地面岗亭(东门岗);
1.2.2岗位安排:地下停车场目前共设3个岗位,B1层车场巡逻岗兼秩序管理
岗1个,班层车场巡逻岗兼秩序管理岗1个;收费岗(东门岗)1个岗位;
1.2.3 人员安排:从现有秩序编制进行岗位统筹调整,负责B1层、B2层车场
巡逻岗兼秩序管理岗、收费岗(东门岗)3个岗位,综合12小时工作制;早晚班轮班;
1.3车场管理人员礼仪:
1.3.1对待业户要和蔼可亲,礼貌用语,不与客人做无谓的争执(收费除外),避免损害公司的形象。
1.3.2仪容仪表:车场管理人员上班时间穿着整洁工服,皮鞋保持光亮,头发保持清洁整齐,前不遮眉,后不过耳,不留须不佩戴与工作无关的饰品。员工在岗位上禁止双手插入衣袋中等恶习出现。
1.4岗位运行:停车场岗位由秩序部经理为主要负责人,财务经理指定财务人员负责停车场收费监管工作,保安领班负责日常工作执行,车场管理人员按岗位排班轮换(收费岗位除外),用餐时间不超过30分钟,由领班安排。
2.停车场行驶动线
2.1停车场车出入行驶动线:
一层路面、车辆行驶动线
B一层停车场行驶动线
B一层车场行驶动线
B二层车场行驶动线
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3岗位监督管理机制
3.1建立岗位检查监督制度,严格落实内部三级检查,做到岗位自检、主管复查、经理核查,并对检查问题进行统计汇总督促整改;
3. 2车辆收费道闸系统全天候启用投入运行,停车场固定车位对应停放车辆,录入系统须一个停车位一车一牌,禁止任何违规不当操作,手动抬杆必须记录在案。临停收费按系统记录时间并准确收缴,收取费用出具票据,严禁收费不给票行为。财务经理、秩序部经理每周不少于一次对收费系统、岗位异常记录、
收费记录、监控记录等核查,做好核查记录并经岗位人员确认签字;
3. 3充分利用各种资源和现有技术手段,采用人防与技防相结合的管理方式,
形成秩序部与财务部交叉管理;
4.岗位职责
4.1收费岗:风流倜傥玉树临风
4.1.1保障出口车道的畅通,指引车辆按要求驶出;
4.1.2车辆离开停车场收费道闸系统识别读牌后,仔细比对进出车辆和停车场是
否保持一致,如有疑问及时呼叫当值领班现场处理,指引车辆靠边停放以免阻碍通道;
4.1.3严禁异常操作,当收费系统出现故障时,需和入口岗记核对记录,清晰做
好相应记录,呼叫当值领班到现场协助处理;
4.1.4坚守原则,严禁收费不给发票行为,一经发现按公司规章制度予以严肃处
理,情况严重者交送公安机关处理;
4.1.5对录入系统固定停车缴费周期即将届满前一个月,系统设置自动提示车主
入场、立场需续交费用提醒,避免给业户造成不便;
4.1.6岗位交接时,现金、票据、发票、记录必须保持一致,相互签字确认,交
接清楚,岗位出现少收或错收需自行负责,并保持追究责任的权利;
4.1.7严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确;
4.2巡逻岗:
4.2.1做好停车场车辆停放秩序维护工作,协助车场收费岗对进出车辆登记和外观情况检查记录;
在我心中从此有个你4.2.2规范指挥车辆按设定的停车场行驶路线行驶,引导车辆有序停入停车位,及时发现和纠正车辆违规停放泊车行为,如停车场洗车、练车、乱扔垃圾、车辆内存放易燃易爆物品等;
4.2.3对违章车辆,应及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼;
4.2.4检查停放车辆的车况,若发现漏水(油)或未关好车门(窗)等情况,及时通知司机(车主)或报告秩序领班,并做好记录;
有纯植物染发剂吗4.2.5负责管理停车场的清洁卫生,发现停车场清洁卫生不符合品质要求的,及时告知领班协调保洁人员清理;
4.2.6定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时报告上级维修或更换,
禁止使用消防水源洗车,禁止任何未经秩序经理同意将停车场设施改变用途或挪用的行为,保障停车场设施设备完好、功能运行正常,发现异常及时上报,并及时跟进妥善处理;
4.2.7停车场值班人员要勤巡逻,细观察,随时注意进入停车场的车辆情况及驾驶员的行为,发现问题要及时报告领班或主管;
4.3安防领班:
4.1.1在秩序经理的领导下开展工作,其工作向部门经理负责,保障停车场的正常运行及业户的生命财产安全;
4.1.2制定各项安全制度、规定,做好相关培训工作,做好日常管理工作;
4.1.3熟悉停车场相关的各种硬件、管理措施和规定;
4.1.4检查车管员的出勤以及上岗前的仪容仪表等整体情况;
4.1.5必须提前了解当日各工作岗位上的注意事项,并传达给当班停车场值班人员员;
4.1.6对停车场设备设施使用状况及其他协作单位服务情况进行监督检查,做好记录并及时反馈秩序经理;
4.1.7根据车流量提出人员班次调整意见;
4.1.8按应急方案对突发事件进行处置,记录车场日巡检表。
4.1.9配合厂家对停车场设备、设施进行调试、完善;
4.1.10当收费员进餐及其必须离岗期间,接替收费员的工作;
4.1.11巡视检查当值各岗位车管员的具体工作情况;检查是否有违规违纪现象、检查交接班记录是否完整;
4.4安防经理岗位停车场管理职责:
4.4.1在项目经理的领导下开展工作,其工作向项目管理经理负责,确保车场正常运营并负责车场的日常管理工作,保障停车场的正常运转及顾客的生命财产安全;删除该聊天怎么回
4.4.2建立并不断完善停车场的规章制度和管理流程;
4.4.3全面负责车场的日常管理工作,拟订相关工作流程及工作计划。
4.4.4健全完善部门的岗位设置,保证安全、有序、高效的提供管理服务;
4.4.5管理并指导车场员工业务、思想教育工作,激发员工工作积极性。
4.4.6负责部门员工的业务技能、职业道德水准的培训工作;按岗位职责对部门

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